In den letzten Monaten habe ich eine Hochzeit geplant, ein Haus gekauft und bin aus meiner Wohnung ausgezogen - während ich zwei Jobs hatte.
Anstatt mich während des Arbeitstages auf meine täglichen Aufgaben zu konzentrieren, war es nicht ungewöhnlich, dass ich über Farben, Flitterwochen-Ziele, Kredit-Scores, Event-Anbieter und endlosen Papierkram nachdachte. Und das machte es ziemlich schwierig, echte Arbeit zu erledigen.
Wenn in Ihrem Privatleben etwas Großes los ist, ist es fast unmöglich, es von 9.00 bis 17.00 Uhr auszublenden. Gleichzeitig können Sie nicht zulassen, dass es Ihr Arbeitsleben übernimmt, Sie von Ihrer Verantwortung ablenkt und Ihre Leistung steigert.
Stattdessen habe ich es am besten gefunden, mich etwas in der Mitte zu treffen. Auf ein paar kleine Arten ist es in Ordnung, der Ablenkung nachzugeben. Natürlich ist es auch wichtig zu lernen, wie man stark bleibt und die Versuchung überwindet, sich ganz auf das zu konzentrieren, was außerhalb des Büros vor sich geht. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie ich beides mache.
Give In: Fügen Sie es der Liste hinzu
Wenn ich in meinem Privatleben viel zu tun hatte, hat mich das Arbeiten nicht wirklich davon abgehalten - in der Tat hat es das Gegenteil bewirkt. Ich würde Meetings in Gedanken damit verbringen, meine endlose To-Do-Liste durchzugehen. Wenn ich einen ruhigen Moment an meinem Schreibtisch hätte, würde ich auf jede gezielte Arbeit verzichten und über anstehende Verpflichtungen, Gespräche und persönliche Anrufe nachdenken, die ich letzte Woche hätte zurückgeben sollen.
Wenn Ihr Geist von Ablenkungen von außen erfüllt ist, ist es in Ordnung, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um diese Gedanken und Aufgaben so zu organisieren, dass Sie sich wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Der Schlüssel ist jedoch, es aufzuschreiben, um es aus dem Kopf zu bekommen und sich anderen Dingen zuzuwenden (sprich: arbeitsbezogenen Dingen).
Ich habe zum Beispiel mehrere laufende Aufgabenlisten auf der Rückseite meines Arbeitshefts gestartet. Wann immer mein Arbeitstag von meinen Gedanken unterbrochen wurde ( ich muss Briefmarken kaufen, diese alten Steuererklärungen aufspüren, Einladungen adressieren … ), habe ich es auf die Liste gesetzt - um es später in Angriff zu nehmen.
Es ist eine einfache Lösung, aber Sie können sich auf das konzentrieren, was jetzt passiert - anstatt auf das, was heute, morgen und am nächsten Wochenende passieren muss.
Bleiben Sie stark: Minimieren Sie Ihre Auslöser
Was auch immer Sie ablenkt, es gibt wahrscheinlich etwas, das diese Gefühle auslöst. Vielleicht ist es ein Text von Ihrem Lebensgefährten, ein E-Mail-Newsletter mit verlockenden Schlagzeilen („Die 25 Songs, die Ihre Gäste auf die Tanzfläche bringen!“) Oder Nachrichten von Freunden auf Facebook, in denen Sie gefragt werden, ob Sie in Ordnung sind oder ob Sie dies könnten Trinken Sie heute Abend zur Happy Hour etwas.
Glauben Sie mir, ich weiß, wie es sich anfühlt. Als ich mich verlobte, befand ich mich plötzlich auf hundert E-Mail-Listen, für die ich mich nie angemeldet hatte, und die mir täglich E-Mails über Kuchenaromen und Flitterwochen-Ziele schickten. Als ich diese E-Mails als Erstes am Morgen sah, war ich aufgeregt darüber, eine Hochzeit zu planen - aber ich war auf keinen Fall in der Verfassung, ernsthafte Arbeit zu leisten.
Finden Sie heraus, wie Sie diesen Auslöser minimieren können. Kündigen Sie das Abonnement dieser Listen, speichern Sie Social-Media-Checks für Ihre Mittagspause oder verstauen Sie Ihr Telefon in Ihrer Handtasche oder Aktentasche. Wenn Sie sich von den Dingen trennen, die Ihre Ablenkung auslösen, können Sie Ihren Arbeitsbereich wieder zu einem Ort machen, an dem Sie arbeiten sollten, anstatt über Ihr Leben außerhalb des Büros nachzudenken.
Nachgeben: Gönnen Sie sich eine Mittagspause
Schauen Sie sich um die Mittagszeit in meinem Büro um, und Sie werden besetzte Schreibtische, Nasen, die in der Arbeit vergraben sind, und die gelegentlich niedergeschlagene Lean Cuisine sehen, die nach ein paar geschmacklosen Bissen beiseite geworfen wurde.
Mit anderen Worten, Mittagspausen sind nicht die Norm.
Als ich mich jedoch tief im Graben des Hauskaufprozesses befand, brauchte ich dringend diese freie Stunde, um mir die Häuser anzusehen, Unterlagen zu sammeln und zu faxen und zum Büro meines Immobilienmaklers zu fahren, als ich unweigerlich eine Unterschriftenzeile verpasste.
Zuerst ließ ich mich schuldig fühlen. Hier war ich, um durch die Stadt zu schlendern, in potenziellen Häusern zu stöbern und aus ihnen herauszukommen, während meine Kollegen den Kopf gesenkt und das Mittagessen durchgearbeitet hatten.
Aber irgendwann wurde mir klar, dass ich mir den ganzen Nachmittag Sorgen machen würde, wenn ich diese Aufgaben während meiner Mittagspause nicht aus dem Weg räumen würde, wenn ich in der Lage wäre, sie zu erledigen - und anschließend keine wirkliche Arbeit mehr bekommen würde erledigt. Am Ende half es mir, mich für den Rest des Arbeitstages wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem ich mir erlaubte, meine Mittagspause zu nutzen.
Egal, ob Sie diese Stunde brauchen, um sich mit Verkäufern zu treffen, bei der Post vorbeizuschauen, Papiere zu unterschreiben oder sich nur an einen Freund zu wenden, fühlen Sie sich nicht schuldig. Es ist Ihre Mittagspause - nutzen Sie es!
Bleiben Sie stark: Machen Sie sich selbst zur Verantwortung
Einer meiner ehemaligen Chefs ließ sich jeden Montag von mir eine E-Mail senden, in der er meinen Fokus für die Woche aufzeigte, der in der Regel zwei bis drei wichtige Projekte oder Ziele umfasste, die ich erreichen wollte. Am Freitag würde er wieder einchecken, um ein Update zu erhalten. Und da ich wusste, dass ein "Also, wo hast du deine Ziele für diese Woche?" Unvermeidlich kommen würde, war ich viel eher geneigt, mich auf persönliche Probleme zu konzentrieren und meinen Kopf ins Spiel zu bekommen.
Wenn Sie mit Ihrem Chef keine derartigen Vereinbarungen treffen möchten (oder ihn oder sie darauf hinweisen möchten, was in Ihrem persönlichen Leben vor sich geht), vereinbaren Sie dies mit einem Kollegen. Tauschen Sie die Listen zu Beginn der Woche aus und unterhalten Sie sich am Freitag bei einer Tasse Kaffee darüber, wie Sie es gemacht haben. (Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jemanden auswählen, der Sie an Ihre Verpflichtungen hält - und versichern Sie nicht nur, dass es in Ordnung ist, dass Sie die ganze Woche in Zillow gestöbert haben.)
Was auch immer Sie durchmachen - ob traurig, aufregend, ablenkend oder alles oben Genannte - es wird wahrscheinlich nicht aufhören, Ihnen durch den Kopf zu rennen, wenn Sie ins Büro kommen. Aber weißt du was? Das ist nur das Leben. Verwalten Sie diese Ablenkung mit ein paar dieser Tipps, und Sie bleiben im Büro und unterwegs erfolgreich.
