Jeden Morgen, wenn ich in meinem Büro ankam, fand ich eine ausgedruckte und mit freundlicher Genehmigung meines Chefs ordentlich auf meine Tastatur gelegte Aufgabenliste. Dies war jedoch keine typische Liste mit Aufzählungszeichen - es war ein langes (über drei Seiten umfassendes) Dokument, in dem jeder Aufzählungspunkt von Abschnitten der Ausarbeitung begleitet war, in denen bis ins kleinste Detail genau dargelegt wurde, wie ich vorgehen sollte die Aufgabe.
Und als ich dieses Buch (ähm, Dokument) anstarrte und mich fragte, ob es nach meinem morgendlichen Kaffee irgendwie weniger bedrohlich aussehen würde, konnte ich nicht anders als zu denken: Hätte sie nicht weniger Zeit gebraucht, um die Dinge auf der Website zu erledigen? Liste?
Und meine Mikromanagement-Chefin hörte hier nicht auf - sie fragte ständig nach Updates zu meinen Fortschritten, fügte hinzu und änderte die Liste und weigerte sich schließlich, mich meinen Job zu meinen Bedingungen machen zu lassen.
Für eine Weile hielt ich es für unmöglich, die überheblichen Verhaltensweisen meines Chefs zu ändern, ohne sie vollständig zu beleidigen (und meinen Job zu riskieren!). Aber mit der Zeit tat ich es. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Manager zeigen können, dass Sie die Kontrolle haben - und auch ein wenig den Griff lockern können.
1. Beseitigen Sie alle Möglichkeiten, die sie für das Mikromanagement benötigt
Nachdem ich ein paar Wochen lang das Mikromanagement meines Chefs erlebt hatte, ging ich davon aus, dass ich nichts anderes tun konnte, als ihm zu erliegen. Da ich wusste, dass sie mich mehrmals am Tag an meine Fristen erinnern und meine Fortschritte überprüfen würde, dachte ich, dass es keinen Grund für mich gab, ihre Bemühungen zu wiederholen. Und während meine Arbeit noch pünktlich erledigt war, konnte ich all diese E-Mails mit dem Titel „Dringend“ nicht wirklich ignorieren. Wahrscheinlich sandte ich ihr die Nachricht, dass ich meine Arbeitslast ohne ihre sogenannte „Hilfe“ nicht bewältigen könnte.
Also, das Wichtigste zuerst: Sehen Sie sich Ihre aktuelle Einstellung, Produktivität und Erfolgsbilanz genau an, um sicherzustellen, dass Sie nichts unternehmen, um ein solches Fehlverhalten zu erzwingen. Lassen Sie Ihre Arbeit unbeabsichtigt (oder absichtlich) durch die Ritzen gleiten? Tauchst du zu spät auf Fristen verpassen? In diesem Fall wird sie natürlich versuchen, jedes Detail in den Griff zu bekommen - weil sie sich Sorgen macht, dass Sie es nicht können.
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2. Vorwegnehmen, was sie will - und handeln
Viele der Aufgaben, die mein Chef mir übertragen hatte (und an die er mich ständig erinnerte), waren Aufgaben, von denen ich wusste, dass ich sie ausführen sollte - sie wollte nur sicherstellen, dass ich sie auf meinem Radar hatte. Es war unglaublich frustrierend, als sie in mein Büro kam und sagte: „Hey, ich wollte dich nur daran erinnern, dass wir den Wochenplan heute per E-Mail erhalten müssen“, als ich mir der Aufgabe bereits bewusst war. (Im Ernst, ich habe es jede Woche gemacht.)
Ein guter Anfang, um das Mikromanagement zu stoppen, ist es, die Aufgaben, die Ihr Manager erwartet, zu antizipieren und rechtzeitig zu erledigen. Wenn Sie antworten: "Ich habe tatsächlich bereits einen Entwurf des Zeitplans für Ihre Überprüfung auf Ihrem Schreibtisch hinterlassen", minimieren Sie den Bedarf an Erinnerungen an sie. Sie wird feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben im Griff haben - und dass sie nicht jede Ihrer Bewegungen im Auge behalten muss.
3. Aktualisierungen proaktiv bereitstellen
Die Mikromanager möchten die Kontrolle behalten. Deshalb werden sie häufig nach Updates gefragt, um zu erfahren, wie Aufgaben ausgeführt werden, und sie checken ununterbrochen ein, um sicherzustellen, dass die Dinge nach Plan verlaufen. Da sie nicht jedes Projekt selbst durchführen können (und Sie deswegen auch eingestellt haben), können sie dank Mikromanagement so engagiert wie möglich bleiben.
Um dies zu vermeiden, senden Sie Ihrem Manager proaktiv regelmäßige Updates, bevor er die Möglichkeit hat, sie anzufordern. Stellen Sie jeden Morgen eine E-Mail zusammen, in der Sie beschreiben, was Sie am Vortag erreicht haben, was Sie an diesem Tag erreichen möchten und ob Sie Fragen haben oder Anregungen benötigen. (Dies ist Teil des Managements, es ist der Schlüssel, wenn Sie mit einem schlechten Chef zu tun haben.)
Dies dient mehreren Zwecken: Erstens weiß Ihr Chef genau, wo sich Ihre aktuelle Arbeitsbelastung befindet, und erspart sich so die ständige Befragung. Zweitens kann sie mit einem kurzen Blick Ihre Fragen beantworten, Beiträge liefern oder Ideen in einer direkten Antwort vorschlagen. Dies trägt dazu bei, dass sie sich involviert fühlt und gleichzeitig nicht mehrmals am selben Tag eincheckt.
Und drittens wird sie irgendwann feststellen, dass Sie organisiert und detailorientiert sind und dass Sie Ihre Aufgaben ohne ihr ständiges Eingreifen bewältigen können - so fühlt sie sich wohl, wenn Sie sich zurückziehen und die Herrschaft aufgeben.
4. Verwenden Sie Ihre Worte
Wenn es um Chefs und ihre Führungsstile geht, scheint Konfrontation normalerweise keine gangbare Option zu sein. Aber in meinem Fall habe ich für einen Freund in einem kleinen Startup gearbeitet. Sie ermutigte ihre Angestellten immer, Probleme anzusprechen, die sie hatten - auch wenn sie die Art und Weise betrafen, wie sie das Geschäft führte.
Während eines unserer Einzelgespräche erklärte ich sorgfältig, dass ich das Gefühl hatte, dass sie mir mit meiner Arbeit nicht vertraut. Sie gab zu, dass sie Schwierigkeiten beim Delegieren hatte und es gewohnt war, alles selbst zu tun. Kurz gesagt, sie konnte nicht „loslassen“. Aber sie erkannte die Auswirkung, die sie auf meine Produktivität und mein Glück hatte, und sie versprach, sich besser anzustrengen, um zurückzutreten und mich meine Arbeit so erledigen zu lassen, wie ich es wollte.
Dies funktioniert natürlich nicht in jeder Situation. In meinem jetzigen (und viel mehr geschäftlichen) Job würde ich mich nicht annähernd so wohl fühlen, wenn ich meinen Chef wegen eines solchen Problems konfrontiere. Es gibt jedoch kleine - und respektvolle - Möglichkeiten, wie Sie Ihre Meinung äußern können. Bitten Sie Ihren Chef zum Beispiel um die Gelegenheit, ein kleines Projekt von Anfang bis Ende selbstständig abzuschließen, mit der Maßgabe, dass Sie anschließend besprechen, was Sie gut gemacht haben und was Sie beim nächsten Mal verbessern können.
Stellen Sie es so auf: Es ist eine großartige Gelegenheit zum Lernen und eine Chance für Ihren Manager, Ihre Arbeitsmethoden zu bewerten. Und wenn Sie es aus dem Park werfen, werden Sie sofort erfahren, dass Sie unabhängig von den ständigen Eingaben Ihres Managers arbeiten können.
Und wenn Sie Unterschiede im Verhalten bemerken, teilen Sie ihr mit, wie sehr Sie den Hands-off-Ansatz schätzen: „Vielen Dank, dass Sie mir dieses Projekt anvertraut haben. Es hat mir wirklich geholfen, meinen Plan zu erstellen und die richtigen Ressourcen zu finden Führungsqualitäten!"
Es wird nicht einfach sein, den Führungsstil Ihres Mikromanagement-Chefs zu ändern, und es wird sicherlich nicht unmittelbar sein. Aber wenn Sie ihr zeigen können, dass Sie vertrauenswürdig, gründlich und letztendlich über Ihre Arbeit hinaus sind, können Sie diese Veränderung im Laufe der Zeit anregen.
