Das Einreichen von Online-Bewerbungen kann das Gefühl haben, Steine in den Abgrund zu werfen. Sie wissen nicht genau, wohin Sie zielen sollen oder wo sie landen werden. Und allzu oft, wenn Sie auf "Senden" klicken, erhalten Sie lediglich eine automatisierte E-Mail, in der Ihre Materialien eingegangen sind. Das haben wir alle schon durchgemacht.
Das Problem ist, dass die meisten Lebensläufe niemals in die Hände eines Menschen gelangen. Sie werden automatisch in einem Bewerber-Tracking-System gespeichert - einer Softwareanwendung, mit der Unternehmen Tausende von Lebensläufen schnell durchsuchen können, um festzustellen, welche am besten für eine Stelle geeignet sind. Richtig, Ihr sorgfältig ausgearbeiteter und von Hand zugeschnittener Lebenslauf wird von Bots überprüft.
Unternehmen haben Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) aufgrund ihrer Effizienz eingeführt. Anstatt dass eine Person jeden Lebenslauf einzeln liest - in der Regel Hunderte von Lebensläufen pro offene Position - kann ein ATS eine gesamte Datenbank mit Lebensläufen nach Schlüsselwörtern und Kriterien gleichzeitig durchsuchen, sodass die Personalvermittler sich auf die besten Kandidaten konzentrieren können.
Der ATS ist zwar effizient, aber nicht immer genau. Das heißt, selbst hochqualifizierte Kandidaten könnten durch die Lücken schlüpfen, wenn sie nicht die „richtigen“ Keywords haben. Unfair? Ja. Umsetzbar? Auch ja.
Unser Team von Jobscan hat die 10 besten ATS-Daten untersucht, die von Tausenden von Unternehmen verwendet werden, und sie anhand verschiedener Schlüsselwörter, Formate, Dateitypen und mehr für Lebensläufe getestet. Und all diese Nachforschungen haben sich ausgezahlt - hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Keywords für den Lebenslauf zu optimieren und die Bots zu schlagen.
1. Ein ATS möchte eine bestimmte Übereinstimmung
Es gibt Dutzende verschiedener Bewerber-Tracking-Systeme, die jedoch alle die gleichen Grundfunktionen erfüllen. Sie vergleichen den Inhalt Ihres Lebenslaufs mit Schlüsselwortsuchen, die von einem Personalvermittler initiiert wurden.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, analysiert der ATS die Informationen und speichert sie in seiner Datenbank. Dann können Personalvermittler nach Lebensläufen suchen, die an einen bestimmten Job gesendet wurden, und das System ruft die Lebensläufe mit den meisten Keyword-Übereinstimmungen auf. Selbst wenn Sie sich für eine Rolle beworben haben, könnte sich Ihr Lebenslauf an einer anderen Stelle befinden, die - zumindest je nach Maschine - Ihren Fähigkeiten besser entspricht.
2. Daher möchte ATS spezifische Schlüsselwörter
Damit Ihre Bewerbung für die von Ihnen gewünschte Position einen hohen Rang einnimmt, muss Ihr Lebenslauf die richtigen Schlüsselwörter enthalten. Daher ist es am besten, den Inhalt genau auf die Art und Weise zuzuschneiden, in der die Stellenbeschreibung geschrieben ist - einschließlich der Mehrzahl der Wörter, Abkürzungen und Zahlen (z. B. zu beachten, ob das Unternehmen sie gemeinnützig oder gemeinnützig buchstabiert; drei Jahre Erfahrung oder drei Jahre von Erfahrung). Ja, das Anpassen Ihres Wortlauts für jede Bewerbung kostet mehr Zeit und Mühe als das Senden eines allgemeinen Lebenslaufs, aber wie Sie sehen, lohnt es sich.
(Während dies selbstverständlich sein sollte, sollten Sie niemals in einem Versuch lügen, die ATS zu besiegen. Während Sie die Bots täuschen könnten, wird Sie irgendwann ein Mensch fangen. Seien Sie also nicht die Person, die denkt: „Nun, einmal die Einstellungsmanager sehen, wie qualifiziert ich auf andere Weise bin, es wird ihm nichts ausmachen. “)
Da der ATS nicht so intuitiv ist wie ein Mensch, müssen Sie den folgenden vier Dingen besondere Aufmerksamkeit widmen.
Geben Sie zunächst die Formulierung aus der Stellenbeschreibung in Ihrem Lebenslauf wieder: Wenn die Position "CRM-Software" erfordert, muss Ihr Lebenslauf genau diese Wörter verwenden. Wenn Sie "Salesforce" auflisten, erkennt ein ATS dies nicht als Übereinstimmung.
Verwenden Sie keine generische Keyword-Liste, die Sie online gefunden haben. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, um die spezifischen Jobbeschreibungsschlüsselwörter zu überprüfen, für die Sie sich bewerben.
Drittens, wenn es um Akronyme geht, schließen Sie sowohl die ausgeschriebene als auch die verkürzte Version ein, da ein ATS keine (auch nur sehr häufigen) Abkürzungen erkennt. Zum Beispiel: Es muss nicht unbedingt bekannt sein, dass „MBA“ dasselbe ist wie „Master of Business Administration“. Und - dies ist der Schlüssel - um ein Gleichgewicht zwischen ATS und menschlichem Auge herzustellen, schreiben Sie die Abkürzung in Klammern wie folgt: Master of Betriebswirtschaftslehre (MBA).
Viertens - das ist einfach - schreiben Sie immer das ganze Jahr aus (z. B. "2015", nicht "'15").
3. Konzentrieren Sie sich auf harte Fähigkeiten
Ein ATS sucht in erster Linie nach harten Fähigkeiten, wenn es Ihren Lebenslauf scannt. Soft Skills werden später in Ihrem Anschreiben und während des Interviews bewertet, sodass Sie nicht zu viele Punkte erhalten, wenn Sie sie in Ihrem Lebenslauf priorisieren.
Beispielsweise sind häufig verwendete Schlüsselwörter für Lebensläufe und Schlüsselwortphrasen wie "Dynamisch", "Teamplayer" und "Selbststarter" nicht quantifizierbar. Die Personalbeschaffer müssen daher bei der Suche nach Kandidaten nicht danach suchen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre technischen Fähigkeiten, Anmeldeinformationen, Positionstitel und Software oder Tools, die in der Branche relevant sind - denn das sind die Schlüsselwörter, nach denen gesucht wird.
4. Verwenden Sie Resume Keyword Tools
Bei Jobscan haben wir die Top-10-ATS untersucht, die von Tausenden von Unternehmen verwendet werden, und die gängigen Bewertungs- und Ranking-Muster ermittelt. Mithilfe dieser Tools können Personen ihre Lebensläufe mit den tatsächlichen Stellenbeschreibungen vergleichen und Vorschläge zu den relevanten, kontextbezogenen Stichwörtern machen, die in Ihrem Lebenslauf fehlen, und feststellen, wie gut sie mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Mit anderen Worten, das Auswählen von Schlüsselwörtern kann schwierig sein (auch mit den obigen Tipps). Verlassen Sie sich also auf die Technologie, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen ausgewählt haben.
Das Wichtigste, was Sie nach dem Lesen beachten sollten, ist, dass Ihr Lebenslauf in menschliche Hände gelangt, wenn Sie Ihre Karten richtig spielen. Und diese menschlichen Hände sprechen nicht mit Schlüsselwörtern. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Lebenslauf alle richtigen Stichwörter enthält, aber auch lesbar ist.
