Das haben wir alle schon durchgemacht. Du gibst deine Energie in einen neuen Lebenslauf und gestaltest das perfekte Anschreiben. Nachdem Sie in der Online-Bewerbung ängstlich auf "Senden" geklickt haben, warten Sie - und warten Sie, und warten Sie.
Aber von diesem Traumjob hört man nie wieder.
Es gibt einen Grund dafür und es hat möglicherweise nichts damit zu tun, wie qualifiziert Sie sind und was alles mit Big Data zu tun hat.
Es kann sehr zeitaufwändig sein, Manager und Personalvermittler einzustellen, um Hunderte von Bewerbern für eine bestimmte Rolle durchzuarbeiten. Anstatt sich durch Online-Bewerbungen zu wühlen, verwenden viele Personalchefs und Personalvermittler Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), um die Informationen in Lebensläufen, Anschreiben und Social-Media-Profilen zu sichten und so die starken Kandidaten zu identifizieren.
Wie funktioniert das? Ein Unternehmen identifiziert Schlüsselwörter für jede Stellenanzeige im Voraus und der ATS scannt und bewertet jeden Bewerber basierend darauf, wie gut er mit diesen Schlüsselwörtern übereinstimmt.
Um an die Spitze dieses virtuellen Stapels von Lebensläufen zu gelangen, benötigen Sie eine Keyword-Strategie. So können Sie Ihren Anwendungsansatz optimieren, um aufzufallen - und ein Interview zu erhalten:
1. Identifizieren Sie die wichtigsten Keywords
Hier einige gute Neuigkeiten: Die meisten Unternehmen geben die Keywords, auf die sie abzielen, direkt in die Stellenausschreibung ein. Beginnen Sie also damit, die Stellenbeschreibung erneut zu lesen. Wenn Sie sich mit mehreren Jobs befassen, sollten Sie für jede Anwendung denselben Ansatz verwenden.
Ermitteln Sie zunächst die wichtigsten Anforderungen für die Position. Wenn Sie sich beispielsweise als Softwareentwickler bewerben, werden Sie möglicherweise auf die Begriffe "Java", "Python", "analytische Fähigkeiten" und "2 bis 4 Jahre Erfahrung" stoßen.
Je öfter das Unternehmen die Wörter oder Sätze in der Stellenausschreibung wiederholt, desto wichtiger ist es, dass Sie sie in Ihre eigene Bewerbung aufnehmen. Erstellen Sie eine Liste der zehn wichtigsten Keywords, basierend auf den Verantwortlichkeiten des Jobs.
2. Passen Sie Ihre Anwendung an
Diese Schlüsselwörter sollten als Vorlage für Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Social-Media-Profile dienen. Sie sollten Ihre Anwendung darauf aufbauen. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bereits fertig haben, passen Sie die Sprache jedes Dokuments an, um die genauen Stichwörter anzugeben.
Jetzt ist es wichtig zu wissen, dass es keine Möglichkeit gibt, das System zu betrügen. Das Einfügen von Stichwörtern in jeden Satz ist für Ihre Anwendung kein gutes Zeichen. Tatsächlich ist ein ATS so weit fortgeschritten, dass ein mit Stichwörtern gefüllter Lebenslauf nicht mit einer Stellenanzeige übereinstimmt. Und selbst wenn es sich nicht um einen Personalfachmann handelte, werden sie mit Sicherheit schnell auf Ihre übermäßige Keyword-Fülle zugreifen. Denken Sie also daran, Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben sollten eine ehrliche Darstellung Ihrer Fähigkeiten sein und natürlich klingen, anstatt gezwungen zu werden.
Eine einfache Möglichkeit, Stichwörter relevant aufzulisten? Hinzufügen eines Abschnitts mit zuverlässigen Fähigkeiten zu Ihrem Lebenslauf. Fügen Sie alle Fähigkeiten hinzu, die der Personalchef in der Stellenanzeige aufgeführt hat, auch wenn Sie sie bereits in anderen Bereichen Ihrer Bewerbung hervorgehoben haben. Von dort aus können Sie technische Qualifikationen hinzufügen, insbesondere wenn diese branchenspezifisch sind.
3. Verwenden Sie ein einfaches Format
Bei der ATS-Technologie gilt: Je einfacher das Format Ihrer Materialien ist, desto besser. Einige Leute lieben einen gut gestalteten Lebenslauf, aber es sei denn, Sie sind in einem kreativen Bereich (wo Design wichtig ist), könnte es Ihre Chancen auf ein Interview verschlechtern.
Verwenden Sie für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben eine einfache schwarze Schrift. Schneiden Sie ausgefallene Formatierungen wie Spalten, Grafiken und Sonderzeichen aus. Arbeiten Sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an einem Lebenslauf und halten Sie sich nach Möglichkeit an die allgemeine Sprache für Überschriften (z. B. Bildung und Fertigkeiten), damit der ATS leicht verstehen kann, was die einzelnen Abschnitte enthalten.
Obwohl Sie als Kandidat hervorstechen möchten, müssen Sie für den Zweck dieser ersten Runde unbedingt die Unternehmenssprache in Bezug auf Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihr Interesse an dem Job anpassen.
Word-Dokumente anstelle von PDFs lassen sich mit dieser Technologie am einfachsten verarbeiten. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in DOCX-Dateien einreichen.
4. Überprüfen Sie Ihre Arbeit
Wenn Sie eine Anwendung für ein ATS-System optimieren, liegt die Magie im Detail. Wenn die von Ihnen verwendete Sprache (auch nur geringfügig) von den Schlüsselwörtern abweicht, weiß der ATS nicht, dass Sie einer Übereinstimmung entsprechen.
Gehen Sie die Anwendung durch und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Form jeder Phrase verwendet haben. Wenn in der Stellenbeschreibung beispielsweise "3 Jahre Erfahrung" steht, schreiben Sie diese Phrase auch mit Ziffern.
Mit einem Tool wie Jobscan können Sie auch überprüfen, ob Ihre Anwendung einsatzbereit ist. Die Software verwendet dieselben Algorithmen wie die ATS-Technologie und ermittelt Anpassungen in letzter Minute, die Ihrer Anwendung einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Wenn Sie mit jedem Keyword vertraut sind, überprüfen Sie Ihre Anwendung auf Tippfehler oder Fehler. Versuchen Sie, alles durch Grammatik zu führen - es ist weitaus umfassender als Ihre durchschnittliche Rechtschreibprüfung. Da falsch geschriebene Wörter nicht als Schlüsselwörter registriert werden (und für Bewerbungen im Allgemeinen ein großes Nein sind), lohnt sich die zusätzliche Zeit immer.
ATS und Big Data spielen möglicherweise eine Rolle bei Ihrer Jobsuche, aber das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache. Wenn Sie eine klare Keyword-Strategie erstellen und jeden Aspekt Ihrer Anwendung optimieren, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Interview erhalten, umso größer.
