Vollständige Offenlegung: Ich mache keine Morgenroutinen. Das Einzige, was ich jeden Tag tue, ist, mich im Bett herumzudrehen, wenn mein Wecker klingelt und meine E-Mails abgerufen werden. Nach allem, was ich jemals zu diesem Thema gelesen habe, ist es das Schlimmste, was Sie für Ihre Produktivität tun können - und ich hatte das Gefühl, dass diese Artikel richtig waren.
Es macht Sinn - es ist schwierig, Ihren Tag auf den richtigen Weg zu bringen, wenn Sie ihn mit einem Livestream beginnen, der zeigt, was andere von Ihnen wollen. Ihr Posteingang durchsucht Absender nicht und priorisiert nach Wichtigkeit. (Wäre das nicht großartig? "E-Mail von Rob mit der Anforderung von Punkt 6.5-Stufen unter Ihrer Gehaltsstufe. Automatische Weiterleitung an Ihren Assistenten." "Suzy muss so schnell wie möglich Bericht erstatten. Aufgrund früherer Anfragen von Suzy haben Sie drei Wochen Zeit, um dies abzuschließen Aufgabe. ”) Es kommt alles auf einmal auf dich an - das Triviale und das Wesentliche, das Logistische und das Theoretische, das Dringende und das Langfristige.
Das Schlimmste ist, dass selbst wenn Sie diese Unterscheidungen selbst treffen, das Ankreuzen von Aufgabenfeldern süchtig macht - oder zumindest für mich. Wenn ich auf eine nicht dringende, aber einfache E-Mail antworte und sie aus meinem Posteingang entferne, bekomme ich jedes Mal einen kleinen Schuss Dopamin. Prüfen! Du hast etwas getan. Ja. Mehr.
Es wurde schwierig, die Auswirkungen dieser Mentalität der Listenprüfung zu ignorieren, als ich zu Beginn eines jeden Monats Aufgaben, die ich nicht erledigt hatte, auf eine neue Aufgabenliste übertrug. Die Gegenstände, über die ich mich jedes Mal drehte, waren die wichtigsten.
Es waren die weniger konkreten, zeitintensiveren und umfassenderen Aufgaben. Es waren die Dinge, die mich zwangen, zurückzutreten, Luft zu holen und kritisch darüber nachzudenken, was ich tat, sondern wie und warum ich tat. Ich wusste, dass sich etwas ändern musste. Meine Morgengewohnheit - den Ton für jeden Tag festzulegen - schien der beste Ausgangspunkt zu sein.
Also habe ich geschworen, dass ich für eine Woche meine E-Mail erst um 11:00 Uhr öffnen würde. Ich könnte überleben Recht?
Am ersten Tag drohten meine Instinkte, das Experiment zu ruinieren, bevor es überhaupt begann. Um 7.30 Uhr griff ich nach meinem Handy und hielt mich rechtzeitig an. Im Zug machte ich mir Sorgen, dass etwas Dringendes drin sein könnte, und ich würde es nie erfahren, weil meine Kollegen nicht einmal wussten, dass ich dieses Experiment durchführe. Soll ich eine Ankündigung machen? Würde das betrügen? Wie würde ich sogar eine Ansage ohne E-Mail machen - alle Voicemails lassen? Ich war nervös.
Als ich mich mit meiner To-Do-Liste an meinen Schreibtisch setzte, konnte ich mir wirklich nicht vorstellen, wie ich ohne E-Mail etwas erreichen würde. Verwirrt und frustriert machte ich Inventur. In Wirklichkeit hätten mich von den 36 Artikeln auf meiner Liste nur 14 dazu gezwungen, meinen Posteingang zu durchsuchen.
Abgesehen davon, dass ich meine Maus zwangsweise in Richtung des Outlook-Symbols bewegte, lief es bis um 10:45 Uhr ziemlich reibungslos, als ich nicht nur einen, sondern zwei Anrufe von Kollegen erhielt, in denen gefragt wurde, ob ich eine kontroverse E-Mail gesehen habe, die wir an diesem Morgen erhalten hatten. Meine Haut fing an zu kriechen - ich musste sehen! Ich sagte meinen Kollegen, ich würde zu ihnen zurückkehren, und wartete qualvolle 15 Minuten darauf, von diesem Albtraum ohne Informationen befreit zu werden.
Endlich war es 11:00 Uhr und ich hatte meine erste wichtige Erkenntnis der Woche: Ich hatte 20 E-Mails und null waren dringend.
Als ich mich am zweiten Tag ruhiger fühlte, hatte ich einen ziemlich produktiven Morgen, musste aber um 10:45 aufbrechen, um etwas für ein Meeting nachzuschlagen. Dabei konnte ich sofort fünf E-Mails löschen.
Mir wurde gesagt, ich solle bestimmte Zeitblöcke in meinem Tag für E-Mails einplanen und so viel wie möglich, um jede E-Mail nur einmal zu bearbeiten. Durch dieses Experiment wurde mir klar, wie weit ich von dieser Praxis entfernt war. Wenn ich diesen Rat besser befolgen könnte, dachte ich, wäre vielleicht noch mehr Zeit für die Aufgaben übrig, die ich im nächsten Monat erledigte.
Mittwochmorgen war ein Kampf. Ich war die Nacht zuvor spät aufgestanden und hatte nicht annähernd genug Schlaf bekommen. Als ich mich an meinen Schreibtisch setzte und auf meinen Computer schaute, sank mein Herz. Ugh, ich möchte nur meine E-Mail ansehen, es ist so viel einfacher.
Wenn ich müde oder gestresst bin, erledige ich kleine Aufgaben, und ohne E-Mail fühlte ich mich verloren. Anstatt mich sanft in meine Arbeit zu stürzen, musste ich direkt in die Tiefe springen. Es war ein langer Morgen. Es stellt sich heraus, dass es einige Tage gibt, an denen Sie wirklich kleine Aufgaben ausführen müssen, um die Dinge zum Laufen zu bringen - es sollte einfach nicht jeden Tag sein.
Zu diesem Zeitpunkt gewöhnte ich mich an meine Vormittage ohne E-Mail, obwohl ich immer noch das Gefühl hatte, sie nicht voll auszunutzen. Auch wenn ich nicht die flachste Arbeit verrichtete (dh eine E-Mail mit der Aufschrift „Darauf!“ Oder „Ich stimme zu“ abzufeuern), beruhigte ich mich immer noch damit, dass ich ziemlich flache Aufgaben erledigte - nur solche, die nichts damit zu tun hatten Email. Ich habe immer noch Aufgaben auf meiner Aufgabenliste verschoben, die mit Begriffen wie „Brainstorming“, „Recherchieren“, „Planen“ oder „Denken“ begannen, und Aufgaben ausgeführt, die mit Begriffen wie „Fertig stellen“, „Machen“ begannen "Bestellen", "Senden", "Organisieren", "Fragen", "Vorbereiten" und "Holen".
Ich habe geschworen, dass ich am letzten Tag meines Experiments gezielter meine Morgenstunden für eine bestimmte Aufgabe festlegen würde - für reines Brainstorming (anstatt Dinge abzuhaken, die nur wenig aussagekräftiger waren als „Ich bin am Freitagnachmittag für die verfügbar Anruf.")
Freitagmorgen war anders. Meine Kollegen und ich haben uns wie geplant getroffen. Es war der erste Tag, an dem ich das Gefühl hatte, die Zeit gut genutzt zu haben, und in gewisser Weise hätte ich nicht in der Lage sein können, E-Mails die ganze Zeit zu lesen.
Die Autorin und ehemalige Chefredakteurin von Cosmopolitan Kate White sagte zu mir: „Vergessen Sie nicht, den Sumpf zu entwässern, während Sie die Alligatoren töten.“ Mit anderen Worten, wenn Sie auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten (Entwässerung) Lassen Sie Ihre Zeit und Energie nicht von dringenden täglichen Aufgaben (Alligatoren töten) verschlingen, die Ihnen nicht unbedingt dabei helfen, dieses wichtigere Ziel zu erreichen. Es ist brillant, aber es ist so viel einfacher gesagt als getan.
Obwohl ich mit Sicherheit die Qualität meiner morgendlichen Arbeit im Laufe der Woche verbessert habe, hatte ich ein übergeordnetes Gefühl: Es wird viel mehr als nur das Öffnen meiner E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt erfordern, um vom Töten von Alligatoren zum Leeren des Swap überzugehen. Wenn Sie Ihre E-Mails für ein paar Stunden absichtlich ignorieren möchten, müssen Sie genau so absichtlich planen, wie Sie diese Zeit verbringen möchten .
Für die Zukunft habe ich vor, ein oder zwei Vormittage pro Woche für das Brainstorming, die Planung und das strategische Denken per E-Mail vorzubereiten. Ich schaue nicht in meinen Posteingang, bis ich eine große, zeitintensive Aufgabe erledigt habe - die ich im Voraus auswähle und in meinem Kalender blockiere, als wäre es eine Besprechung mit mir. Die Alligatoren müssen nur warten.
