Die Zeit ist gekommen. Sie werden aufhören und sich darauf vorbereiten, den gesamten zweiwöchigen Kündigungsplan in Gang zu setzen. Tief durchatmen. Der schwierigste Teil - einen neuen Job zu bekommen, in die Grundschule zu gehen oder die Entscheidung zu treffen, etwas Neues zu machen - ist vorbei.
Trotzdem bist du noch nicht ganz fertig. Denn wie Sie sich Ihrem Rücktritt nähern und welchen Eindruck Sie auf Ihrem Weg nach draußen machen, kann die Erinnerung Ihres Chefs und Ihrer Kollegen an Sie überproportional beeinflussen. Sie sollten sich also die Zeit nehmen, um sich darauf vorzubereiten, dass Kündigungen bei der Arbeit unordentlich oder unangenehm werden können.
Möglicherweise kennen Sie bereits die Grundlagen für die Durchführung einer würdevollen Kündigung. Andernfalls sollten Sie sich unbedingt über alles informieren, was Sie über eine Kündigungsfrist von zwei Wochen wissen müssen.
Aber was ist mit den anderen verweilenden Fragen, von denen Sie nicht einmal wissen, wen Sie fragen sollen? Diejenigen, die sich Sorgen machen, wie zum Beispiel, wie Emotionen in den Prozess einfließen oder was passiert, wenn Ihr Chef Sie auffordert, sofort zu gehen.
Keine Sorge. Einige davon haben wir hier für Sie angeheftet.
- Was mache ich, wenn mein Chef nicht im Büro ist?
- Ist es in Ordnung zu weinen, wenn ich es den Leuten sage?
- Wie gehe ich mit den Gefühlen anderer um?
- Was mache ich, wenn mein Manager verrückt wird?
- Wie erkläre ich, warum ich gehe?
- Wie sage ich es allen anderen, ohne meinen Chef zu verärgern?
- Muss ich den Leuten sagen, wohin ich gehe?
- Was ist, wenn sie mich dazu bringen, sofort zu gehen?
- Was ist, wenn mein Chef versucht, mich länger zu halten?
Frage 1 Was mache ich, wenn mein Chef nicht im Büro ist?
Sie haben also ein neues Angebot unterschrieben und besiegelt und sind bereit, es so schnell wie möglich zu kündigen (wenn Sie vermeiden möchten, in eine begrenzte Pause zu schneiden, die Sie zwischen den Gigs aushandeln konnten). Aber Ihr Chef ist im Urlaub, arbeitet aus der Ferne oder arbeitet gerade aus der Ferne - ausgerechnet heute!
Am besten kündigen Sie persönlich, sagt die Personalleiterin und Muse Career Coach Angela Smith. Wenn Ihr Chef also in ein oder zwei Tagen wieder da ist und Sie es sich leisten können, zu warten, wäre das ideal.
Das ist aber nicht immer der Fall. Wenn Ihr Vorgesetzter aus der Ferne oder im Urlaub arbeitet, aber erreichbar ist, empfiehlt Smith, eine kurze Notiz zu senden, in der es heißt: „Es ist etwas passiert, worüber ich mit Ihnen sprechen muss. Haben Sie 15 Minuten Zeit für einen kurzen Anruf? “Und wenn Sie sie im Urlaub stören, entschuldigen Sie sich für die Unterbrechung.
Sobald Sie telefoniert haben - oder, noch besser, in einem Video-Chat, damit Sie zumindest von Angesicht zu Angesicht sind - stellen Sie sicher, dass Sie „die unpersönliche Natur erkennen“, sagt Smith. Und „beschreibe wirklich, warum du zu der Entscheidung gekommen bist, die normalerweise bei der Übersetzung verloren gehen kann.“ Mit anderen Worten, du willst nicht unaufrichtig sein, aber du willst die Tatsache wettmachen, dass du nicht bist im selben Raum, indem Sie erklären, warum Sie diese Wahl getroffen haben.
Vielleicht möchten Sie auch proaktiv sein und ein Follow-up mit Ihrem Chef planen, wenn dieser wieder im Büro ist, um einen Übergangsplan zu durchlaufen, den Sie sich im Voraus überlegen würden. Auf diese Weise übernehmen Sie die Verantwortung, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, auch wenn das Timing nicht optimal ist.
Wenn Ihr Chef abwesend und wirklich nicht erreichbar ist - zum Beispiel "Wandern in den Bergen ohne Service" -, schlägt Smith vor, zu seinem Chef oder einem Kollegen zu gehen, mit dem "Sie die Grundlagen schaffen können". Und obwohl dies der Fall wäre ziemlich unglücklich, du kannst das Beste daraus machen, indem du einen Sternübergangsplan zusammenstellst.
Frage 2 Ist es in Ordnung zu weinen, wenn ich es Leuten sage?
„Manchmal sind Tränen unvermeidlich“, sagt der Personalberater und Leadership- und Karriere-Coach Jenn McKay. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie einen Ort oder Personen verlassen, die Sie mögen, eine Firma, die Ihnen viel beigebracht hat, oder einen Chef, mit dem Sie sehr gut klar gekommen sind.
Smith stimmt zu: "Wenn Sie das Glück haben, einen Job zu haben, über den Sie beim Verlassen weinen, ist das eine gute Sache."
Abgesehen davon empfiehlt sie, die Tränen während Ihres Gesprächs mit Ihrem Chef einzudämmen, „damit Sie nicht heulen oder schluchzen.“ Wenn Sie emotional werden, möchten Sie möglicherweise später zurückkehren, sobald Sie sich wieder gefasst haben und bieten um ein eingehenderes Gespräch über den Übergang zu führen. Auf diese Weise bekräftigen Sie „das Image, dass Sie wissen, was zu tun ist, dass Sie die erforderlichen Schritte kennen und dass Sie sich immer noch darauf verlassen können, dass Sie die Arbeit während der Übergangsphase erledigen“, fügt Smith hinzu.
Als Smith wusste, dass sie Probleme haben würde, bei einem ihrer früheren Jobs zu kündigen, übte sie im Voraus mit einem Freund. Sie weinte immer noch, als sie mit ihrem Chef sprach, und war überrascht, dass er auch emotional wurde.
Frage 3 Wie gehe ich mit den Gefühlen anderer um?
Wie Smith herausfand, sind Sie möglicherweise nicht der einzige, der Ihre Abreise für emotional hält. Vielleicht haben Sie einen Chef, der aufgeregt für Sie ist, aber auch enttäuscht, ein starkes Mitglied des Teams zu verlieren, oder einen Kollegen, der froh ist, dass Sie eine großartige neue Chance gefunden haben und gleichzeitig ein wenig eifersüchtig sind.
„Versuch es nicht anzunehmen. Man kann die Emotionen anderer Leute nicht für sie verwalten “, sagt Smith. Sie können ihre Gefühle anerkennen und wertschätzen - zum Beispiel: "Wenn jemand traurig ist, dass er Sie verlässt oder vermisst, ist das ein Zeichen für eine gute Beziehung."
Sie fügt jedoch hinzu: „Versuchen Sie nicht, das Problem zu beheben oder sie dazu zu bringen, sich besser zu fühlen oder sich darüber zu freuen. Sie müssen das alleine schaffen. “
Frage 4 Was mache ich, wenn mein Manager wütend wird?
Zumindest würden Sie hoffen, dass Ihr Manager professionell bleibt und nicht mit voller Wut reagiert, wenn Sie ihn über Ihre Abreise informieren.
Aber wenn sie verrückt werden, stellen Sie sicher, dass Sie "ruhig und professionell bleiben", sagt Muse-Karrieretrainer Christie Artis.
„Lassen Sie sie wissen, dass Sie verstehen, wie sie sich fühlen, und die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, ist nicht persönlich“, fügt sie hinzu und macht deutlich, dass Sie alles daran setzen, das Team und das Unternehmen vor dem Verlassen des Unternehmens für den Erfolg vorzubereiten. "
Die Kündigung kann besonders kompliziert sein, wenn Mitarbeiter und Vorgesetzter keine gute Beziehung haben, sagt McKay, und ein Vorgesetzter könnte behaupten, dass sie dachten, die Person würde loyal sein.
In dieser Situation ist es besonders wichtig, Ihre Entscheidung im Voraus zu treffen und eine Antwort zu planen, an die Sie sich halten können - eine, die sich auf die Gelegenheit konzentriert, auf die Sie zusteuern, und nicht auf eine, die in „schrecklich giftigen Arbeitsumgebungen“ steckt.
Auf diese Weise können Sie tief durchatmen und sagen: „Es tut mir leid, dass dies wirklich schwierige Nachrichten sind. Ich kann Ihnen etwas Zeit geben und wir können uns wieder treffen, um meinen Übergangsplan zu besprechen. “
Frage 5 Wie erkläre ich, warum ich gehe?
Selbst wenn Sie das Gefühl haben, einer giftigen Folterkammer eines Büros zu entkommen, sollten Sie versuchen, nach außen eine ruhigere, positivere und vorausschauendere Haltung einzunehmen.
"Ihre Nachricht an Ihren Manager muss die Nachricht auf höchster Ebene sein", sagt McKay. Es kann sein, dass Sie ein Angebot für eine Position auf einer anderen Ebene erhalten haben oder dass die Gelegenheit mit einem großartigen Vorteilspaket verbunden ist. Sie können versuchen, etwas wie "Ich muss das für meine Karriere tun" oder "Dieser Job gibt mir eine Chance, die ich einfach nicht ablehnen kann" oder sogar "Ich habe beschlossen, dass ich etwas anderes brauche."
Denken Sie dies alles im Voraus durch, damit Sie es nicht sofort artikulieren müssen. "Ein Manager wird etwas wissen wollen, und die Leute über ihm werden wissen wollen, warum", sagt McKay. Aber halte es einfach.
Und konzentrieren Sie sich in erster Linie auf Ihren nächsten Schritt. „Beginnen Sie immer mit Wertschätzung für alles, was Sie in Ihrer aktuellen Position gelernt und gewonnen haben“, sagt Artis, auch wenn Sie nicht zufrieden sind, „und konzentrieren Sie sich auf das, worauf Sie sich in Ihrem nächsten Karriere-Kapitel freuen . "
Frage 6 Wie sage ich es allen anderen, ohne meinen Chef wütend zu machen?
"Ihr Manager sollte immer der Erste sein, der davon erfährt", sagt Artis. Aber es gibt wahrscheinlich eine lange Reihe von Leuten außerhalb Ihres Chefs, die wissen müssen, wenn dieser Teil erledigt ist. „Stimmen Sie in diesem Gespräch mit dem Kommunikationsansatz überein. Wer sagt wem wann? Was ist die Botschaft, die Sie anderen übermitteln, warum Sie abreisen? "
Je professioneller Sie mit Ihrem Chef sind, desto wahrscheinlicher wird er Ihnen vertrauen, dass Sie Ihre Abreise an andere weitergeben. Es wird zwar erwartet, dass Sie die Nachrichten mündlich an Ihre Kollegen weitergeben, Sie sollten sich jedoch mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung setzen, bevor Sie offizielle Abschieds-E-Mails verschicken.
McKay schlägt vor, sich zu erkundigen, ob sie sich wohl fühlen, wenn Sie eine Notiz an Kunden, wichtige Stakeholder in bestimmten Projekten oder an die Personen senden, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, um ihnen mitzuteilen, dass Sie abreisen und den Übergang anzugehen. Wenn Ihr Chef zögert, bieten Sie ihm an, zuerst einen Entwurf mit ihm zu teilen. Dies ist eine Möglichkeit, „mit Ihrem Manager zusammenzuarbeiten und dennoch ein wenig Kontrolle zu behalten“, erklärt sie.
Frage 7 Muss ich den Leuten sagen, wohin ich gehe?
Meistens lautet eine der ersten Fragen, die Sie gestellt werden: "Wohin geht Ihre Reise?"
Aber wenn Sie diese Informationen aus irgendeinem Grund noch nicht freigeben können - möglicherweise muss Ihr neues Unternehmen sie offiziell bekannt geben - oder wenn Sie sie nicht freigeben möchten , müssen Sie dies nicht tun.
Sie können Ihre Antwort generisch lassen, sagt Smith und bezieht sich dabei auf die Branche, die Größe des Unternehmens oder die Rolle, die Sie spielen werden. Zum Beispiel: "Ich gehe zu einem kleinen Startup, an dem ich arbeiten werde …" oder "Ich verändere Branchen" oder "Ich gehe zu einem kleineren Unternehmen in …".
Oder Sie können einfach sagen: "Das möchte ich jetzt lieber nicht preisgeben."
Artis zufolge gibt es jedoch eine Ausnahme. "Wenn Sie einen Wettbewerbsverbot unterzeichnet haben, müssen Sie möglicherweise gesetzlich mitteilen, wohin Sie wollen, und die von Ihnen unterzeichneten Vertragsvereinbarungen einhalten", sagt sie. Selbst in diesem Szenario müssen Sie die Informationen jedoch nicht an alle weitergeben .
Frage 8 Was ist, wenn sie mich dazu bringen, sofort zu gehen?
Einige Unternehmen ziehen es vor, dass Mitarbeiter, die auf dem Weg sind, während der Kündigungsfrist nicht anwesend sind, und bitten Sie, sofort oder bis zum Ende des Tages abzureisen. Sie können dies allgemein für jeden tun, der das Unternehmen verlässt, oder von Fall zu Fall.
"Wenn das passieren wird, haben Sie wahrscheinlich vorher ein Gefühl dafür", sagt Smith, weil Sie es in der Vergangenheit gesehen haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass es in diese Richtung gehen könnte, sollten Sie sich darauf vorbereiten, sowohl für sich selbst als auch für die Ihrer Kollegen. Das bedeutet, Kopien von Leistungsbeurteilungen und allem, was Sie für Ihr Portfolio benötigen, zu speichern, sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Kontakte und wichtigsten Gegenstände haben, und wichtige Unterlagen für Ihren Chef oder Ihre Teamkollegen zu verfassen.
Selbst wenn Sie eine Ahnung hätten, "kann es ziemlich verrückt sein", wenn Sie gebeten werden, einzupacken und zu gehen, sagt Smith.
"Versuchen Sie, es nicht persönlich zu nehmen", fügt sie hinzu, obwohl das leichter gesagt als getan ist. "Es ist eine unangenehme Position, wenn man sie einnimmt", aber denken Sie daran, dass Sie versuchen können, zu verhandeln. Fragen Sie, ob Sie den Rest des Tages oder ein paar Stunden Zeit haben, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen, etwas abzugeben, an einem Übergangsplan zu arbeiten oder sich zu verabschieden. Alternativ können Sie auch darum bitten, nach Stunden oder in den frühen Morgenstunden wiederzukommen, damit Sie Ihre Sachen packen können, ohne dass Sie von allen gesehen werden.
Eine Ihrer Bedenken in dieser Situation könnte sein, ob Sie für die Kündigungsfrist bezahlt werden, für die Sie gebeten wurden, nicht zu dienen. "Es ist völlig angemessen, sie zu bitten, zu erklären, wann Sie Ihre endgültige Bezahlung erhalten, wie hoch die Berechnung sein wird und wann Ihre Versicherung endet", sagt Smith. "Wenn möglich, fordern Sie dies schriftlich an oder senden Sie eine E-Mail, um die Diskussion zu bestätigen."
Frage 9 Was ist, wenn mein Chef versucht, mich länger zu halten?
Nehmen Sie es als Kompliment, wenn Ihr Manager versucht, Sie zu einer längeren Übergangszeit zu bewegen. Aber denk daran, dass du es bist.
"Wenn Sie" Nein "sagen, müssen Sie unbedingt ausdrücken, wie leid es Ihnen tut, dass es nicht möglich ist, länger zu bleiben, aber Sie werden alles in Ihrer Macht stehende tun, um sicherzustellen, dass Sie das Team und das Unternehmen auf Erfolg ausrichten, bevor Sie abreisen", sagt Artis. "Ihr Ziel ist es, zu guten Konditionen zu gehen und das Richtige für Ihr Team zu tun."
Und wenn Ihr Manager versucht, Sie dazu zu bringen, auf unbestimmte Zeit zu bleiben, und mit einem neuen Titel, einer Erhöhung oder einem anderen Vorteil kontert? Artis fordert Sie auf, einige Fragen sorgfältig zu überlegen, wenn Sie versucht sind, Ihre Meinung zu ändern:
- Warum wolltest du eigentlich gehen?
- Würde dieser neue Titel oder die Bezahlung das ändern?
- Welche Chance ist am besten für Ihr langfristiges Karrierewachstum und Lernen?
- Welches Unternehmen passt am besten zu Ihren Werten?
- Welche Rolle nutzt Ihre Stärken und Fähigkeiten mehr?
- Welchen Job würdest du am liebsten aufstehen und jeden Tag besuchen? “
Wenn Sie letztendlich an Ihrer ursprünglichen Entscheidung festhalten, das Unternehmen zu verlassen, sagt Artis: „Seien Sie auf jeden Fall dankbar und anerkennend und sorgen Sie dafür, dass Sie zu den bestmöglichen Bedingungen aufbrechen.“
Wenn Sie nichts anderes von dieser langen Liste wegnehmen, denken Sie daran: So wie die letzte Szene eines Films oder Buches das gesamte Werk in die Höhe treiben oder untergehen kann, kann auch Ihr letzter Akt der Kündigung ein Bild von Ihnen als jemandem festigen oder beschädigen Toller Angestellter. Lassen Sie sich von diesem Leitfaden leiten, und alles wird gut.
