Sie kennen diese Wortassoziationsspiele? Ich sage "Thanksgiving", Sie sagen "Kürbiskuchen?". Nun, wenn es um Brainstorming-Meetings geht, ist der erste Satz, der jedem in den Sinn kommt, wahrscheinlich so etwas wie "sinnlos" oder "Zeitverschwendung".
Es gibt so viele Möglichkeiten, wie diese Sitzungen schief gehen können: Fehlen einer Agenda, Verspätungen, keine Entscheidungen, Entscheidungen, die ohne einen Plan getroffen wurden, Gespräche außerhalb des Themas zu führen, Menschen, die den Klang ihrer eigenen Stimme lieben - wir könnte weitergehen. (Wenn wir einer der Redner dieser Besprechungen wären, würden wir es wahrscheinlich tun.)
Die Ideenfindung als Gruppe ist jedoch auch eine wesentliche Voraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen. Anstatt sie als Zeitverschwender zu akzeptieren, können Sie die Strategie des Google Ventures-Designteams übernehmen, mit der Brainstorming-Meetings äußerst produktiv und sogar unterhaltsam werden.
Das "Note-and-Vote"
Jeder im Raum bekommt Papier, einen Stift und fünf bis zehn Minuten, um so viele Ideen wie möglich aufzuschreiben. Sie dürfen sich nicht selbst bearbeiten. Niemand außer dir wird die Liste sehen, also sei verrückt.
Anschließend wird der Timer auf zwei weitere Minuten eingestellt, während jede Person einen oder zwei Favoriten aus ihrer Liste auswählt.
Jetzt ist es Zeit, sich zu äußern. Jeder geht herum und teilt seine Top-Ideen, während jemand diese Ideen pflichtbewusst in einer Liste auf einem Whiteboard aufzeichnet. Noch kein Urteil oder Feedback!
Danach vergehen weitere fünf Minuten, während jeder einzeln eine Lieblingsidee vom Whiteboard auswählt und seine Stimme aufzeichnet.
Die Stimmen werden auf dem Whiteboard angezeigt und notiert. Eine Person, der „Entscheider“ (der im Voraus ausgewählt wird), entscheidet endgültig, zu welcher Idee er passt.
Während das wie viele Schritte geklungen haben mag, zählen Sie die Minuten: nur 15.
"Das Note-and-Vote-Verfahren ist nicht perfekt", sagt Jake Knapp, Mitglied des Google Ventures-Teams. „Aber es ist schnell. Und es ist ziemlich wahrscheinlich besser als das, was man mit zwei Stunden auf die alte Art bekommen würde. “
Es funktioniert, weil jeder Teilnehmer die Möglichkeit bekommt, als Einzelperson und mit der Gruppe zu denken. Außerdem entstehen eine Menge Ideen - und in Brainstorming-Sitzungen führt Quantität oft zu Qualität. Auch wenn es nicht völlig demokratisch ist, stellt die Note-and-Vote-Methode sicher, dass jede Person gehört wird.
Knapp sagt, sein Team habe die Methode bei der Benennung von Unternehmen und der Auswahl von Produktmerkmalen sowie bei der Entscheidung, wohin man zum Mittagessen gehen soll, angewendet.
So setzen Sie es um
Wenn Sie das nächste Mal ein Brainstorming leiten, teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass die Gruppe etwas Neues ausprobieren wird. (Überprüfen Sie die Schritte, bevor Sie beginnen, damit in der Besprechung alles reibungslos verläuft.)
Wenn Sie jedoch nur ein Teilnehmer und kein Planer sind, können Sie eine Erläuterung der Notiz und Abstimmung an die Person weiterleiten, die für Besprechungen zuständig ist, und dabei eine kurze Notiz lesen: „Das hört sich cool an! Vielleicht können wir es versuchen. “
Schnell: Ich sage "Note-and-Vote", Sie sagen "Strategie, die das Brainstorming in meinem Büro revolutioniert!" Nun, keine Garantie - aber das "Note-and-Vote" ist definitiv einen Versuch wert.
