Einige Präsentationen sind so gut, dass man nicht anders kann, als anzunehmen, dass diese Person nur eine natürliche Person ist. Sie müssten es sein, richtig? Immerhin ist es für die meisten Menschen eine Herausforderung, sich vor Publikum zu präsentieren, aber es gibt Menschen, die den Eindruck erwecken, es sei die einfachste Sache der Welt.
Aber Sie wollen das Geheimnis dieses Vertrauens kennenlernen? Vorbereitung! Egal wie mühelos Ihre Lieblingsredner den Anschein erwecken, jeder von ihnen war akribisch, wenn es darum ging, seine Folien zu erstellen, gründliche Rednernotizen zu notieren und das Sie-wissen-was daraus zu üben.
Möchten Sie Ihren Kunden, Ihre Kollegen oder Ihren Chef beeindrucken, wenn Sie das nächste Mal präsentieren müssen? Verwenden Sie die folgenden Checklisten, um auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie vorbereitet sind.
Erstellen Sie Ihre Präsentation
Möglicherweise verwenden Sie ein altes PowerPoint-Dokument erneut. Oder Sie müssen möglicherweise eine von Grund auf neu erstellen. Nehmen Sie sich in jedem Fall Zeit, um Ihre Folien im Voraus zu erstellen. Planen Sie eine Stunde für die Präsentation, eine weitere Stunde für das Vorbereiten der Sprachnotizen und eine dritte Stunde für das Design ein.
Wenn sich das sehr anfühlt, lasst es uns zusammenfassen:
Der Umriss
Erforschen Sie das Tageslicht Ihres Themas. Wenn es sich um ein Verkaufsgespräch handelt, holen Sie sich die Daten, die Sie benötigen, um den Punkt zu erreichen. Wenn es sich um ein größeres Publikum handelt, sichern Sie Ihre Hauptgespräche mit forschungsbasierten Daten. Das mag nach viel Arbeit klingen, aber eine gute Übersicht erleichtert Ihnen das Leben in den nächsten Tagen erheblich.
Die sprechenden Notizen
Hier sollten Sie herausfinden, welche Arten von Sprachnotizen Sie benötigen. Einige Leute benötigen möglicherweise kurze Erinnerungen, um während ihres Gesprächs darauf zu verweisen. Für diejenigen unter Ihnen, die mich mögen, müssen Sie möglicherweise Ihre gesamte Präsentation aufschreiben. Beides ist nicht falsch - aber hier sollten Sie es selbst herausfinden.
Das Design
Das Erstellen von Präsentationsfolien ist eines der Dinge, die schwieriger erscheinen als sie wirklich sind. Auch wenn Sie kein Auge für Design haben, können Sie das Design durch die Auswahl eines Farbschemas, die Verwendung von Vorlagen (z. B. diese kostenlosen von Google Drive) und die Vereinfachung des Designs zusammenhängend gestalten.
Die Logistik festnageln
Müssen Sie einen Konferenzraum buchen? Finden Sie die Technik im Konferenzraum heraus? Leute einwählen? Wissen Sie, wie lange es dauern sollte? Solltest du Zeit für Fragen lassen?
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Oh, und Expertentipp, buchen Sie den Raum auch einen Tag vorher, damit Sie in der realen Umgebung üben können.
Wählen Sie Ihr Outfit aus
Das mag albern klingen, aber das hilft dir, viel Stress am Tag deines Vortrags zu vermeiden. Es muss nicht formal sein - besonders wenn es nicht in Ihrem Büro ist -, aber es sollte etwas sein, in das Sie sich sicher fühlen. Je weniger Entscheidungen Sie an diesem Morgen treffen müssen, desto mehr können Sie sich auf das konzentrieren, was wichtig ist
Erhalten Sie Feedback zu Ihren Folien
Wenden Sie sich an einige Ihrer ehrlichsten und vertrauenswürdigsten Teammitglieder und bitten Sie sie um Feedback zu Ihrer Präsentation selbst und Ihrem Präsentationsstil.
Hier sind ein paar Dinge, nach denen Sie fragen könnten (und sollten):
- Wie sehen diese Folien aus?
- Fließen die Informationen gut?
- Gibt es irgendwelche grammatikalischen Fehler?
- Ist es zu lang Zu kurz?
- Habe ich zu schnell gesprochen?
- Gibt es ein klares Mitnehmen?
- Mein Ziel dieser Präsentation ist es, zu vermitteln. Wie kann ich das deutlicher machen?
Denken Sie daran: Dies ist eine gute Gelegenheit, Zeit für sich selbst zu nehmen, genau das zu üben, was Sie sagen möchten, und sogar ein wenig Humor einzufügen, wenn Sie es für angemessen halten. Mit Ihren Kollegen im Raum erhalten Sie sofort ein Feedback, wie Sie von Ihrem Publikum eine Reaktion erwarten können.
Nehmen Sie die letzten Änderungen an Ihren Folien vor
Sowohl aus gestalterischer als auch aus sprachlicher Sicht haben Sie inzwischen eine gute Menge an Rückmeldungen erhalten. Nehmen Sie den Stift eines Editors in Ihr Dia-Deck und nehmen Sie die letzten Änderungen vor, auch wenn noch viel zu tun ist.
Und wenn ich final sage, meine ich final . Je mehr Sie Ihre Präsentation optimieren, desto mehr verwirren Sie sich, wenn die Show beginnt.
Übe deinen Vortrag (erneut)
Üben Sie diesmal Ihren Vortrag unter den genauen Umständen, die Sie am nächsten Tag präsentieren werden. Handelt es sich um einen Webinar-Anruf? Testen Sie Ihre Videokonferenzsoftware und beseitigen Sie die technischen Probleme. Dann renn durch dein Deck.
Wenn Sie dieser Checkliste gefolgt sind, sollten Sie Ihren Übungsplatz bereits gebucht haben. Profitieren Sie davon und richten Sie alles ein, was Sie für den nächsten Tag benötigen.
Gönnen Sie sich eine Pause
Vielleicht möchten Sie wieder zu Ihren normalen Aufgaben zurückkehren, um ein wenig aufzuholen. Aber vergessen Sie nicht, sich etwas Zeit zum Entspannen zu nehmen. Holen Sie sich einen Kaffee in der Küche oder machen Sie einen Spaziergang um den Block. Tun Sie sich selbst etwas Gutes, auch wenn Sie nur wenige Minuten Zeit haben. Schließlich haben Sie viel harte Arbeit in Ihre Präsentation gesteckt.
Lesen Sie die Notizen Ihres Sprechers ein letztes Mal durch
Sie haben viel Arbeit geleistet, um an diesen Tag zu gelangen. Überdenken Sie es nicht, sondern lesen Sie die Notizen Ihres Sprechers ein letztes Mal durch, bevor Sie präsentieren. Wenn Sie Bereiche identifiziert haben, auf die Sie während Ihres Trainings gestolpert sind, machen Sie sich wo immer nötig zusätzliche Notizen.
Gehen Sie früh ins Zimmer
Wenn es möglich ist, sollten Sie fünf Minuten früher eintreffen, um sich einzurichten und sich wohl zu fühlen.
Sei nicht zu hart mit dir
Selbst die gepflegtesten Präsentationen haben ihre Probleme. Es könnte eine fehlerhafte Internetverbindung sein. Oder vielleicht landet ein Witz nicht so, wie Sie es sich erhofft haben. Versuchen Sie, sich nicht zu sehr mit diesen Dingen herumzuschlagen, besonders bevor sie passiert sind. Vertrauen Sie mir, es passiert sogar den versiertesten Moderatoren.
Ich habe gerade viel skizziert, aber die gute Nachricht ist, dass ich diese Checkliste dazu erstellt habe.
Seien wir ehrlich: Präsentationen zu halten ist schwierig. Aber weil Sie sich wie verrückt vorbereitet haben, sind Sie in einer viel besseren Position, um es aus dem Park zu werfen. Es könnte nicht genau nach Plan verlaufen, aber es wird nicht so sein, dass Sie nicht alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um alles für den Erfolg zu tun. Außerdem bin ich bereit zu wetten, dass Sie viel härter mit sich selbst umgehen als jeder andere, der Ihnen zuhört - vor allem, weil Sie all diese Arbeit geleistet haben, um sich fertig zu machen.
