Vor ein paar Jahren habe ich mich bei einer Werbeagentur beworben. Natürlich ging ich die Stellenbeschreibung mit einem feinen Kamm durch - einmal vor dem Absenden meines Lebenslaufs, ein anderes Mal vor dem Telefoninterview und ein weiteres Mal, bevor ich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ging.
Ich wollte sicherstellen, dass ich über alle wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Job informiert bin. Aber es gab ein großes Problem, auf das ich stieß: Jedes Mal, wenn ich die Beschreibung auf der Website des Unternehmens betrachtete, war es anders . Es war, als könnten sie nicht genau entscheiden, was sie brauchten - also passten sie es weiter an, je nachdem, was ihnen an diesem Tag am besten zusagte.
Das machte die Vorbereitung für mich natürlich ziemlich schwierig. Als ich es zum ersten persönlichen Interview schaffte, war mir völlig unklar, wofür ich überhaupt interviewt hatte. Und noch schlimmer, ich fühlte mich gefangen. Wie sollte ich mehr Klarheit über die jeweilige Position erlangen, ohne mich zu fragen: „Warten Sie, was zum Teufel ist dieser Job, von dem wir sprechen?“ Ich wusste, dass es viel zu spät im Spiel war, um zu klingen das unwissend.
Vielleicht sind Sie noch nicht in eine Situation geraten, in der das Unternehmen während des Einstellungsprozesses ständig Änderungen vornimmt. Aber ich bin bereit zu wetten, dass Sie noch Zeiten hatten, in denen Sie mehr Details über die Einzelheiten einer Position erfahren wollten - aber nicht wussten, wie Sie fragen sollten, ohne uninformiert zu klingen.
Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um die gewünschten Informationen zu erhalten, ohne völlig unvorbereitet davonzukommen. Ich habe mich mit zwei Karriereexperten unterhalten, um herauszufinden, wie Sie genau die Details herausfinden können, die Sie benötigen, und um dennoch zu verdeutlichen, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben.
1. Je früher Sie fragen, desto besser
Wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Rolle stellen, ist ein erfolgreiches Timing eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen müssen. Schließlich möchten Sie nicht so weit in den Interviewprozess geraten (wie ich es getan habe), dass Ihre Fragen viel zu spät und damit unangemessen erscheinen.
„Das erste oder zweite Interview ist in der Regel die beste Zeit, um Fragen auf hoher Ebene zum Job zu stellen, da erwartet wird, dass Sie bis zur Finalrunde ein ziemlich klares Verständnis dafür haben, was Sie sind Interview für “, erklärt Jaclyn Westlake, eine Personalvermittlerin und Muse-Kolumnistin.
Das heißt natürlich nicht, dass Sie später im Prozess keine Fragen mehr stellen können. Aber, wie Westlake sagt, machen Sie es sich zum Ziel, bis zu den späteren Interviews einen soliden Überblick über den tatsächlichen Job zu haben.
2. Sehen Sie sich ähnliche Rollen an
Vielleicht haben Sie es mit einer Stellenbeschreibung zu tun, die mit einer unglaublich vieldeutigen Sprache, einer Menge komplizierter Fachsprache verfasst ist oder bei der es im Allgemeinen nur an Informationen mangelt. Was jetzt? Wie können Sie feststellen, was von dieser Rolle erwartet wird, wenn die Beschreibung so leer ist?
„Wenn die Stellenbeschreibung vage ist, schlagen Sie andere Stellenbeschreibungen mit ähnlichen Titeln nach und stellen Sie anhand dieser Details Fragen“, teilt Lauren Latin, Muse Career Coach, mit.
Nehmen wir an, Sie bewerben sich um eine Stelle als Marketing Manager. Latin schlägt vor, die Informationen aus anderen Beschreibungen zu verwenden, um eine Frage zu stellen wie: „Der Titel lautet hier Marketing Manager. Bei meiner Recherche habe ich festgestellt, dass diese Position an vielen Stellen soziale Medien umfasst, die Stellenbeschreibung hier jedoch nicht angegeben wurde. Ich würde gerne mehr darüber erfahren, was die Position hier abdeckt. “
Ja, die Karriereseite des Unternehmens enthält möglicherweise nicht die Details, die Sie benötigen. Geben Sie jedoch Ihr Bestes, um ein Gefühl für die allgemeinen Verantwortlichkeiten zu bekommen, die mit einer Rolle verbunden sind, damit Sie fundierte Fragen stellen können, anstatt sich zu fragen: „Was würde ich hier eigentlich tun?“.
3. Führen Sie mit dem, was Sie wissen
Wenn Sie die obigen Untersuchungen durchführen, können Sie eine effektive Taktik implementieren: Stellen Sie Ihren Fragen etwas voran, das Sie bereits kennen. "Umfassende, offene Fragen zur Rolle zu stellen oder mit etwas zu führen, das Sie als Erstes wissen, ist eine großartige Möglichkeit, mehr über den Job herauszufinden, ohne unvorbereitet zu wirken", sagt Westlake.
Also, wie machst du das? Westlake bietet ein Beispiel, das zeigt, wie einfach und effektiv dies sein kann. "Versuchen Sie, so etwas wie" Ich weiß, dass diese Rolle die Verwaltung der Personalabrechnung, der Kreditorenbuchhaltung und der Debitorenbuchhaltung umfasst, aber bin ich auch für die Budgetierung verantwortlich? "
In Bezug auf die von Westlake angesprochenen offenen Fragen gibt es einige, die hilfreich sein können, um zusätzliche Details zu einer bestimmten Rolle zu erhalten. Fragen wie "Was können Sie mir über diesen Job erzählen, der über den Rahmen der Beschreibung hinausgeht?" Oder "Was ist das Entscheidendste, was ich in meinem ersten Monat im Unternehmen erreichen soll?" Sind großartige Möglichkeiten um ein besseres Gefühl für die Position zu bekommen.
Wenn Sie jedoch keinen subtileren Weg finden, um die benötigten Informationen zu erhalten, zögern Sie nicht, einfach zu sein. „Es gibt immer noch unklare Aspekte, nur diese Fragen direkt zu stellen, zeigt Interesse und Vertrauen“, sagt Latin. Es ist immer besser zu wissen als sich zu wundern.
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4. Weisen Sie nicht auf Unstimmigkeiten hin
Wenn Sie sich über die Verantwortlichkeiten einer Rolle nicht sicher sind, kann es verlockend sein, auf die Unstimmigkeiten in der Beschreibung hinzuweisen. Sie sind verzweifelt, einen Weg zu finden, um Ihre Verwirrung zu rechtfertigen und zu veranschaulichen, dass Sie diese Dinge nicht einfach deshalb fragen, weil Sie nicht vorbereitet sind.
Das Hervorheben der Fehler des Unternehmens ist jedoch keine empfohlene Taktik. "Ich würde es vermeiden, auf Inkonsistenzen hinzuweisen, da Sie nie wissen, wer es geschrieben hat - es könnte Ihr Interviewer gewesen sein!", Warnt Westlake.
Implementieren Sie stattdessen den obigen Tipp, um das zu verwenden, was Sie aus der Veröffentlichung lernen konnten, und gehen Sie dann zu einer spezifischeren Frage über, z. B. „Basierend auf der Stellenbeschreibung scheint diese Rolle das Produktentwicklungsteam zu unterstützen. Kannst du mir mehr darüber erzählen, was das mit sich bringt? “
5. Atmen Sie tief ein
Es ist nicht zu leugnen, dass es unangenehm und nervenaufreibend sein kann, während eines Interviews irgendwelche Fragen stellen zu müssen. Dies gilt jedoch insbesondere dann, wenn Ihre Fragen so eng mit den Kernaufgaben der Position zusammenhängen.
Atmen Sie jedoch tief durch und erinnern Sie sich freundlich daran, dass dies alles nur ein Teil des Prozesses ist. "Denken Sie daran, dass der gesamte Zweck eines Interviews darin besteht, dass Sie und Ihr zukünftiger Arbeitgeber sich kennenlernen. Daher werden Fragen zur Rolle, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen, erwartet und sogar ermutigt!", Sagt Westlake.
Es gibt keine Möglichkeit für Sie, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie ein weiteres Interview annehmen oder sogar das Angebotsschreiben unterschreiben möchten, ohne einen soliden Überblick über Ihre täglichen Aufgaben und Ihre langfristigen Erwartungen zu haben.
Denken Sie daran, dass Sie berechtigt sind, die benötigten Informationen abzurufen. Genau deshalb gibt es den Interviewprozess.
Egal wie ängstlich das Bitten um diese Gespräche sein mag, es ist noch riskanter, einen Job anzunehmen, ohne genau zu wissen, wofür Sie sich anmelden.
Stellen Sie also die Fragen, auf die Sie wirklich die Antworten benötigen. Sie erhalten nicht nur die Informationen, die Sie benötigen, sondern können Sie auch als mutigen und selbstbewussten Bewerber präsentieren, der bereit ist, in einer schwierigen Situation Initiative zu ergreifen.
„Wenn Sie wirklich einen Job wollen oder wirklich einen Job brauchen, zögern die Leute oft, irgendetwas zu sagen, das das Boot erschüttern könnte“, schließt Latin, „aber Fragen, die das Boot erschüttern könnten, sind auch Fragen, die ein Schiff zum Segeln bringen können. "
