Sie haben gerade eine neue Stelle gefunden und eine Kündigung erhalten. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist die nächsten Wochen im Leerlauf zu verbringen, Ihr Büro aufzuräumen und möglicherweise ein Exit-Interview zu führen. Du bist ein Kurzentschlossener - es wird niemanden interessieren, was du tust, oder?
Nicht genau.
Besonders wenn Sie über viel Fachwissen in Ihrer Abteilung verfügen, müssen Sie besonders vorsichtig sein, bevor Sie sich verabschieden. Schließlich wird es große Veränderungen geben, wenn Sie das Unternehmen verlassen, und andere Mitarbeiter Ihres Teams müssen Ihre Aufgaben übernehmen und wie gewohnt weitermachen - ohne dass Sie über Ihr Wissen und Ihre Erfahrung verfügen.
Um einen würdevollen, produktiven und professionellen Ausstieg zu ermöglichen, haben Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kollegen, Vorgesetzten und direkten Mitarbeitern die Arbeit in den letzten Wochen erleichtern können.
1. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben
Denken Sie an Ihre täglichen Aufgaben und an die Dinge, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Mit anderen Worten, was müssen Sie sofort beheben, wenn etwas schief gehen sollte?
Stellen Sie bei der Planung Ihrer Abreise sicher, dass Sie diese Dinge zuerst angehen. Sie werden wahrscheinlich Dokumentation für sie erstellen wollen (mehr dazu gleich), aber was noch wichtiger ist, richten Sie Zeit ein, bevor Sie jemanden benennen und schulen, um mit diesen Situationen mit hoher Priorität umzugehen. Ist es Ihr Star-Direktbericht? Ihr Vorgesetzter? Jemand aus einer anderen Abteilung - zumindest in der Zwischenzeit, bis Ihr Nachfolger eintrifft?
Richten Sie so viel Zeit ein, wie Sie für das Training für diese Aufgaben benötigen. Vielleicht möchten Sie sogar, dass eine andere Person an den Schulungen teilnimmt, was den Auszubildenden entlastet, da er für alle Fälle weiß, dass noch weitere Ohren vorhanden sind.
2. Dokument, Dokument, Dokument
Ja, es ist umständlich und langweilig, und es kann besonders entmutigend sein, wenn Sie in den letzten Jahren nicht mehr über Ihre Unterlagen informiert waren. (Lektion gelernt: Das nächste Mal nicht zurückbleiben!) Wenn Sie jedoch jemals in einer Notsituation ohne Dokumentation eines ehemaligen Mitarbeiters zurückgelassen wurden, wissen Sie, wie schrecklich sich das anfühlt. Sei nicht diese Person, die alle hoch und trocken lässt.
Stellen Sie stattdessen sicher, dass Ihre vorhandene Dokumentation - von Kontaktabzügen bis hin zu Bedienungsanleitungen - auf dem neuesten Stand ist. Überprüfen Sie anschließend alle Ihre Aufgaben und stellen Sie sicher, dass auch alle anderen dokumentiert sind. Gibt es neue Prozesse oder Verfahren, die Sie befolgt haben, die Sie jedoch noch nicht auf Papier gebracht haben?
Überlegen Sie, ob Sie Kurzanleitungen oder „Spickzettel“ erstellen möchten, die einfach zu lesen und zu verstehen sind. Platzieren Sie die Dokumente in einem leicht zu findenden Repository (z. B. einer SharePoint-Website) oder in einer gemeinsamen Datei für Ihre Mitarbeiter. Sagen Sie dann Ihren Mitarbeitern, wo sie sich befinden - schließlich sind die Dokumente unbrauchbar, wenn niemand sie finden kann.
3. Vergessen Sie wichtige E-Mails nicht
Wenn Sie wie ich sind, werden viele Ihrer wichtigen täglichen Informationen in den Aussparungen Ihrer E-Mail-Konten gespeichert, die normalerweise tief in speziellen Ordnern versteckt sind. (Denken Sie nach - die Nachrichten, die Sie behalten haben, um sich zu verbergen, die langen prozessbezogenen E-Mails, die Sie an wichtige Informationen erinnern, das Hin und Her mit Ihren Kunden, in denen die Bedingungen ihrer Vereinbarungen detailliert beschrieben werden.)
Durchsuchen Sie diese Ordner und leiten Sie die wichtigsten E-Mails an Ihren Ersatz oder Ihre Sicherungskopie und möglicherweise sogar an Ihren Vorgesetzten weiter. Auch hier möchten Sie nicht, dass wichtige Informationen Ihren Mitarbeitern verborgen bleiben, und manchmal können diese alten E-Mails einen großen Unterschied bewirken.
4. Wickeln Sie lose Enden ein
Nachdem die gesamte Dokumentation und Schulung abgeschlossen ist, gibt es wahrscheinlich noch ein paar weitere Details, die ausgebügelt werden müssen. Es ist möglicherweise eine gute Idee, jeden Ihrer Teamkollegen noch einmal zu besuchen, um sicherzustellen, dass er alles hat, was er braucht. (Stellen Sie nur sicher, dass Sie dies nicht 10 Minuten vor dem Verlassen der Tür tun!) Ihre Kollegen werden sehr dankbar sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um Fragen in letzter Minute zu beantworten bequemer mit dem Übergang.
5. Positiv bleiben
Wenn Sie ein Kurzzeitbeschäftigter sind, kann es verlockend sein, in den letzten Tagen oder Wochen bei der Arbeit nachzulassen. Denken Sie jedoch an den letzten Eindruck, den Sie möglicherweise Ihrem Vorgesetzten, Ihren Mitarbeitern und Kollegen vermitteln. Wollen Sie wirklich, dass sie sich an Sie erinnern? So schwierig es auch sein mag, bleiben Sie professionell, produktiv und zuvorkommend, auch wenn Sie schon immer davon geträumt haben, Ihrem Bürofeind einige auserlesene Abschiedswörter zu schreien. Schließlich weiß man nie, wann man diesen Leuten wieder begegnen wird - und ich habe viele Leute gesehen, die eine Firma verlassen und in ein paar Jahren wiederkommen.
Machen Sie eine gute Notiz, danken Sie Ihrem Arbeitgeber für die Ihnen gebotenen Möglichkeiten und bleiben Sie mit den Menschen in Kontakt, die Ihre Karriere positiv beeinflusst haben. Sie fühlen sich besser, wenn Sie einen neuen Job beginnen und wissen, dass Sie in der Übergangszeit Ihr Bestes gegeben haben.
Und dann - feiern! Sie eröffnen sich eine ganz neue Karrierechance.
