Ein Geschäftsplan ist normalerweise eines der ersten Dinge, die jemand mit einer Geschäftsidee erstellt. Das Schreiben eines Geschäftsplans kann jedoch wie der Versuch sein, eine Kristallkugel zu lesen: Sie versuchen, die Zukunft Ihrer Idee vorherzusagen. Aber die Festlegung von Zielen für Ihr (möglicherweise nicht vorhandenes) Unternehmen mit begrenzten Kenntnissen über die Leistung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung in der realen Welt sollte Miss Cleo überlassen bleiben!
Die meisten Gründer schreiben einen Businessplan, weil sie eine Finanzierung suchen. Wenn Sie jedoch ein Bootstrap planen, möchten Sie möglicherweise keinen Geschäftsplan. Unternehmer sehen in einem Geschäftsplan auch eine Möglichkeit, organisiert zu bleiben, ihr Team auf dem Laufenden zu halten, größere Fehler zu vermeiden und letztendlich ein größeres „Ziel“ zu verfolgen. Hört sich gut an, aber Businesspläne bringen auch einige Probleme mit sich. Ihre Erstellung ist oft schwierig und zeitaufwändig, und sie lassen wenig Spielraum für Flexibilität, z. B. die Anpassung an Branchenveränderungen oder die Bewältigung unerwarteter Probleme.
Bevor Sie sich also hinsetzen, um eine zu schreiben, stellen Sie sich folgende drei Fragen:
1. Brauche ich wirklich einen Businessplan?
Einige Unternehmen brauchen wirklich einen Businessplan. Wenn Sie beispielsweise ein Hersteller von Schwermaschinen sind, müssen Sie möglicherweise die Menge an Produkten vorhersagen, die Sie zu bestimmten Zeiten produzieren und liefern müssen, um nachhaltig zu sein. Es ist sinnvoll, einen Plan zu haben, um Ihre Fertigungsbemühungen und Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, damit Sie Ihre Lieferquoten erreichen.
Start-up-Software-Unternehmen, Professional Services oder Technologie-Unternehmen können flexibler sein und davon profitieren, dass sie keinen formellen Plan haben. Das habe ich aus erster Hand gelernt, als ich eine Geschäftsidee hatte, einen detaillierten Plan schrieb und ihn meinem Vater vorstellte. Ich hatte große Hoffnungen, dass er von dem spiralgebundenen Buch, das ich bei Kinko's gedruckt hatte, so beeindruckt sein würde, dass er mir dabei helfen würde, mein Geschäft zu finanzieren. Er beglückwünschte meine Bemühungen, sagte mir aber, dass ich erst einige Klienten holen müsse.
"Sehen Sie, wie es läuft, wenn Sie Ihren ersten zahlenden Kunden haben", sagte er. „Sie werden viel lernen.“ Er überzeugte mich, dass sich meine Ideen für die Richtung des Geschäfts dramatisch ändern könnten, je nachdem, was meine Kunden wollten. "Sobald Sie das Wasser ein wenig getestet haben, können Sie mir möglicherweise genauer sagen, wohin Ihr Geschäft führt", sagte er.
Er hatte recht.
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, treten Sie einen Schritt zurück und schauen Sie sich Ihre Branche an. Ist es flüssig? Oder ist es die Art von Geschäft, die sich seit Jahrzehnten kaum verändert hat? Wenn sich Ihre Geschäftsidee in einem Bereich befindet, der sich ständig ändert (z. B. soziale Medien oder Technologie), kann ein Geschäftsplan die Dinge nur erschweren.
2. Kann ich mit einem 30-Tage-Plan anstelle eines 365-Tage-Plans leben?
Sie haben möglicherweise festgestellt, dass Sie keinen Geschäftsplan benötigen, haben aber höchstwahrscheinlich noch Ziele und Strategien für Ihr Unternehmen. Versuchen Sie, einen Plan für die nächsten 30 Tage anstelle der nächsten Jahre zu erstellen.
Es ist wirklich schwierig zu sagen, wo Sie in ein oder zwei Jahren sein werden, aber in einem Monat ist das eine andere Geschichte. Wenn Sie nicht zu weit vorausplanen, können Sie mit den Veränderungen in der Branche Schritt halten und Ihr Geschäft und Ihre Pläne schneller anpassen. Aber wenn Sie über mögliche Fallstricke nachdenken und verschiedene Szenarien in Ihrem Kopf durchspielen, werden Sie nicht in Panik geraten, wenn sie tatsächlich eintreten.
Ich habe Interviews mit Uber-CEO Travis Kalanick gelesen, in denen er über die Eventualität selbstfahrender Autos spricht. Er weiß vielleicht nicht genau, was diese Verschiebung für sein Geschäft bedeuten wird, aber er weiß, dass es ein Problem ist, mit dem er konfrontiert sein wird, und ich vermute, er verbringt zumindest ein wenig Zeit damit, darüber nachzudenken, wie er sein Geschäft basierend auf ändern könnte diese Änderung.
Ich habe ein bisschen persönliche Erfahrung mit dieser Art von "Panik" -Schwenk. Mein Unternehmen hat sich lange Zeit fast ausschließlich auf die Integration unserer Software in Facebook konzentriert. Eines Tages fanden wir heraus, dass Facebook seine Plattform änderte. Die Art und Weise, wie wir die Dinge seit fast drei Jahren getan hatten, verschwand buchstäblich über Nacht, und unser Kernprodukt war gefährdet. Offensichtlich mussten wir unser Produkt sehr schnell umstellen. Zum Glück hatte ich mir schon einige Gedanken darüber gemacht, wie wir uns für alle Fälle von Facebook distanzieren können. Zum Beispiel hatte ich mit dem Entwicklungsteam darüber gesprochen, ob wir unsere Plattform so modifizieren könnten, dass Benutzer ihre Apps auf anderen Plattformen als Facebook veröffentlichen könnten. Unsere „Guerilla-artige“ Kultur und Arbeitsweise hat uns geholfen, uns an die sich verändernde Landschaft anzupassen und, was noch wichtiger ist, unsere Kunden bei Laune zu halten.
3. Kann ich das Team mit guter Kommunikation auf Kurs halten?
Ich habe bereits erwähnt, dass ein wichtiger Grund, warum Menschen Geschäftspläne mögen, darin besteht, dass das Unternehmen und das Team so organisiert bleiben und auf dasselbe Ziel hinarbeiten können. Starke, häufige Kommunikation kann jedoch dasselbe bewirken.
Ich bin kein großer Fan von wöchentlichen Mitarbeiterversammlungen, aber ich glaube, dass die Kommunikation und Transparenz mit meinen Mitarbeitern für unsere Kultur von entscheidender Bedeutung ist. Alle zwei Wochen versammle ich mich mit meinem Team, um die neuesten Unternehmensleistungszahlen mitzuteilen. Positiv oder negativ, ich teile alles, was ich weiß. Indem ich meine Mitarbeiter auf dem Laufenden halte, weiß jeder, wo es uns gut geht und welche Bereiche verbessert werden müssen. Ziel sollte es sein, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Vision verstehen, auch wenn sich Ihre Vision häufig ändert. Kein Geschäftsplan, den ich gesehen habe, kann das tun. Ich habe gelernt, dass Transparenz Vertrauen, Loyalität und Verständnis schafft. Zuvor missverstandene Projekte oder Fristen machen Sinn, wenn jeder die Zahlen hinter den Bemühungen sehen kann.
Denken Sie daran, dass die Kommunikation in beide Richtungen erfolgen sollte. Ihre Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an der Front. Sie werden Dinge sehen, die Sie nicht sehen werden, also hören Sie zu, was sie Ihnen sagen. Ich stelle sicher, dass ich mindestens einmal im Monat Einzel- oder Kleingruppengespräche mit meinem Team führe. Je mehr ich zuhöre, desto mehr Möglichkeiten habe ich, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Die Entscheidung, ob ein Geschäftsplan für Ihr Unternehmen geeignet ist, kann niemand für Sie treffen. Nachdem ich einige Unternehmen gegründet habe, habe ich im Laufe der Jahre gelernt, dass es möglich ist, ein erfolgreiches Unternehmen ohne einen konkreten Fünf- oder sogar Zweijahresplan zu führen. Sie sollten natürlich immer nach vorne schauen, aber Sie sollten auch Ihrem Bauch vertrauen und darauf vorbereitet sein, Ihren Fokus zu einem bestimmten Zeitpunkt anzupassen.
