Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie wichtig das Schreiben für Ihre tägliche Arbeit ist? Mit Ausnahme einiger Felder sind die meisten von uns für die Kommunikation per E-Mail verantwortlich. Darüber hinaus werden wir möglicherweise gebeten, Vorschläge zu verfassen, Seiten zu einem Handbuch hinzuzufügen oder ein textreiches Deck für die Präsentation einer neuen Idee zu erstellen. Außerdem müssen Sie möglicherweise sogar ein Schreibmuster für einen zukünftigen Job einreichen.
Während Sie also von Beruf kein „Schriftsteller“ sind, ist die Anzahl der Dinge, die Sie jeden Tag schriftlich mitteilen müssen, nicht unerheblich.
Das bedeutet, dass Sie nicht nur sicherstellen möchten, dass Sie "its" und "it's" korrekt verwenden, sondern auch einige andere "writerly" -Kästchen ankreuzen möchten.
Wenn Sie dies nicht tun, senden Sie am Ende E-Mails wie die folgende:
OK, das könnte eine Übertreibung sein. Aber es ist nicht so weit weg.
Wie würden Sie das Problem beheben? Und wie können Sie Ihr Schreiben in Zukunft verbessern (ohne stundenlang arbeiten zu müssen?). Wie werden Sie ein stärkerer Redner und Schriftsteller? Es ist eigentlich gar nicht so schwer - beginnen Sie, diese Checkliste durchzuarbeiten, und Sie werden in kürzester Zeit ein besserer Schriftsteller.
Gibt es Run-on-Sätze?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie laut vor und vergewissern Sie sich, dass Sie und ein Kollege dem folgen können, was Sie sagen möchten. Wenn Sie kein fortgeschrittener Schriftsteller sind und ein Händchen für lange, komplexe Zeilen haben, entscheiden Sie sich für kurze, klare Sätze.
Im obigen Beispiel ist der erste Satz ein Anstoß (weshalb Sie sich wahrscheinlich von Anfang an verloren fühlten).
So sollte es lauten:
Ist das, was du sagst, klar?
Es ist großartig, starke Vokabeln zu verwenden, aber nur wenn Sie sich sicher sind, verwenden Sie sie richtig. Es ist besser, Ihr Schreiben mit Worten zu beherrschen, die Sie kennen, als ein großes einzuspielen und zu hoffen, dass Sie dadurch schlau aussehen. Und wenn es ein eklatanter Missbrauch ist - wie bei der obigen Funktion -, dann ist das wirklich schlimm.
Ist das Schreiben konversational?
Natürlich möchten Sie je nach Artikel nicht zu lässig sein, aber Sie möchten auch nicht, dass Ihre Worte zu steif sind oder sich extrem förmlich anhören, insbesondere wenn Sie diese Fassade nicht durchgehend beibehalten möchten könnte ein ständiger Austausch sein.
Wenn Sie Sätze wie "Ich möchte diskutieren", "wenn Sie Lust haben" und niemals Kontraktionen verwenden, ist das Schreiben stickig, und wenn Ihr Job es nicht unbedingt erfordert, werden Sie als ansprechbarer (sprich: ein Mensch) empfunden, wenn Sie schreibe im gespräch
Haben Sie notwendige Übergänge?
Lesen Sie es vor und überprüfen Sie, ob der Sprung von einem Absatz zum nächsten Sinn macht und gut fließt.
Es ist zwar in Ordnung und gut, eine E-Mail am Montagmorgen mit einer Notiz zum Wochenende zu öffnen, aber es fühlt sich seltsam an, wenn sie in die Mitte einer E-Mail fällt - so wie es oben ist.
Verwenden Sie die richtige Interpunktion?
Kennen Sie den Unterschied zwischen einem Semikolon und einem Doppelpunkt? Verwenden Sie konsequent Kommas (durchgehend Oxford-Kommas, wenn Sie dies bevorzugen)?
Dazu gibt es eine Reihe von Problemen: „Ich hoffe, Sie hatten ein gutes Wochenende. Ich frage mich, ob wir einen Zeitpunkt für ein Telefongespräch festlegen können.“ Ganz oben steht jedoch die falsche Verwendung des Doppelpunkts.
Überprüfen Sie Ihre Homophone
Weißt du, diese Wörter, die gleich klingen, aber unterschiedlich geschrieben sind und unterschiedliche Bedeutungen haben. (Einige Beispiele: Sie sind da, ihre.)
Oder, im obigen Beispiel, haben Sie vielleicht den Fehler bemerkt, den Sie gemacht haben.
Ist Ihre Großschreibung korrekt?
Dies ist eine heikle Angelegenheit, und viele Leute schreiben fälschlicherweise Substantive in Großbuchstaben, wenn nur die richtigen groß geschrieben werden sollen.
Weder Team noch Abteilung müssen in dieser E-Mail großgeschrieben werden. Sie sind gebräuchliche Substantive - keine richtigen.
Das fühlt sich einfach an, oder? Nun, so würde diese E-Mail aussehen, wenn Fictional Ben diesen Rat befolgen würde:
Sie müssen nicht der beste Schriftsteller sein - das ist hier nicht das Ziel. Praktisch jede Branche schätzt jedoch Menschen, die es verstehen, grammatikalisch korrekte Sätze zusammenzusetzen und ihre Ideen klar zu teilen. Es macht Sie zu einem besseren E-Mailer, einem besseren Moderator, einem besseren Jobsucher und insgesamt zu einem besseren Kommunikator.
