Wenn der Sommer in vollem Gange ist und die Urlaubsgeschichten Ihrer Mitarbeiter einen fieberhaften Höhepunkt erreichen, stehen Sie wahrscheinlich kurz vor einem Workcation. (OK, eher wie ein echter Urlaub, aber wenn die gesamte Zapfwelle für das Jahr aufgebraucht ist, ist die Arbeit am Strand anstelle Ihres Büros eine schöne zweitbeste.)
Es gibt jedoch einen Haken an einem Arbeitsplatz, der sicherstellt, dass Ihre Technik so einsatzbereit ist, wie Sie es sind. Weil ein Arbeitsplatz ohne Wi-Fi nur Urlaub ist - und das klingt zwar gut -, geht es Ihrem Vorgesetzten, der diesen Arbeitsplatz genehmigt hat , wahrscheinlich nicht so.
Überprüfen Sie diese vier Punkte, bevor Sie losfahren, um sicherzustellen, dass Sie genauso produktiv sind wie im Büro. Vielleicht sogar noch mehr. Schließlich motiviert Sie nichts, Ihre To-Do-Liste zu durchforsten, so wie die Aussicht auf nachmittägliche Urlaubsaktivitäten.
1. Bringen Sie die richtigen Geräte mit
Es ist nicht immer so einfach, Ihren Computer einzupacken und zur Tür für Ihren Arbeitsplatz zu gehen. Was ist, wenn Ihr Hauptrechner ein Desktop ist? Oder was ist, wenn Sie nur ein Handgepäck mitbringen können?
Wenn Sie noch keine leicht tragbaren Geräte haben, überlegen Sie, ob Sie einen dieser Käufe tätigen möchten. Ja, sie sind teuer. Aber hey, sie sind eine großartige Ausrede, um noch mehr zu arbeiten! (Oder arbeiten, wo immer Sie wollen.)
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Ein ultra-portabler Laptop: Egal, ob Sie ein Windows-Fan oder ein Mac-Benutzer sind, Sie finden einen atemberaubend leichten und schlanken Computer, der immer noch viel Geschwindigkeit und Leistung bietet. Schauen Sie sich das kleinste 13-Zoll-Notebook der Welt an, das Dell XPS 13 oder das reversible Lenovo Yoga 3 Pro. Und vergessen Sie nicht das atemberaubende neue Apple MacBook, das nur zwei Pfund wiegt.
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Ein Multitasking-Tablet: Wenn Sie noch mehr sparen möchten, können Sie mit einem Tablet die Freiheit des Bildschirms genießen. Die Palette der darauf verfügbaren Apps ist beeindruckend, sodass Sie auch ohne Tastatur produktiv sein können. Probieren Sie das 10, 5-Zoll-Samsung Galaxy Tab S oder das iPad Air 2, das seinem Namen mit weniger als einem Pfund alle Ehre macht.
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Ein größeres Telefon: Es ist nicht so verrückt, wie es sich anhört, wenn Sie Ihre Arbeit von Ihrem Telefon aus erledigen. Viele neuere Modelle sind so leistungsstark wie Computer, und die Portabilität ist einfach nicht zu übertreffen. Betrachten Sie größere Modelle wie das 6-Zoll-Nexus 6 oder das 5, 5-Zoll-iPhone 6 Plus, um die Bedienung zu vereinfachen. Ich persönlich habe festgestellt, dass ich mit einem großen Telefon kein Tablet mehr benötige und tagelang komfortabel auf meinem Telefon gearbeitet habe. (Sie kennen jedoch Ihre Arbeitsverantwortung am besten. Fragen Sie sich, ob dies eine realistische Option ist.)
2. Bleiben Sie sicher
Sie würden nie in den Urlaub fahren, ohne die Haustür zu Ihrem Haus zu verriegeln, und Sie sollten die Tür zu Ihren Geräten auch nicht unverschlossen lassen.
Ja, dies bedeutet, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Geräte physisch sicher sind - nicht in Ihrem aufgegebenen Gepäck, sondern immer im Kofferraum Ihres Mietwagens oder in einem Safe in Ihrem Hotelzimmer. (Selbst wenn Sie sie eine Minute lang unbeaufsichtigt in Ihrer Tasche unter dem Tisch eines „freundlichen“ kleinen Restaurants lassen, kann dies eine Katastrophe bedeuten.)
Vergessen Sie darüber hinaus jedoch nicht den starken Passwortschutz. Ungeachtet Ihrer Bemühungen kann Ihr Gerät immer noch in die falschen Hände geraten, und die Einrichtung sicherer Codes verhindert, dass unerwünschte Daten in Ihre Unternehmensdaten gelangen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder 2FA ein. (2FA ist eine Kombination aus Benutzername und Passwort sowie einer PIN-Nummer, einem Passcode oder sogar Ihrem Fingerabdruck. Wie Sie sich vorstellen können, wird das Eindringen in ein Gerät selbst für einen entschlossenen Dieb erheblich erschwert.)
Schauen Sie sich auch die Netzwerke an, die Sie verwenden. Ihre einzige Sorge, wenn Sie unterwegs sind, ist die Suche nach einer schnellen und kostenlosen Wi-Fi-Verbindung, aber das ist selten die sicherste Option. Drahtlose Netzwerke an Orten wie Hotels und Cafés sind entweder für jedermann oder für jedermann mit dem Kennwort (das normalerweise so frei wie Splenda-Pakete ausgegeben wird) zugänglich. Jeder halbinteressierte Hacker kann also die Daten abfangen, die über das Netzwerk übertragen werden, was bedeutet, dass Sie Ihre vertraulichen Informationen gefährden. Wenn Ihr Unternehmen über kein eigenes VPN (virtuelles privates Netzwerk) verfügt, versuchen Sie es mit einer App wie TunnelBear, um die Sicherheit zu gewährleisten.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie Daten haben
Ein tragbares und sicheres Gerät zu haben, hilft Ihnen nicht viel, wenn Sie damit keine Verbindung zum Internet herstellen können. Dies kann insbesondere dann problematisch sein, wenn Sie längere Zeit an einem abgelegenen Ort oder auf der Durchreise arbeiten. Eine einfache Lösung hierfür ist das Anbinden oder Verbinden Ihres Geräts mit dem Internet über die mobile Verbindung Ihres Telefons. Vergewissern Sie sich im Voraus, dass der Mobilfunkanbieter und der Datentarif Ihres Unternehmens dies zulassen und dass Ihr Telefon für die Verwendung mit Ihrem Gerät eingerichtet ist. Vertrauen Sie mir - so nett sie auch sind, Sie möchten das Helpdesk-Personal Ihrer IT-Abteilung nicht kennenlernen, während Sie am Strand von Barbados sitzen.
Ein weiteres Datenelement, dessen Sie sich vor dem Aufbruch sicher sein sollten, sind die Cloud-Services Ihres Unternehmens. Mit anderen Worten, wenn sich die Materialien, die Sie benötigen, um unterwegs zu sein, auf einem Dienst wie Google Drive oder Dropbox befinden, stellen Sie sicher, dass Sie auf diese Dienste zugreifen können, indem Sie ein oder zwei Wochen vor Ihrer Reise einen Testlauf durchführen. So bleibt Ihnen immer noch Zeit, Fehler zu beheben oder andere Lösungen zu finden - anstatt auf die Materialien zu verzichten, die Sie benötigen, um sich auf die große Präsentation vorzubereiten, die am Tag Ihrer Rückkehr fällig ist.
Wenn Sie keine Cloud-Dienste verwenden, sondern direkt auf Ihrem Gerät arbeiten, können Sie Backups erstellen, falls unterwegs Probleme auftreten sollten. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Memory Stick in Ihre Tasche zu werfen und daran zu denken, ab und zu Ihre Datei darauf zu kopieren. Sie können auch Ihren eigenen Cloud-Service verwenden (fast alle bieten kostenlose Konten in einer bestimmten Größe an), um ein Backup zu erstellen. Es mag sich wie ein Overkill anfühlen, aber es lohnt sich, wenn Sie bemerken, dass Sie Ihr Tablet im Hotelzimmer sicher liegen lassen, während Ihr Flugzeug mit dem Rollen beginnt.
4. Steigern Sie Ihre Leistung
Selbst wenn Sie Ihr ideales Gerät, die Sicherheit mit Eisenbeschlägen und solide Daten haben, hört der Spaß, von einer Hängematte aus an einem fruchtigen Getränk zu nippen, bald auf, wenn Sie nicht über die nötige Energie verfügen. Aus einem erstaunlichen Arbeitsplatz kann Panic City werden, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihr Laptop-Ladegerät im Büro gelassen haben und der nächste Apple Store nur wenige Stunden entfernt ist.
Beginnen Sie, indem Sie Ihre Tasche überprüfen (möglicherweise verdreifachen), um sicherzustellen, dass Sie über die gesamte Ausrüstung verfügen, die Sie benötigen. Wenn Sie in ein anderes Land reisen, finden Sie heraus, ob Sie einen Adapter oder sogar ein völlig anderes Ladegerät für Ihr Gerät benötigen. Wenn die Stromversorgung anders ist, zerstören Sie Ihr Gerät (und wahrscheinlich auch Ihren Arbeitsplatz). Alles, was Sie brauchen, ist ein kurzer Blick auf diesen Link, um zu sehen, was Sie brauchen.
Wenn Sie häufig unterwegs sind, empfehlen wir Ihnen, in einen zusätzlichen Akku für Ihr Telefon (sofern dieser austauschbar ist) oder ein externes Ladegerät wie das Anker 2nd Gen Astro E4 zu investieren. Keiner von beiden nimmt eine Menge Platz ein, aber sie können Sie aus einigen ernsthaften, klebrigen Situationen retten.
Laden Sie sie einfach vorher auf (Sie wären überrascht, wie viele Menschen diesen Schritt vergessen haben).
Jetzt können Sie aufhören, nur von einem Abenteuer rund um die Welt oder einem langen Wochenende auf dem Land zu träumen. Ein Arbeitsplatz ist wahrscheinlich etwas, was Sie brauchen. Bereiten Sie also Ihre Technologie vor, buchen Sie Ihre Reise und arbeiten Sie zu jeder Zeit von nahezu jedem Ort aus.
