Egal, ob es sich um einen Autor handelt, dessen Blog-Beiträge immer zuordenbar sind, einen öffentlichen Redner, dessen Workshops immer auf dem neuesten Stand sind, oder einen großen Namen in Ihrer Branche, zu dem Sie schon immer aufgeschaut haben, wir haben alle Leute da draußen, die wir bewundern und gerne erreichen würden nur um zu sagen: "Hey, du bist großartig."
Natürlich scheint das Versenden von „Fan-E-Mails“ veraltet zu sein, und diese Art von E-Mails können leicht als gruselig oder eigennützig empfunden werden (schließlich möchten die meisten Leute, wenn sie Komplimente per E-Mail versenden, in der Regel eine Gegenleistung).
Wie können Sie also jemandem zeigen, dass Sie sich nur darum bemühen, zu sagen, dass Sie seine Arbeit mögen, ohne dass sie sich in die falsche Richtung entwickelt? Hier sind vier einfache Tipps, die Sie beachten sollten.
1. Halten Sie es kurz
Ich sprach mit einer Freundin, die kürzlich einen Kommentar auf einer etablierten Website veröffentlicht hatte, darüber, wie sie einige Fanbriefe in ihren Posteingang bekam. Fanbriefe, die - warten Sie - zwei bis drei Seiten lang waren. Sie wusste zwar zu schätzen, dass ihr Schreiben den Menschen etwas bedeutete, aber die Länge dieser E-Mails machte sie zu einer überwältigenden Antwort.
Wenn Ihnen jemand irgendeine Form von Korrespondenz sendet, möchten Sie diese Person im Allgemeinen in Länge und Tiefe zuordnen. Aber es ist unglaublich schwer, zwei oder drei Seiten tiefes, seelentragendes Material zusammenzubringen. Wie soll eine Person schnell auf Sie reagieren, ohne unsensibel zu wirken („Ich weiß, dass Sie einen Roman über Ihre Gefühle geschrieben haben, aber ich wollte mich nur bedanken“)?
Wenn Sie sich nur an jemanden wenden, um zu sagen, wie sehr Sie seine Arbeit bewundern, halten Sie Ihre E-Mail-Adresse kurz. halte dich an vier bis sechs Sätze oben. Es ist viel weniger einschüchternd (und viel wahrscheinlicher, eine Antwort zu erhalten).
2. Seien Sie spezifisch
Nur weil Ihre E-Mail-Adresse kürzer ist, müssen Sie nicht nachlassen. Wenn Sie jemandem als Fan eine E-Mail senden, geben Sie genau an, was Sie geliebt haben ("Ich habe Ihren Artikel wirklich geliebt") und warum ("Ihr Artikel hat mir wirklich viel bedeutet, weil ___").
Das Tolle daran, kurz und spezifisch zu sein, ist, dass Ihr Leser weiß, was Ihnen besonders gefallen hat und warum Sie sich damit verbunden haben. Dies macht Ihre Botschaft nicht nur authentischer, sondern ermöglicht es jemandem, eine individuellere Antwort zu erstellen, und eröffnet ihm oder ihr die Möglichkeit, einen natürlichen Dialog mit Ihnen zu beginnen.
3. Fragen Sie nicht nach irgendetwas
Dies ist wohl das wichtigste Merkmal eines Fanpostbriefs, das ihn von einer Netzwerk-E-Mail unterscheidet: Bitten Sie die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, um nichts, egal wie klein sie ist. Nach meiner Erfahrung (von der Sie weiter unten mehr sehen werden) ist es umso wahrscheinlicher, dass Sie etwas zurückbekommen, je weniger Sie von einem völlig Fremden etwas verlangen.
Stellen Sie sich das aus der Perspektive des Empfängers Ihrer E-Mail vor: Er oder sie (wie viele von uns) verbringt wahrscheinlich den Tag damit, Unmengen von Anfragen zu erhalten, um alle möglichen Dinge zu erledigen. Das ist in der Regel, was E-Mail in erster Linie ist. Wenn überhaupt, ist Ihre E-Mail die einzige, die nicht nach etwas fragt. Warum also nicht ein bisschen anders sein?
4. Folgen Sie nicht weiter
Ein großer Fehler, den ich beim Versenden von Fanpost gesehen habe, ist, dass sie Angst haben, wenn sie nicht innerhalb weniger Tage eine E-Mail zurückerhalten. Denken Sie daran, dass viele Menschen unglaublich beschäftigt sind. Wenn Sie jemanden ansprechen, der gerade besonders berühmt ist oder einen Moment Zeit hat, kann es für ihn oder sie schwieriger sein, sich rechtzeitig bei Ihnen zu melden .
Darüber hinaus kommen Follow-ups in der Regel von Leuten, die etwas wollen. Wenn der Sinn Ihrer E-Mail also nur darin besteht, zu sagen, wie sehr Sie die Arbeit von jemandem bewundern, sollte eine E-Mail nicht das sein, wonach Sie suchen. Stellen Sie sich eine Antwort als zusätzlichen Bonus vor.
Was auch immer Sie tun, folgen Sie nicht weiter. Es ist einfach für einen freundlichen Push, als gruselig oder eigennützig zu wirken. Lassen Sie die E-Mail einfach ablaufen.
Eine Fanpost-Vorlage
Wenn Sie also alle diese Elemente zusammenfassen, wie kann eine Fan-E-Mail möglicherweise aussehen? Folgendes habe ich kürzlich an einen Bildungsjournalisten geschickt, der meiner Meinung nach großartige Arbeiten veröffentlicht:
Diese E-Mail ist kurz und spezifisch und unglaublich einfach und schnell zu schreiben. Tatsächlich erhielt ich zwei Tage später eine Antwort von der Autorin und am Ende tauschten wir eine Reihe von E-Mails über ein gemeinnütziges Programm aus, mit dem sie arbeitet. Ziemlich cool, oder?
Fanpost muss nicht beängstigend sein. Es geht darum zu wissen, wie Sie Ihre Bewunderung in einer einfachen E-Mail nutzen können, die nicht den Eindruck erweckt, dass Sie sich bemühen, eine Verbindung herzustellen oder um einen Gefallen zu bitten.
Und seien wir hier mal ehrlich: Wer liebt es nicht, Fans zu haben?
