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Wie Sie auf eine E-Mail-Einführung antworten, die Sie nicht möchten - die Muse

15 Dinge, die Polizisten nicht dürfen und was ihr dagegen tun könnt! | Kanzlei WBS (Kann 2024)

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Anonim

Eine meiner größten Ärgernisse im gesamten vorstellbaren Universum ist, wenn die Leute keine Double-Opt-In-Einführungs-E-Mail schreiben.

Was ist ein Double-Opt-In-Intro? Die kurze Zusammenfassung ist, wenn Person A Sie bittet, Person B vorzustellen, überprüfen Sie mit Person B, bevor Sie das Intro machen. Zuerst zu überprüfen ist ein Akt des Respekts. Es ist Ihre Art, Ihren Kontakten zu sagen, ich schätze Sie genug, um nicht nur Ihre Zeit, Kontaktinformationen und hart erarbeitete Weisheit an jeden weiterzugeben, der danach fragt.

Leider gibt es bei all unseren Posteingängen immer noch zu viele Leute, die diese Strategie nicht anwenden und auf diese Weise unser Leben noch geschäftiger machen. Versteht mich nicht falsch, ich akzeptiere jede Menge Double-Opt-In-Intros und nehme gerne wöchentlich Anrufe entgegen, um Freunden von Freunden und Unternehmern zu helfen. Die Leute haben mir in den frühen Tagen der Muse geholfen (und tun es immer noch!), Und ich glaube, dasselbe für andere zu tun. Bei vielen Anfragen wird jedoch auch um Rat gebeten, dass ich nicht die beste Person bin, um zu einer Zeit zu geben oder zu kommen, in der mein eigenes Team mich dringend braucht oder in der ich dringend benötigten Schlaf eintauschen würde, um darauf zu reagieren.

Vor diesem Hintergrund gibt es auch Zeiten, in denen Einführungen für beide Seiten vorteilhaft sind. Aber vertrau mir - auch dann solltest du zuerst fragen. Zum Beispiel bin ich oft unerwartet mit potenziellen Kandidaten verbunden, die mehr über eine offene Position erfahren möchten. Hätte der Vorführer zuerst gefragt, hätte ich ihm oder ihr die E-Mail des Einstellungsmanagers gegeben, der sich viel besser für die Beantwortung spezifischer Fragen zur Rolle und für eine noch vorteilhaftere Verbindung zum Kandidaten eignet.

Aber aus persönlicher Erfahrung - und der vieler anderer Unternehmer und Manager, mit denen ich gesprochen habe - ist das für beide Seiten vorteilhafte Intro nicht die Norm. Die meisten unaufgeforderten Einführungen sind subtil oder nicht so subtil und bitten um einen Gefallen. Sowie:

In diesem Fall stehen Sie vor einer ziemlich ärgerlichen Entscheidung. Entweder stimmen Sie zu, was von Ihnen verlangt wird (ein Anruf, ein Kaffee oder eine Besprechung), und geben einem Fremden jetzt Zeit von Ihrem vollen Terminkalender. Oder Sie müssen der Bösewicht sein, der zu dieser (vermutlich) absolut netten Person Nein sagt.

Um dieses Dilemma zu bekämpfen, habe ich eine dritte Strategie entdeckt: Lassen Sie Person A das Ablehnen für Sie tun. Ja, das ist richtig. Nein zu sagen ist unangenehm, und nur weil er oder sie das Geld an Sie weitergegeben hat, heißt das nicht, dass Sie es nicht richtig zurückgeben können. Die beiden wichtigsten Dinge sind, sicherzustellen, dass Sie sagen, dass Sie möchten, dass er oder sie zuerst überprüft hat, und ihm oder ihr die schlechte Nachrichtensendung zurückzusenden.

Wenn Sie das nächste Mal eine unerwünschte Einführung erhalten, die Sie nicht akzeptieren können, senden Sie eine dieser beiden Vorlagen an die Person zurück, die Ihnen die E-Mail gesendet hat (und nur an diese Person).

Wenn Sie nicht die richtige Person sind, um die Frage zu beantworten

Wenn Sie zu beschäftigt sind

Indem Sie das Nein an den Intro-Täter zurückgeben, zwingen Sie ihn, zuzugeben, dass er einen Fehler gemacht hat, und haben nicht überprüft, ob eine Einführung angemessen ist. Es ist eine demütigende Situation, in der er oder sie zweimal überlegt, ob er oder sie einsteigen soll, ohne in Zukunft danach zu fragen. Hoffentlich nicht nur für Sie, sondern auch für andere.