Sie haben also ein bisschen unterschätzt, wie lange dieses neue Projekt tatsächlich dauern würde. Oder Sie fühlten sich gezwungen, zu viel zu tun, und haben jetzt viel zu viel vor Freitag zu tun. Unabhängig von der Situation haben Sie nachgerechnet - und es gibt einfach nicht genug Stunden am Tag, um alles pünktlich zu erledigen.
Zum Glück waren wir alle da. In vielen Situationen sind die Leute bereit, Ihnen zusätzliche Zeit einzuräumen. Natürlich möchten Sie sicher sein, den richtigen Weg zu fragen. Was Sie sagen, kann einen entscheidenden Unterschied hinsichtlich der Reaktion der Person und der Auswirkungen auf Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten und Aufgaben ausmachen.
Behalten Sie diese Vorsichtsmaßnahmen im Hinterkopf, wenn Sie versuchen, sich eine Atempause zu verschaffen und gleichzeitig Ihren Ruf zu wahren.
Nimm es nicht als gegeben an
Ja, es gibt Situationen, in denen ein paar Tage hier oder da wirklich keine Rolle spielen. Aber es gibt auch Zeiten, in denen Verspätung katastrophal sein kann. Zum Beispiel, wenn Sie eine für die Finanzierung erforderliche Frist verpassen. Oder reichen Sie eine späte Bewerbung bei einem Unternehmen ein, das sich weigert, verspätete Bewerbungen zu prüfen. Oder wenn Sie mit der ersten Stufe eines Projekts im Rückstand sind und die mit der zweiten Stufe beauftragten Personen in der Zwischenzeit ihre Arbeit nicht erledigen können. In diesen Fällen wird es die Person, mit der Sie arbeiten, verärgern, wenn Sie einfach sagen: „Ich bin im Rückstand und könnte wirklich ein paar zusätzliche Tage in Anspruch nehmen.“
Wie können Sie also feststellen, wann eine Erweiterung keinen Unterschied macht, wenn Sie besser dran sind, überhaupt nicht zu fragen? Senden Sie einen Testballon. Bevor Sie sehen, ob Sie zusätzliche Zeit haben können, fragen Sie: „Gibt es eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Fristen für dieses Projekt?“ Oder versuchen Sie Folgendes: „Ich habe den 15. August in meinen Kalender geschrieben. Können Sie mich daran erinnern, ob dies eine harte Frist ist oder nicht? ob wir uns generell auf die Monatsmitte konzentrieren? "
Diese Art von Aussagen geben jedem ein Rätsel auf. Wenn die genauen Daten keine Rolle spielen, werden Sie wissen und sich wohler fühlen, wenn Sie nachfragen und nach mehr Zeit fragen. Wenn es auf der anderen Seite keine Flexibilität gibt, werden Sie von Ihrem Kunden - oder Chef oder Einstellungsmanager - darüber informiert. In diesem Fall ist Ihr nächster Schritt, um Ihre To-Do-Liste erneut aufzurufen und zu prüfen, ob Sie etwas anderes verschieben können.
Legen Sie eine angemessene (neue) Frist fest
Sie brauchen nur einen zusätzlichen Tag, also schreiben Sie eine E-Mail und fragen Sie nach 24 Stunden. Diese 24 Stunden vergehen und Sie stellen fest, dass Sie, wenn Sie einen weiteren zusätzlichen Tag hätten, es viel besser machen könnten, also fragen Sie nach weiteren 24. Und dann tun Sie das noch einmal - aber alles in allem ist Ihre Arbeit nur drei Tage zu spät und jetzt Es ist außergewöhnlich, also ist alles gut.
Abgesehen davon macht dieser Ansatz keinen großen Eindruck. Erstens, anstatt einmal um eine Pause zu bitten, erinnern Sie die andere Person buchstäblich täglich daran, dass Sie Ihre Arbeit nicht pünktlich abgeschlossen haben. Zweitens bitten Sie jedes Mal, wenn Sie diese Anfrage senden, jemanden, eine zusätzliche E-Mail zu empfangen und zu senden - und Sie wissen, wie die Leute das lieben! Drittens, und vor allem, es besteht eine gute Chance, dass Ihre Arbeit diese Frist aus einem bestimmten Grund hatte. Sie sind selten völlig willkürlich.
Wenn Sie sich also zunächst nach mehr Zeit erkundigen, schlagen Sie einen erreichbaren neuen Termin vor. Wenn Sie eine verrückte Woche haben, bitten Sie nicht, Ihre Frist eines Tages zu verschieben. fragen Sie, ob es möglich wäre, es auf die nächste Woche zu verschieben. Wenn, wie oben, das neue Datum für jemanden nicht funktioniert, wird sie es Ihnen sagen. Aber wie bei Verhandlungen, wenn Sie sich in der Mitte treffen (sagen Sie, Sie haben bis spätestens Freitag Zeit), haben Sie immer noch mehr Freiraum, als wenn Sie sich selbst einen Tag Zeit lassen würden.
Oh, und diese überarbeitete Frist? Tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, um dies zu erreichen.
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute
Sie beschließen, sich das unangenehme Gespräch zu ersparen und überhaupt nicht zu fragen. Immerhin, wenn Ihre erste Besprechung vorzeitig endet und Ihre zweite Besprechung nach dem Zufallsprinzip abgesagt wird und Sie einen All-Nighter ziehen, voilà! Das Projekt wird pünktlich abgeschlossen sein.
Aber wenn Sie diese zusätzlichen Stunden nicht finden - oder wenn Sie an Ihrem Schreibtisch einschlafen - sind Sie in Schwierigkeiten. Denn selbst wenn Ihre Arbeit nicht zeitkritisch ist, erscheint es äußerst unprofessionell, kurz bevor etwas fällig ist, nach mehr Zeit zu fragen. Dann werden Sie über drastische Maßnahmen nachdenken, vom Flügeln einer ganzen Präsentation bis zum Krankschreiben.
An diesem Punkt müssen Sie die Beziehung messen. Wenn es Ihr Chef oder jemand ist, mit dem Sie eine positive Erfolgsbilanz haben, können Sie zugeben, dass Sie zu viel unternommen haben, und sagen: „Leider bin ich noch in den frühen Stadien der Erstellung des Dokuments. Möchten Sie sehen, was ich habe, oder möchten Sie, dass ich zu einem späteren Zeitpunkt mit einer polierten Version zurückgreife? “(Wundern Sie sich auch nicht, wenn irgendwann eine Nachbesprechung darüber stattfindet, wie es Ihnen geht Verwaltung Ihrer Arbeitslast.)
Wenn Sie zum ersten Mal mit jemandem zusammenarbeiten und am Morgen nach einer Verlängerung fragen, kann dies einen sehr negativen Präzedenzfall darstellen. In diesem Fall ist es am besten, eine frühe Version zu senden und zu sagen, dass Sie Prototypen erstellen und auf Feedback hoffen, oder dass Sie versuchen, in der verbleibenden Zeit die bestmögliche Leistung zu erbringen.
Ergreifen Sie Maßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern
Also haben Sie eine Verlängerung beantragt und eine bekommen. Alles in allem war es nicht so schwer. Aber im Gegensatz zu so vielen harten Gesprächen in Ihrer Karriere, die jedes Mal einfacher werden, wenn Sie sie haben - dies ist nichts, was Sie wiederholen möchten.
Wenn Sie also immer wieder das Gefühl haben, vor einer unüberwindlichen Arbeit zu stehen, versuchen Sie, zur Quelle zurückzukehren. Wenn es sich um einen Chef, Kunden oder Kollegen handelt, verwenden Sie eines dieser Skripte der Muse-Kolumnistin Alexandra Franzen, um zu sagen: „Hilfe! Ich ertrinke in der Arbeit. “Wenn Sie selbstständig sind, sollten Sie ein wenig nachlassen und dann mehr Arbeit hinzufügen, sobald Sie Ihren Zeitplan besser im Griff haben.
