Vielleicht sind Sie gestern Abend zum spontanen Geburtstagsessen eines Freundes aufgebrochen, anstatt die Punkte für das Morgentreffen aufzufrischen. Sie haben sich versprochen, vor dem Aufschlagen des Kissens früh aufzustehen und Ihre Gesprächsthemen zu erläutern, aber - Spoiler-Alarm - das ist nicht geschehen.
Oder vielleicht haben Sie diese Einladung erst in letzter Minute erhalten (wir geben Google Mail die Schuld).
Hier sitzen Sie jedenfalls um 9 Uhr morgens an Ihrem Schreibtisch, mit einem Venti Latte, einem 30-minütigen Countdown und dem Engel Tim Gunn, der auf Ihrer Schulter sitzt und flüstert: „Lass es funktionieren.“ Und, lass es funktionieren, das müssen Sie . Hier ist wie.
Vergiss Perfekt
Werfen Sie diese dreifach überprüfte OCD-Typ-A-Mentalität in den Papierkorb (weil Sie sie später verwenden können, nur jetzt noch nicht). Es ist an der Zeit, die Fähigkeiten zu nutzen, die du in der Abschlusswoche am College so gut erlernt hast.
Nutzen Sie die wenig Zeit, die Sie so viel wie möglich tun müssen, und konzentrieren Sie sich auf die Hauptpunkte des Meetings und auf nichts anderes. Sie bereiten sich hier nicht auf eine Meisterschafts-Episode von Jeopardy vor - Sie versuchen nur, sich nicht in Verlegenheit zu bringen, indem Sie den Kunden oder das neue Projekt nicht besser kennen als die ahnungslosen Paare bei The Newlywed Game . Wenn es um die Ziele einer Spielshow geht, möchten Sie die wichtigsten Antworten zu „Umfragen sagt“ zu Family Feud kennen .
Kennen Sie Ihr "Ws" (und skizzieren Sie das "H")
Schlagen Sie Ihr Notizbuch aus und füllen Sie das Folgende wie ein Arbeitsblatt aus: Wer , Was , Wann , Wo und Warum . Schreiben Sie außerdem die drei wichtigsten Punkte auf, die Sie in Wie Sie das Ziel erreichen möchten, das der Grund für das Meeting ist, ansprechen möchten. (Drei sind nachweislich eine einfache und effektive Anzahl von Punkten, an die Sie sich erinnern sollten - lesen Sie diesen Forbes- Artikel über die Regel von 3.) Machen Sie sich mit diesen Details vertraut.
Erstellen Sie dann eine Liste der Fragen, die Sie von den Hauptakteuren des Meetings beantworten müssen, bevor alle abreisen. Informieren Sie sich in der verbleibenden Zeit über die Fragen, die diese Spieler Ihrer Meinung nach stellen werden, und über eine kurze Antwort (auch wenn diese Antwort lautet: "Ich recherchiere das gerade und werde bei unserem nächsten Treffen darüber berichten.") .
Etwas Lustiges ist passiert…
Okay, das mag ein wenig unerklärlich erscheinen, aber nehmen Sie sich 60 Sekunden Zeit, um die interessanten Schlagzeilen des Tages zu überfliegen und eine Anekdote, einen Witz oder nur eine Aufforderung zum Auftakt des Meetings zu verfassen. Das beiläufige Geschwätz erwärmt den Raum, wodurch Sie klarer über die Punkte nachdenken können, die Sie erst vor wenigen Minuten überprüft haben, und Ihre Zustellung verbessern. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Gesprächsthema in Ihrer Gesäßtasche haben, beruhigen Sie Ihre Nerven und fühlen sich sicherer, wenn Sie durch die Türen dieses Konferenzraums gehen.
Sprich mir nach
Ich werde Sie nicht bitten, sich in Ihrem kompakten Spiegel (oder schlimmer noch im Büro-Badezimmer) anzusehen, um positive Aussagen zu wiederholen. Ich fordere Sie jedoch auf, vergangene Situationen, in denen Sie Ihren Weg zum Erfolg vollkommen beschritten haben, erneut abzuspielen. In dieser Zeit hat Sie Ihr Professor für kreatives Schreiben an die richtige Stelle versetzt, um die These zu teilen, die Sie nicht vorbereitet haben. Sie haben nicht geschwitzt, Sie haben sich einfach einen Plot ausgedacht, der Ratatouille widerspiegelt und Hipster-Sprache einfügt, um die Wahrheit zu tarnen, und Dinge wie "mit einem neuen Wellengefühl" gesagt.
Wenn Sie sich daran erinnern, wie gut Sie sich zuvor mit kurzfristigen Ergebnissen geschlagen haben, wird dies Ihr Selbstvertrauen stärken. Sie sollten sich auch daran erinnern, dass die meisten Meetings und Präsentationen, die Sie nervös machen, phänomenale, wohlverdiente und potenziell karriereverändernde Gelegenheiten sind, vor einflussreichen Personen in Ihrer Karriere zu glänzen. Wenn Sie das Meeting als etwas Positives und Aufregendes empfinden, werden diese Nerven zu Adrenalin und Sie können alle umhauen.
Also hol sie dir. Die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen muss nicht immer ein Skript und eine Übung erfordern - vertrauen Sie einfach auf Ihre Erfahrung und Kraft, um zu spontanen Anlässen aufzusteigen. Und denken Sie nur: Nachdem Sie dieses Geschäftstreffen hinter sich gebracht haben, werden Sie zu Hause sein und sich ins Bett kuscheln, wo dies alles ein Traum sein wird.
