Ich lebe und sterbe nach meiner To-Do-Liste. Alles aufzuschreiben, was erledigt werden muss, ist oft das allererste, was ich mache, wenn ich mich morgens an meinen Schreibtisch setze. Es hilft mir, mich konzentriert, organisiert zu fühlen und einen anständigen Angriffsplan für meinen Tag zu haben.
Aber trotz der Tatsache, dass mein Planer die Fähigkeit hat, mich wie ein Wunderkind der Produktivität zu fühlen, hat er auch eine hinterhältige Art, mich einzuschleusen und mich geradezu unerfüllt zu fühlen.
Sie kennen das Gefühl, von dem ich spreche, oder? Sie beginnen Ihren Morgen damit, alle möglichen Aufgaben und Projekte aufzuschreiben - Sie fühlen sich motiviert und zuversichtlich, dass Sie sie alle beschämen werden, obwohl Sie (in Wirklichkeit) wahrscheinlich drei Tage brauchen würden, um alles zu erledigen du hast aufgeschrieben Du bist geblendet von deinem eigenen Optimismus.
Plötzlich, wenn das Ende des Arbeitstages näher rückt, siehst du auf deine geliebte Liste und über die Hälfte dieser Gegenstände bleibt völlig unberührt. „Was zum Teufel habe ich in den letzten acht Stunden gemacht?“, Fragst du dich zwischen Schluchzen und Seufzen. Sie fühlen sich frustriert, entmutigt und entmutigt.
Leider ist diese Situation den meisten von uns nur allzu vertraut. Ja, in einigen Fällen ist es hilfreich, Ihre Aufgaben aufzuschreiben, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Aber es gibt auch viel zu oft, wenn es nur dazu dient, dass Sie sich einfach nur beschissen fühlen. Selbst wenn Sie einen soliden Tag arbeiten, müssen Sie sich auf all die Dinge konzentrieren, die Sie nicht geschafft haben - und Sie vergessen vollständig, was Sie tatsächlich erreicht haben (insbesondere, wenn es nicht geschafft hat) Ihr Kalender zu Beginn!).
Dies ist eine Falle, in die ich viel zu oft geraten bin. Unnötig zu erwähnen, dass ich fasziniert war, als ich einen Artikel über die Anti-To-Do-Liste las - ein Produktivitätskonzept von Marc Andreessen. Und, wie Sie sicher erraten konnten, war ich nur allzu bereit, es zu versuchen.
Also, was ist die Anti-To-Do-Liste?
Wenn Sie mit dem Konzept nicht vertraut sind, kann ich Ihnen keine Vorwürfe machen. Ich war es auch, bis ich über diesen Artikel gestolpert bin. Grundsätzlich funktioniert diese Strategie rückwärts von ihrem traditionellen Gegenstück. Anstatt Dinge aufzuschreiben, die Sie tun müssen, schreiben Sie die Dinge auf, die Sie bereits getan haben - ob es sich um große Projekte oder kleine Aktionselemente handelt.
Indem Sie diese Methode implementieren, beenden Sie Ihren Arbeitstag mit einer Liste aller von Ihnen durchgeführten Aufgaben - und nicht mit einer abschreckenden Auflistung aller noch zu erledigenden Aufgaben.
Das Ganze klang gleichzeitig aufmunternd und erschreckend. Einerseits gefiel mir die Idee, mich auf das Positive zu konzentrieren. Aber wie könnte ich ohne meine To-Do-Liste funktionieren? Ich hatte nie versucht, einen Tag ohne einen zu überstehen, und ich war mir sicher, dass das gesamte Experiment (das ich für eine ganze Arbeitswoche durchführen wollte) ein Rezept für eine Katastrophe sein würde.
Überraschenderweise geschah jedoch nichts zu nachteiliges. Und der gesamte Prozess hat tatsächlich einige hilfreiche Lektionen veranschaulicht. Hier sind drei wichtige Dinge, die ich gelernt habe, indem ich nur die Anti-To-Do-Liste verwendet und meine bewährte Liste der Pflichten an den Straßenrand geworfen habe.
1. Ich vertraue mir nicht genug
Wie ich bereits erwähnte, reichte schon der Gedanke, auf den Standardansatz zu verzichten, um mich kalt ins Schwitzen zu bringen. Es war die Krücke, auf die ich mich stützte, um mich durch den Tag zu bringen, und ich war mir sicher, dass eine Vernachlässigung, sobald ich mich an meinen Schreibtisch setzte, dazu führen würde, dass meine Karriere wie am Unabhängigkeitstag um mich herum zusammenbrach.
Ich denke, wir haben alle die Tendenz, so zu reagieren. Aufgabenlisten sind zu einem häufig wiederkehrenden Element für die Produktivität geworden, sodass die Idee, sie nicht vollständig zu erstellen, wie ein todsicherer Weg klingt, um nichts zu tun.
Aber wenn es eine Sache gibt, die dieses Experiment deutlich gemacht hat, dann ist es, dass ich mir selbst nicht genug vertraue. Obwohl ich den Plan, auf den ich mich so sehr verlassen hatte (um stattdessen eine Liste meiner Erfolge zu erstellen), losließ, war ich in der Lage, meinen Tag und meine Arbeitsbelastung relativ einfach und effizient zu bewältigen. Und nichts Schlimmes ist passiert, um zu booten.
Nein, ich hatte diesen treuen Dienstplan nicht direkt neben mir auf meinem Schreibtisch. Aber mit der Kombination aus meinem Posteingang, meinem Kalender und - keuch! - meiner eigenen Intelligenz war es nicht allzu schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was getan werden musste.
2. Es ist wichtig, Gewinne zu feiern
Okay, vielleicht ist diese Lektion etwas zu vorhersehbar, da es sich um den gesamten Sinn des Experiments handelt. Aber es war bedeutend - also dachte ich, es wäre bemerkenswert.
Mit einer traditionellen To-Do-Liste an meiner Seite beendete ich den Tag normalerweise mit einem emotionalen Funk. Die Tage, an denen es mir gelang, alles zu streichen, waren kurz und lang, was zu vielen Unzulänglichkeiten führte, als das Ende meines Arbeitstages herumlief. Selbst wenn ich die letzten acht Stunden damit verbracht habe, wie der Tasmanische Teufel herumzusausen, schien es mir immer noch nicht genug zu sein .
Kein Wunder also, dass dies einer der Hauptvorteile der Anti-To-Do-Liste ist. Es zwingt Sie, über all die großen und kleinen Dinge nachzudenken, die Sie erreicht haben. Egal, ob es sich um etwas handelte, das ich erledigen wollte, oder um ein Feuer, das ausgebrochen war und gelöscht werden musste, ich konnte meinen Arbeitstag so abschließen, als hätte ich meine Zeit intensiv genutzt - anstatt mich ständig so zu fühlen, als wäre ich heraufgekommen kurz.
Während dieses Gefühl mir offensichtlich half, ohne mürrische Haltung in meinen Abend vorzudringen, war ich überrascht, wie sehr es meine Produktivität insgesamt beeinflusste. Tag für Tag saß ich vor meinem Computer und fühlte mich angetrieben und ermutigt, anstatt dieses Gewicht von allem zu spüren, was unvollständig auf mich drückte.
Dies hat mich wiederum produktiver gemacht. Die Klischee-Gefühle, die Sie immer wieder hören, sind tatsächlich wahr - Ihre allgemeine Einstellung und Ihr Ausblick können Ihre Effizienz und Ihre Motivation wirklich verbessern.
3. Es geht nur um Balance
Wie Sie sicher erkennen können, hat mir diese Methode sehr gut gefallen - und ich bin sicher, dass meine Lieben es sehr geschätzt haben, dass ich Tag für Tag aus meinem Büro gewandert bin, ohne mich dabei zu stören.
Es ist definitiv etwas, das ich weiterhin implementieren werde. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass ich bereit bin, mich für immer von einer Standard-To-Do-Liste zu verabschieden. Stattdessen werde ich versuchen, die beiden unterschiedlichen Philosophien zusammenzuführen, um ein glückliches Medium zu erhalten, das für mich gut funktioniert.
Ich plane, zwei Listen zu führen: Eine, die traditionell ist, und eine, die mich an meine Erfolge erinnert. Ich hoffe, dass dies mir hilft, das Beste aus beiden Welten zu erreichen - einschließlich des Erkennens und Feierns der Dinge, die ich getan habe und die anfangs nicht unbedingt auf meinem ursprünglichen Radar standen.
Ich denke, dass dieser angepasste Ansatz eine wichtige Lektion für alle darstellt. Es gibt unzählige verschiedene Hacks, Tipps, Tricks und Methoden, die Sie ausprobieren können. Wichtig ist jedoch, einen Ansatz zu finden, der am besten für Sie (und nicht unbedingt für alle anderen) geeignet ist.
Lassen Sie sich also nicht so sehr darauf ein, wie die Dinge gemacht werden sollen , und nehmen Sie stattdessen die erforderlichen Anpassungen vor, bis Sie auf etwas landen, das Sie zu Ihrem positivsten und produktivsten Selbst macht. Am Ende ist das das wahre Erfolgsrezept.
Möchten Sie diese Methode selbst ausprobieren? Tweet mich und lass mich wissen, wie es bei dir funktioniert!
