Jemanden zu interviewen ist immer ein bisschen knifflig. Welche Fragen stellen Sie, um zu klären, wer für den Job perfekt sein wird? Nach welchen Regeln können und können Sie einen potenziellen Mitarbeiter nicht erneut fragen?
Aber es ist ein völlig neues Ballspiel, wenn die Person, die Sie interviewen, um den Spitzenplatz in Ihrem Team kämpft. Wie genau grillt man einen potentiellen Chef?
Die unglückliche Wahrheit ist, dass die meisten von uns nicht einmal die Gelegenheit haben, neue Führungskräfte zu testen, bevor sie eingestellt wurden. Und wenn sich diese seltene Gelegenheit ergibt, stimmen viele von uns ab - ich weiß, dass ich -, weil wir das Gefühl haben, nicht in der Lage zu sein, jemanden zu befragen, der uns in naher Zukunft verwalten könnte.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie im Laufe Ihrer Karriere viele Chefs haben, was bedeutet, dass es nie zu spät ist, sich stärker auf den Einstellungsprozess Ihrer Vorgesetzten einzulassen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich integrieren können und was zu tun ist, wenn Ihr (potenzieller) zukünftiger Chef Ihnen gegenüber sitzt. Nehmen Sie den Vorgang in die Hand.
1.
Abgesehen von ein paar Freunden, die ich in der HR-Welt habe, fällt mir niemand ein, dem der Interviewprozess wirklich Spaß macht. Das bedeutet, dass diejenigen, die für die Einstellung zuständig sind, versuchen, die Befragungen auf diejenigen zu beschränken, die sie für wichtige Entscheidungsträger halten. Auf Führungsebene bedeutet dies in der Regel, dass Personen, die der Position vorstehen, nicht unbedingt diejenigen sind, die ihm oder ihr Bericht erstatten.
Aber als künftiger direkter Bericht, ganz zu schweigen von jemandem, der die Abteilung in- und auswendig kennt, haben Sie wertvolle Beiträge, und es ist keineswegs unvernünftig, von Ihnen zu verlangen, sich zu engagieren.
Sobald Sie feststellen, dass der Einstellungsprozess für Ihren zukünftigen Chef begonnen hat, lassen Sie den zuständigen Mitarbeiter wissen, dass Sie sich gegebenenfalls mit den Top-Kandidaten treffen möchten. Nun, dies wird wahrscheinlich nicht während der Vorgespräche geschehen - es ist weitaus üblicher, dass sich direkte Mitarbeiter gegen Ende des Prozesses mit Kandidaten treffen. Lassen Sie daher den Einstellungsmanager bestimmen, wann Sie am besten einbezogen werden können. Stellen Sie einfach klar, dass Sie gerne sein würden.
2.
Erinnern Sie sich, wie viel Zeit und Mühe Sie in die Aktualisierung Ihres aktuellen Lebenslaufs gesteckt haben? Nun, Ihr zukünftiger Chef hätte dasselbe tun sollen, und Sie werden auf jeden Fall einen Blick auf sein oder ihr Handwerk werfen wollen.
Achten Sie bei der Überprüfung von Lebensläufen auf hoher Ebene auf zwei wichtige Punkte: Welche Kandidaten haben als ihre größten Erfolge hervorgehoben und wo haben sie den größten Teil ihrer Managementkarriere verbracht? Wie Menschen sich selbst sehen und wo sie als Manager „aufgewachsen“ sind, wird eine große Rolle bei der Art von Manager spielen, die sie für Sie sein werden, wenn sie eingestellt werden.
Wenn Sie Probleme haben, notieren Sie diese und bringen Sie sie beim Vorstellungsgespräch zur Sprache. Wenn Sie beispielsweise bei einem Startup arbeiten und eine Kandidatin interviewen, die die meiste Zeit ihrer Karriere als Managerin auf mittlerer Ebene bei einem riesigen Unternehmen verbracht hat, fragen Sie sie, wie sie ihren Führungsstil an Ihre Bedürfnisse anpassen wird Unternehmenskultur.
Haben Sie keine Angst, sich mit dem Hintergrund Ihres zukünftigen Chefs vertraut zu machen, um besser zu verstehen, woher er oder sie kommt, denn dies ist ein starker Hinweis darauf, was Sie gemeinsam erreichen können, wenn er oder sie den Job bekommt.
3. Teilen Sie Ihre Erwartungen
Einer der größten Fehler, den ich gemacht habe, als ich die Gelegenheit hatte, meine Chefs zu interviewen, bevor sie eingestellt wurden, war, ihnen nicht zu sagen, was ich von ihnen erwartet hatte. Wir hatten großartige Chats, entdeckten Gemeinsamkeiten und lernten ein bisschen voneinander, aber ich habe als Manager nie ausdrücklich ausgedrückt, was ich von ihnen brauchte.
Als sie endlich anfingen, hatten sie den Eindruck, ein grünes Licht zu haben, um mit ihrer eigenen Agenda zu beginnen, und waren nicht vollständig darauf vorbereitet, die Bedürfnisse des Teams außerhalb der in ihrer Stellenbeschreibung enthaltenen zu befriedigen.
Mein Rat? Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihren zukünftigen Chef in einem Interview zu überprüfen, nehmen Sie sich die Zeit, vor Ihrem Chat eine Wunschliste aufzuschreiben. Überlegen Sie, welche Eigenschaften der beste Chef jemals haben würde - und seien Sie realistisch. Haben Sie Bereiche, in denen Sie das Gefühl haben, nicht genügend Unterstützung vom Management zu erhalten? Gibt es Kurse oder Konferenzen, an denen Ihr Team Ihrer Meinung nach teilnehmen sollte? Wäre ein flexibleres Arbeitsumfeld hilfreich für die Arbeitsmoral? Sie sollten nicht alles auflisten, was Sie sich in einem 15-minütigen Meeting von einem Chef erhofft haben, aber wenn Sie wissen, wie Ihr idealer Manager aussieht, können Sie mit jedem Kandidaten konstruktiver und aufschlussreicher sprechen.
4. Konstruktives Feedback geben
Während es wichtig ist, sich nur mit Ihrem Kandidaten zu treffen, entscheidet die Art und Weise, wie Sie Ihr Feedback anschließend mit den wichtigsten Entscheidungsträgern teilen, darüber, ob Ihre Bemühungen bei der Einstellungsentscheidung berücksichtigt werden.
Natürlich hast du während deines Interviews großartige Notizen gemacht, oder? Wenn Sie mit dem Treffen eines Kandidaten fertig sind, machen Sie sich diese Notizen und erstellen Sie nach dem Treffen so schnell wie möglich eine kurze Zusammenfassung Ihrer Eindrücke. Zusätzlich zu allen greifbaren Imbissbuden ist auch Ihr Bauchgefühl wichtig, und dies wird am besten sofort nach Ihrer Interaktion erfasst.
Als nächstes präsentieren Sie dem Personalchef Ihre Gedanken. Wenn möglich, persönlich oder telefonisch - natürlich mit Ihren Notizen und Ihrer Zusammenfassung. Achten Sie darauf, dass Sie konstruktiv bleiben, und vermeiden Sie Kommentare, die als geringfügig oder unprofessionell empfunden werden könnten (wenn Sie beispielsweise die Frisur eines Kandidaten oder eine schlechte Entscheidung bei der Krawatte kommentieren, wird dies Ihrem Feedback keine Glaubwürdigkeit verleihen). Teilen Sie stattdessen aufschlussreiche Beobachtungen über die Antworten der Kandidaten auf Ihre Fragen und einige der Fragen, die Sie gestellt haben. Wenn der Einstellungsmanager feststellt, dass Sie einige Probleme gelöst haben, die der Rest der Interviewer nicht berücksichtigt hat, wird er oder sie Ihr Feedback mit größerer Wahrscheinlichkeit ernsthaft berücksichtigen.
Wenn die Vorgesetzten sehen, wie sorgfältig und professionell Sie mit dem Interviewprozess umgegangen sind, werden sie Ihre Meinung nicht nur mit größerer Wahrscheinlichkeit in die endgültige Entscheidung einfließen lassen, sondern auch Ihren Fähigkeiten einen ganz neuen Respekt entgegenbringen. Und wundern Sie sich nicht, wenn Sie eines Tages als zukünftiger Chef interviewt werden!
