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Was tun, wenn Sie die falsche E-Mail senden - die Muse?

Kläffender Hund - wie du richtig damit umgehst ! (Juni 2025)

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Anonim

Es ist ein zuordenbarer Fehler. Sie sind in der Zone, bewerben sich auf Tonnen von Stellenangeboten oder verschicken E-Mails nach E-Mails nach dem anderen. Vielleicht wenden Sie sich an potenzielle Kunden oder sammeln Informationen von einigen Ihrer Kollegen. Selbst wenn Sie jede Nachricht so anpassen, dass sie nicht wie ein Memo auf dem Kessel aussieht, könnten Sie, wenn Sie nicht vorsichtig sind, feststellen, dass Sie den Namen vergessen haben, ihn zu ändern, und sich dann den Kopf zerbrechen. Löschen Sie diesen Zeile, oder senden Sie das Dokument mit Rechtschreibprüfung.

Vor ein paar Jahren habe ich einen Bekannten per E-Mail um einen Gefallen gebeten. Ich hatte gehofft, sie könnte mich mit einem ihrer Anwaltkollegen für einen Artikel in Verbindung setzen, den ich zu einer rechtlichen Angelegenheit schrieb. Ich freute mich darauf, mit ihm Kontakt aufzunehmen und sprach Wallace schnell ein Dankeschön aus, was in Ordnung gewesen wäre, wenn Wallace nicht Wallis gewesen wäre. Ich erkannte meinen Fehler fast sofort - ich sage fast, weil es für mich nicht schnell genug war, mich für die Option "Nicht senden" von Google Mail zu entscheiden - und stieß eine weitere Notiz ab, die lautete: "Und mit Wallace meine ich natürlich Wallis." Das tut mir leid!"

E-Mail-Fehler passieren. Die Sache, auf die man sich konzentrieren muss, ist, wie man sich von ihnen erholt. Egal, ob Sie einen Freund eines Freundes über ein Unternehmen informieren, bei dem sie noch nie gearbeitet hat (hoppla!), Oder sich an einen Personalchef wenden, um eine Stelle bei einem Unternehmen zu besprechen, mit dem er nicht in Verbindung steht (huch!) drücken Sie zu früh senden:

1. Akzeptieren Sie, dass es passiert ist

Sie werden nirgendwohin gelangen, wenn Sie die Situation abwenden oder denken, dass sie unter den Teppich gekehrt werden kann. Das geht nicht. Es passierte. Sie haben also ein Anschreiben an das falsche Unternehmen gesendet. Sie haben ein mit Tippfehlern gefülltes Deck Ihrer Präsentation vor dem CEO anstelle der endgültigen, polierten Version abgefeuert. Am besten fangen Sie damit an.

Ein Talentkoordinator, mit dem ich gesprochen habe, hatte Dutzende Geschichten von Kandidaten, die kleine Fehler bei der Bewerbung gemacht hatten. Personen, die möglicherweise auf ein falsches Unternehmen oder eine falsche Position verwiesen oder ein unvollständiges Portfolio eingereicht haben, werden nicht automatisch ausgeschlossen. Sie weiß es zu schätzen, wie die Person mit dem Fehler umgeht, weil sie zeigt, wie sie mit einem größeren Problem am Arbeitsplatz umgehen würde. Dies gilt unabhängig davon, um welches Thema es sich handelt. Es mit Anmut zu akzeptieren ist der erste Schritt - die meisten Menschen verstehen, wenn etwas schief geht und Sie nicht die Augen verschließen.

2. Bestätigen Sie Ihren Fehler

Die Übernahme der Verantwortung für das Versehen (z. B. das Senden des unvollständigen Entwurfs des Schreibmusters anstelle der polierten endgültigen Version) zeigt, dass Sie eine verantwortungsbewusste, selbstbewusste Person sind, die Wert auf Professionalität legt. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Korrespondenz in irgendeiner Weise manipuliert haben, müssen Sie versuchen, sie zu korrigieren. Senden Sie dem Personalchef oder Personalvermittler ein Follow-up und erklären Sie, was passiert ist. Durch die Entschuldigung erhalten Sie möglicherweise nicht das Vorstellungsgespräch oder das Stellenangebot, aber der Schaden wird sofort beseitigt. Egal wie verlegen Sie über die Situation sind, die beste Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, sie direkt anzusprechen. Sobald Sie dies getan haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt.

3. Weitergehen

Du hast einen Fehler gemacht. Sie besaßen es, und jetzt ist es Zeit, weiterzumachen. Wirklich. Wenn der Fehler an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz aufgetreten ist und Sie ihn erkannt und sich beim Empfänger entschuldigt haben, ist das großartig. Sie müssen es nicht bei jedem nachfolgenden Meeting ansprechen oder den Punkt herausarbeiten. Der beste Weg, eine kleine Indiskretion in die Luft zu jagen, besteht darin, sie fallen zu lassen, sobald sie behandelt wurde. Der verzeihende Personalvermittler, der Sie trotzdem zu einem Vorstellungsgespräch einlädt, obwohl Sie auf die falsche Firma und Position verwiesen haben? Er möchte nicht wirklich an Ihren Fehler erinnert werden, nachdem Sie sich dafür entschuldigt haben. Er will sehen, wie Sie sich auszeichnen können. Er wartet nicht darauf, dass du versagst.

Wenn Sie beschäftigt sind (und wer von uns nicht?), Ist dies fast unvermeidlich. Ungeachtet dessen, wie unangenehm Sie sich fühlen oder wie gerne Sie in eine andere Zeit zurückkehren würden, ist die Tatsache, dass es Ihr klügster Schachzug ist, erwachsen zu sein und Verantwortung zu übernehmen. Wenn die Umstände mehr als eine Entschuldigung erfordern, sollten Sie herausfinden, wie Sie dies beheben können. Kann der Personalchef Ihnen erneut die Möglichkeit geben, die richtige Datei zu senden? Ist die neue Klientin offen dafür, dass Sie das Material so zurücksenden, wie sie es erhalten sollte? Vermeiden Sie es, defensiv zu werden, und tun Sie Ihr Bestes, um die Situation zu ändern.