Es gibt nichts Schöneres als eine Frist, um Sie zu einem Arbeitsauftrag zu bewegen. Ihr Chef erwartet einen endgültigen Entwurf für den nächsten Morgen. Sie verbringen den ganzen Tag (und vielleicht sogar einen Teil der Nacht) im Biest-Modus, um diesen Gegenstand endgültig von Ihrer To-Do-Liste zu streichen.
Für Planer klingt dies wie ein Albtraum. Wäre es nicht besser, die Aufgabe ein paar Tage früher als geplant zu erledigen, als bis zur letzten Minute zu arbeiten?
Für manche Menschen ist es jedoch eine bevorstehende Frist, die sie dazu bringt, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Sie leben von diesem Druck und Stress.
Sollten Sie in der Lage sein, diesen Arbeitsstil zu akzeptieren? Oder sind Sie für immer dazu verurteilt, endlose Ratschläge zu lesen, wie Sie aufhören können, zögernd zu handeln (so, so und so)?
Wenn Sie sich wirklich an Fristen orientieren, können Sie es vielleicht für Sie arbeiten lassen - aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, um es für Sie (und Ihr Team) einfacher zu machen.
Tun Sie Folgendes: Schließen Sie die Beinarbeit in Ihrer Ausfallzeit ab
Sie können unter Druck großartige Arbeit leisten, aber wenn Sie bis zur Mittagszeit warten müssen, um zur Arbeit zu kommen, ist das Letzte, was Sie tun möchten, diese wertvollen Stunden damit zu verbringen, die grundlegenden Vorarbeiten für das Projekt zu erledigen.
Anstatt beispielsweise wertvolle Stunden mit Recherchen für einen Bericht, dem Erstellen von Excel-Formeln zur Ermittlung von Budgetzahlen oder dem Brainstorming von Themenideen für einen Artikel zu verbringen, ist es wahrscheinlich besser, den Bericht zusammenzusetzen und das Budget zu erstellen. oder schreibe den Artikel.
Wenn Sie sich einer Deadline nähern, sollten Sie vorrangig darauf achten, dass Sie in den Tagen vor dieser Deadline die erforderlichen Vorbereitungen für Ihre Ausfallzeiten treffen. Wenn Sie sich dann an die Arbeit machen, können Sie die bestmögliche Arbeit leisten - und das schneller, als wenn Sie zu 100% von vorne anfangen müssen.
Nicht vergessen, Work-Life-Balance zu berücksichtigen
Arbeiten unter Druck mag Ihre Stärke sein, aber wenn diese Frist am Ende eines Urlaubs endet, werden Sie es nicht zu schätzen wissen, Ihren letzten Tag im Paradies damit zu verbringen, hektisch an der Fertigstellung eines Projekts zu arbeiten.
In diesem Sinne sollten Sie sich Ihren Zeitplan mindestens ein oder zwei Monate im Voraus ansehen. Suchen Sie nach Tagen, an denen Sie unterwegs sind, nach Nächten, an denen Sie nicht arbeiten können, um etwas zu erledigen, oder nach Zeiten, an denen Sie Gesellschaft in der Stadt haben.
Indem Sie die Zeiträume vorausplanen, die Sie unbedingt für andere Dinge vorsehen müssen, können Sie die Termine besser einhalten und vorausarbeiten - und Ihre Work-Life-Balance aufrechterhalten.
Als Bonus können Sie aus erster Hand erfahren, wie gut es sich anfühlt, ein Projekt rechtzeitig zu erledigen und aus dem Weg zu räumen. Stellen Sie sich vor, Sie können eine Woche lang sorgenfrei Urlaub machen, ohne dass Sie einen Projekttermin im Hinterkopf haben. Diese Art von Erfahrung kann Sie dazu bringen, Aufträge früher als nötig abzuschließen.
Do: Inkrementelle Fristen festlegen
Da Sie wissen, dass Sie mit unter festgelegten Fristen gut arbeiten, sollten Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen. Zerlegen Sie jede Aufgabe in kleinere Aufgaben, und legen Sie dann eine feste Frist für jede Aufgabe fest (einschließlich der oben genannten Beinarbeitsaufgaben), die zur endgültigen Frist führt.
Anstatt beispielsweise den endgültigen Smith-Vorschlag für Freitag auf Ihrer To-Do-Liste aufzuführen, sollten Sie die Fristen in der Woche kürzer auslegen: Sie müssen sich bis Dienstag auf ein vollständiges Budget, bis Mittwoch auf einen Entwurf und bis Freitag auf einen endgültigen Entwurf festlegen Zeit für die Erstellung des endgültigen Berichts.
Können Sie nicht motiviert sein, selbst gesetzte Fristen einzuhalten? Das bringt uns zu:
Tu es nicht alleine
Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef können Sie möglicherweise mit ihm oder ihr zusammenarbeiten, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie Erfolg haben können. Erklären Sie, dass Sie, während Sie gut unter Druck arbeiten, sicherstellen möchten, dass Sie nicht mehr Arbeit für Ihren Manager oder den Rest Ihres Teams schaffen, indem Sie Ihre Arbeit - wenn auch qualitativ hochwertige - in letzter Minute liefern.
Ihr Vorgesetzter ist dann möglicherweise bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um inkrementelle Fristen festzulegen, die Ihnen helfen können, Ihrer Arbeit immer einen Schritt voraus zu sein. Wenn Sie beispielsweise erwarten, dass Sie bis zum Ende der Woche drei Blog-Posts schreiben, schlagen Sie Ihrem Chef vor, einen am Montag, einen am Mittwoch und einen am Freitag fällig zu stellen - obwohl dies technisch gesehen erst in der folgenden Woche erforderlich ist .
Es sollte nicht die alleinige Verantwortung Ihres Managers sein, Sie durch die Anpassung Ihrer Fristen auf dem Laufenden zu halten. Wenn er oder sie jedoch versteht, dass dies dem gesamten Team zugute kommen könnte, ist er oder sie möglicherweise bereit, zu helfen.
Dies kann - und sollte - auch ein Gespräch eröffnen, um sicherzustellen, dass Ihre termingerechte Arbeit keinen Engpass verursacht oder die Arbeit anderer behindert. (Hinweis: Wenn Sie die Arbeit eines anderen Menschen erschweren, weil Sie sich genau an die Fristen halten, ist es wahrscheinlich Zeit für eine Änderung.)
Do: Umarme es (bis zu einem gewissen Grad)
Sie können alle Produktivitätsartikel der Welt lesen und lernen, wie Sie systematisch voranschreiten, damit Sie nie etwas gegen eine Zeitachse erledigen müssen. Und ehrlich gesagt, einige dieser Gewohnheiten werden Ihnen auf lange Sicht wahrscheinlich zugute kommen.
Solange Sie jedoch vernünftig bleiben und sich nicht negativ auf Ihren Manager oder Ihr Team auswirken, müssen Sie Ihren Arbeitsstil nicht unbedingt vollständig ändern.
Mein Rat? Machen Sie es sich so einfach wie möglich und lassen Sie zumindest einen Teil der Arbeit im Voraus erledigen. Beobachten Sie dann diese Uhr und sehen Sie, wie Ihre beste Arbeit entsteht.
