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So viele E-Mails senden und empfangen die meisten "Working Professionals" täglich.
Die schlechten Nachrichten? Das ist eine Menge Lärm - und es kann sich schwierig anfühlen, aus dem Stapel herauszukommen, besonders wenn Sie versuchen, eine neue Arbeitsgelegenheit abzuschließen.
Die guten Nachrichten? Die meisten E-Mails sind schlecht geschrieben, umständlich, vage oder einfach nur langweilig. Und wenn 99% des eingehenden Streams bla-bla-beige ist, ist es nicht allzu mühsam, heller zu leuchten als eine Discokugel.
Also, was ist der beste Weg, um zu glänzen?
Einfach: Seien Sie unerwartet großzügig.
Eine kurze Geschichte: Vor einigen Jahren habe ich eine lokale Marketingagentur um eine Stelle als freiberuflicher Texter gebeten. Ich hatte ein bisschen für meinen früheren Arbeitgeber geschrieben, aber in Wahrheit hatte ich nicht viel Portfolio, um meine Fähigkeiten zu untermauern.
Nach meinem informellen Interview sagte mir der Direktor der Marketingagentur: "Wir mögen Ihren Geist, aber wir können Sie einfach nicht einstellen, ohne ein paar weitere Schreibmuster zu sehen."
Wir gaben uns die Hand und trennten uns. Ich fühlte mich entleert, als wäre ich ein totaler Neuling - ein Niemand.
Aber dann hatte ich einen lebensverändernden Moment mit einer Glühbirne. Sie wollten Proben - ich würde ihnen Proben zeigen.
Tatsächlich würde ich mehr als das tun - ich würde eine gebrauchsfertige Sprache für ihre bald neu zu startende Website senden, als ob ich bereits Teil des Teams wäre.
Ich schrieb eine kurze E-Mail an die sehr beschäftigte Agenturleiterin und dankte ihr, dass sie sich die Zeit genommen hatte, mich zu treffen. Übrigens: Hier sind 10 Optionen, die Sie bei der Überarbeitung Ihrer Marke berücksichtigen sollten. Kostenlos. Genießen!
Der Regisseur schrieb zurück, um zu sagen: Diese Slogans sind besser als alles, was wir uns selbst ausgedacht haben. Vielen Dank. Lassen Sie uns ein Meeting vereinbaren, damit Sie mit dem Schreiben des restlichen Inhalts unserer Website beginnen können.
Indem ich meine Follow-up-Notiz kurz und bündig hielt - und einen überraschenden Anflug von Großzügigkeit mit einbezog -, erregte ich die Aufmerksamkeit des Regisseurs. Es war ein einfaches a-ha! Das änderte für immer die Art und Weise, wie ich um Gefälligkeiten bitte, Ideen vorbringe, Gelegenheiten herausforsche und mich Menschen vorstelle, die ich kennenlernen möchte.
Du bist dran!
Hier ist ein einfaches E-Mail-Skript, das Sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal mit einer sehr, sehr beschäftigten Person Kontakt aufnehmen möchten. Zeigen Sie ihr, warum Sie die Richtige für diesen Job sind.
Hallo,
Etwas zusammenfassen?
Wenn Sie die Aufmerksamkeit einer außergewöhnlich beschäftigten Person auf sich ziehen und in Ihrer Folgemitteilung heller als hell leuchten möchten: Halten Sie sich kurz. Halte es einfach. Halte es edel. Am wichtigsten: Seien Sie unerwartet großzügig.
Und Sie werden nicht einfach an die Spitze des eingehenden Streams springen - Sie werden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Eine echte Verbindung.
Und wenn sonst nichts? Ein neuer Freund.
