Wir alle wissen, dass es besser ist, ein Anschreiben oder eine Pitch-E-Mail an eine bestimmte Person zu richten, als nur „Lieber Personalchef“ zu sagen. Und zwar nicht an eine beliebige Person, sondern an die richtige Person - die Person, die Sie für den Job auswählen könnte.
Aber selbst wenn Sie herausfinden, wer die Befugnis hat, für die Position, die Sie suchen, einzustellen, ist es oft einfacher gesagt als getan, Ihre Notiz in seinem Posteingang zu landen. Sicher, einige Personalchefs veröffentlichen ihre E-Mail-Adressen an offensichtlichen Stellen, so dass es einfach ist, sie zu kontaktieren. Andere geben sich jedoch alle Mühe, ihre Kontaktinformationen geheim zu halten, in der Hoffnung, dass sie nichts von unerwünschten Arbeitssuchenden hören (wie, äh, Sie).
Ironischerweise bieten die Leute, mit denen man nur schwer Kontakt aufnehmen kann, tatsächlich mehr Möglichkeiten: Wenn es nicht einfach ist, ihre E-Mail-Adressen zu finden, senden sie weniger Kandidaten per E-Mail - und Ihre E-Mail hat eine bessere Chance, gelesen zu werden.
Alles, was Sie tun müssen, um Ihren Fuß in den Posteingang zu bekommen, ist ein wenig Schlafen. (Diese Tipps eignen sich übrigens für Arbeitssuchende, Freiberufler, die versuchen, Kunden zu gewinnen, Blogger, die Ihr Netzwerk erweitern, oder Start-ups, die auf Berichterstattung abzielen.)
Beginnen Sie mit Google
Offensichtlich, richtig? Geben Sie den Namen der Person jedoch nicht einfach in Google ein. Sie können damit beginnen, aber wenn es Sie nicht auf seiner Website oder einem anderen digitalen Zuhause mit einer offensichtlichen Art der Kontaktaufnahme landet, gehen Sie noch einen Schritt weiter.
Nehmen wir als Beispiel Joe Schmo, der bei Starbucks arbeitet. Versuchen Sie googeln:
Die meisten von uns verwenden nur die grundlegenden Funktionen von Google. Sie können jedoch auch Wörter und Symbole hinzufügen, um Ihre Suche gezielt zu steuern. Wenn Sie Ihre Suche zum Beispiel auf die Starbucks-Website beschränken möchten, versuchen Sie es mit „Joe Schmo site: http: //www.starbucks.com“.
Versuchen Sie Twitter
Hat der Personalchef ein Twitter-Handle? Dies lässt sich am besten über Google herausfinden, indem Sie nach „Joe Schmo Twitter“ suchen, anstatt das glanzlose Suchtool von Twitter zu verwenden.
Wenn Sie das Profil einer Person gefunden haben, überprüfen Sie den Link, der im URL-Feld aufgeführt ist. Gelegentlich finden Sie hier ein Juwel: eine About.me-Seite oder eine persönliche Website, die bei Google keinen hohen Stellenwert hat. Stöbern Sie ein wenig auf dieser Seite, und vielleicht finden Sie auch eine E-Mail.
Immer noch mit leeren Händen auftauchen? Verwenden Sie Ihr eigenes Twitter-Konto, um @ auf den Tweep zu antworten und ihm oder ihr mitzuteilen, warum Sie Kontakt aufnehmen möchten. (Seien Sie genau und überzeugend - ein zufälliges "Können Sie mir Ihre E-Mail senden?" Bringt Sie nicht weiter.) Sie können der Person auch folgen, damit sie Ihnen eine direkte Nachricht senden kann E-Mail-Adresse per Direktnachricht als in ihrem öffentlichen Feed.
Probieren Sie LinkedIn aus
Noch kein Glück? Versuchen Sie, „Joe Schmo LinkedIn“ zu googeln.
Schauen Sie sich zunächst die Kontaktinformationen des Einstellungsmanagers in seinem Profil an. Wie bei Twitter gibt es die Möglichkeit, dass Sie eine Website finden, die Sie noch nicht bemerkt haben. Wenn Sie diesem Pfad folgen, finden Sie möglicherweise auch eine E-Mail.
Wenn Sie Mitglied einer LinkedIn-Gruppe sind, zu der auch dieser Personalchef gehört, können Sie ihm möglicherweise eine Nachricht senden (abhängig davon, ob diese Person Nachrichten von Gruppenmitgliedern akzeptiert). Das klingt weit hergeholt, aber wenn Sie in der gleichen Branche arbeiten, besteht die Möglichkeit, dass Sie mindestens eine Gruppe gemeinsam haben.
Wenn dies eine Sackgasse ist, können Sie dieser Person eine InMail senden (sprechen Sie bei LinkedIn für eine Nachricht an jemanden, mit dem Sie nicht verbunden sind). Sie müssen zahlen, um InMail zu senden, entweder einmalig oder als Teil eines Upgrades auf die Premium-Version von LinkedIn, aber es kann sich für Menschen lohnen, die besonders schwer zu finden sind.
Und natürlich sollten Sie prüfen, ob Sie und diese Person gemeinsame Verbindungen haben. Möglicherweise können Sie diesen gemeinsamen Ansprechpartner bitten, Sie vorzustellen. Eine warme Einführung ist immer besser als eine kalte.
Finde einen Kollegen
Sie haben also Google, Twitter und LinkedIn durchsucht und können immer noch keine Kontaktinformationen für die Person finden, die Sie erreichen möchten. Wissen Sie, was am zweitbesten ist? Eine E-Mail an einen seiner Kollegen.
Dies ist einer meiner absoluten Lieblingshacks. Sehen Sie sich die Struktur der E-Mails dieses Kollegen an und wenden Sie sie auf den Namen der Person an, die Sie erreichen möchten. Angenommen, Sie haben eine Kollegin von Joe Schmo gefunden, Mary King, und ihre E-Mail lautet [email protected]. Wenn Sie das wissen, können Sie leicht erraten, wie Joe Schmos E-Mail lauten könnte: [email protected].
Natürlich weicht die E-Mail-Struktur Ihres Ziels manchmal von der E-Mail-Struktur eines Unternehmens ab - Joe Schmo ist ein ziemlich gebräuchlicher Name, daher muss er möglicherweise beispielsweise seine mittlere Initiale einfügen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass dies der Fall sein könnte, suchen Sie nach E-Mails für mehrere Mitarbeiter des Unternehmens, vergleichen Sie sie und nehmen Sie eine fundierte Schätzung vor.
Senden Sie dann Ihren Pitch oder Ihr Anschreiben mit gekreuzten Fingern an diese E-Mail. Wenn es nicht zurückprallt, können Sie wetten, dass Sie einen Weg gefunden haben.
Immer noch im Dunkeln? Nun, manchmal wirst du all diese Schritte durchlaufen und trotzdem in eine Sackgasse geraten - aber zumindest weißt du, dass du das Beste getan hast, was du konntest, oder? Wenn Sie eine gesuchte E-Mail finden und schließlich ein Interview erhalten, lohnt sich der Aufwand.
