Dein persönlicher Held kommt in die Stadt, um auf einer Konferenz zu sprechen, und du willst ihr Hirn bei Cocktails pflücken. (Weil du ach so viele Fragen hast.)
Oder Sie haben gerade einen inspirierenden App-Designer entdeckt und möchten gerne bei seinem Startup mitarbeiten. (Du hast die Fähigkeiten!)
Oder Sie haben bemerkt, dass Ihr Lieblingsautor ein neues Buch veröffentlicht und möglicherweise nach einem neuen Werbe- und Social-Media-Regisseur sucht. (Hallo? Du wärst perfekt für den Job!)
Fazit: Es gibt immer jemanden, mit dem Sie unbedingt in Kontakt treten möchten - und dieser „Jemand“ ist normalerweise eine vielbeschäftigte, gefragte Person, die wahrscheinlich pausenlos mit Anfragen konfrontiert wird. Sie versuchen es also nicht einmal, denn warum sollte er oder sie jemals auf Ihre Anfrage antworten?
Nun, mit der richtigen Strategie können Sie die Aufmerksamkeit jedes Einzelnen auf sich ziehen.
Hier ist eine wahre Geschichte:
Vor Jahren habe ich einen wichtigen Meilenstein gefeiert: Die Eröffnung von MEarth - einem 10 Hektar großen einheimischen Pflanzen- und Gemeinschaftsgarten. Mein Team und ich planten eine große Party, um die große Eröffnung zu feiern, und wir zogen alle Register. Ein Haken. Ich wollte eine der berühmtesten und gefragtesten Umweltverantwortlichen und Köche der Welt, Alice Waters. Obwohl ich wusste, dass es schwierig sein würde, sie zu erreichen, musste ich es einfach versuchen. Und sag dir was, versucht hat geklappt!
Durch diesen Prozess habe ich vier Schritte gelernt, die Sie befolgen müssen, wenn Sie mit jemandem in Kontakt treten möchten, der bekanntermaßen beschäftigt ist.
1. Beginnen Sie mit einer einfachen E-Mail
Es gibt zwar viele gute Möglichkeiten, eine einfache E-Mail zu schreiben, ich verwende jedoch gerne meine Vorlage „Sag einfach Ja“.
Hier ist die Struktur. Verwenden Sie den ersten Satz, um sich vorzustellen. Das nächste, um zu erklären, wie Sie die Person gefunden haben und warum Sie schreiben. Machen Sie dann ein verlockendes Angebot, das Sie nur schwer ablehnen können. Beenden Sie den Vorgang mit einer einfachen Ja- oder Nein-Anfrage, die nicht viel Brainpower erfordert.
Beachten Sie, dass der letzte Satz besonders kritisch ist. Es ist auch der einzige Satz, den die meisten Leute verpfuschen. Grundsätzlich geht es hier nicht darum, Ihren E-Mail-Empfänger zum Nachdenken, Planen oder zur „mentalen Arbeit“ zu bewegen.
Wenn Sie die Einwilligung der Person erhalten, sich zum Brunch zu treffen, zu telefonieren, ein Interview zu führen oder was auch immer Sie sich erhoffen, können Sie die wichtigsten Details (Zeit, Ort, Dauer) später herausfinden.
Ich habe meine Suche begonnen, indem ich Alices Assistentin eine E-Mail geschickt habe:
2. Seien Sie hartnäckig, aber seien Sie geduldig
Dieser Vorgang besteht aus vier Schritten. Sie haben also wahrscheinlich herausgefunden, dass die Geschichte nicht mit dieser E-Mail endet. Tatsächlich ist es nur der Anfang des Prozesses. Wie Sie vielleicht vermutet haben, habe ich die erhoffte Antwort nicht erhalten.
Ich fühlte mich ein wenig entleert - aber ich gab nicht auf.
Beim Öffnen von Türen geht es darum, Beziehungen aufzubauen. Der Aufbau einer Beziehung erfordert Zeit und Entschlossenheit. Wie die Psychologin Angela Lee Duckworth in ihrem TED-Vortrag beschreibt, ist Grit einer der besten Prädiktoren für den Erfolg. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Arbeit aufzunehmen und sich auf die Langstrecke vorzubereiten.
Ich behielt den Preis im Auge und gab nach dem ersten „Nein“ oder dem zweiten oder dritten nicht auf. Trotzdem räumte ich meine Anfragen weiter aus und fragte sie höflich, was jedes Mal zu einer Antwort führte.
3. Befreunde den Gatekeeper
Dies ist ein Satz, den Sie sicher schon oft gehört haben, und das aus gutem Grund. In den meisten Fällen haben vielbeschäftigte Mitarbeiter Assistenten, die Anrufe und Anfragen überprüfen. Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg kann es sein, diese Person auf professionelle und doch freundliche Weise kennenzulernen.
Dementsprechend habe ich nicht versucht, Alice direkt zu werben. Ich begann damit, mich mit ihrem „Pförtner“, ihrer Assistentin, zu verbinden.
Ich checkte regelmäßig ein, hinterließ eine oder zwei Voicemails, scherzte mit ihm und lobte und ermutigte seine Arbeit. Und so lernte ich ihn als Menschen kennen.
Schließlich gab er mir eines Tages das „In“, auf das ich gewartet hatte.
Mein Herz machte einen Sprung vor Hoffnung - und ich ergriff die Gelegenheit.
4. Gehen Sie darüber hinaus
Vielbeschäftigte Menschen - ob Investoren, Mentoren, einflussreiche Schriftsteller, Redner, Blogger oder Prominente - bekommen jeden Tag Dutzende langweiliger, ungewöhnlicher Stellplätze.
Ein bisschen Schönheit, Emotion, Originalität - und Menschlichkeit - können einen langen Weg gehen.
Als Alices Assistentin dieses kleine „Geheimnis“ enthüllte, gab ich ihm alles, was ich hatte.
Seinem Beispiel folgend, stellte ich schnell ein schönes Paket über MEarth zusammen, mit Fotos des Gartens, der Kinder, die wir bedienen, der Ernte, die wir anbauen, und dem Essen, das wir gemacht haben. Ich persönlich habe mich in meinem handgeschriebenen Brief bei Alice bedankt und sie als Inspirationsquelle für das gesamte Projekt gepriesen. Ich erzählte ihr von der bevorstehenden Party und wie wir sie unbedingt als Hauptrednerin sehen wollten. Und ich habe das Ganze mit einer schönen Schleife (im wahrsten Sinne des Wortes) zusammengebunden.
Ich schob das Paket zusammen mit einem persönlichen Dankesbrief für ihre Assistentin in die Post.
Ich wartete.
Und wartete.
Und wartete.
Und eines Tages rief sie an.
Ihre Antwort?
"Ja."
Es war eine unglaubliche Erfahrung für mich, meinen persönlichen Helden auf der Bühne stehen zu sehen - eine, die ich nie vergessen werde. Das Beste von allem ist, dass es die vier obigen Schritte lehrte - vier Schritte, die ich immer wieder verwendet habe, um sie mit Menschen in Kontakt zu bringen. Sie bekommen oft nicht beim ersten Versuch, was Sie wollen - aber Beharrlichkeit und Ausdauer können Ihnen helfen, Türen zu öffnen, die Ihnen den Weg versperren.
