Unabhängig davon, wie bereit jemand ist, seinen Job zu verlassen, und wie begeistert er von einer neuen Gelegenheit ist, kann eine zweiwöchige Kündigungsfrist eine anstrengende und emotional anstrengende Erfahrung sein. Selbst wenn alles reibungslos verläuft, kann es für eine Person eine Menge bedeuten - sie bleibt ein wenig ratlos, wenn sie ihre neue Rolle antritt.
Als Manager, der möchte, dass diese Person den ersten Eindruck hinterlässt, hassen Sie es offensichtlich, dass Ihr glänzender neuer Mitarbeiter eine stressige Notiz hinterlässt. Die gute Nachricht ist, dass Sie als ihr baldiger Chef die Kontrolle darüber haben.
An dem Tag, als Muse Career Coach Leto Papadopoulos von ihrem früheren Job zurückgetreten war, kam sie nach Hause, um eine Schachtel mit Erdbeeren mit Schokoladenüberzug zu finden. Ihr neuer Chef und ihr Team teilten ihr mit, wie begeistert sie von ihrem Start waren.
"Es war so eine schöne Überraschung, nach Hause zu kommen", sagt sie. "Die Leute wollen wissen, dass sie wichtig sind", erklärt sie. Sie möchten nicht das Gefühl haben, dass das Unternehmen „nur eine Position besetzt“. Das Beste, was ein Chef zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Angebot angenommen wird, und dem Starttermin eines neuen Mitarbeiters tun kann, ist sicherzustellen, dass sein neuer direkter Mitarbeiter dies weiß: „ Du bist derjenige, den wir im Team haben wollen und wir freuen uns sehr darüber. “
Und keine Sorge, Sie müssen nichts Besonderes schicken - wie mit Schokolade überzogene Erdbeeren -, um das auszudrücken. Sie können dieselbe Nachricht in einer einfachen E-Mail übermitteln, für deren Erstellung Sie nur wenige Minuten benötigen.
Hier ist eine Vorlage, mit der Sie beginnen können:
Vorlage Die E-Mail
Wenn es ein großes Projekt gibt, das während des Interviewprozesses ein wichtiges Thema war, können Sie das auch in diese Notiz einfließen lassen, sagt Papadopoulos mit einer Zeile wie „Wir können es kaum erwarten, loszulegen!“.
Wenn Sie wissen, dass die Personalabteilung Ihres Unternehmens noch nicht erreichbar ist, können Sie einen Hinweis hinzufügen, wann die Mitarbeiter mit Einzelheiten wie der Ankunftszeit, der Begrüßung und der Besichtigung der Mitarbeiter sowie dem, was sie mitbringen müssen, rechnen müssen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Funktionsweise möchten Sie diese Informationen möglicherweise selbst senden.
Tanaz Mody, Head of People Operations des Audio-Fitness-Unternehmens Aaptiv, empfiehlt, „alles, was die Personalabteilung nicht abdeckt, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern“ Tag.
Sie rät auch dazu, die Zeit eines neuen Mitarbeiters zu respektieren, bevor er anfängt, da er sich "wahrscheinlich eine Auszeit nimmt, um sich zu entspannen". Das bedeutet, dass er keine bedeutenden Arbeiten zu erledigen hat, bevor er ankommt.
Papadopoulos stimmt zu und sagt, Sie sollten höchstens einen Link zu etwas senden, das kurz zu lesen ist. "Ich würde es hassen, zu versuchen, es so aussehen zu lassen, als würden Sie Ihren Mitarbeitern bereits Arbeit geben, bevor sie bezahlt werden", sagt sie. "Es ist eine Abzweigung." Kurz gesagt, alles, was Sie senden müssen, ist eine kurze Notiz, die Ihre Begeisterung zum Starten zum Ausdruck bringt, nur nicht im Moment .
Ungefähr eine Woche bevor ich meinen Job bei The Muse antrat, erhielt ich eine solche E-Mail von meiner neuen Chefin, in der sie und das Team freuten sich darauf, zusammenzuarbeiten und nachzufragen, ob ich noch Fragen hatte, die sie beantworten konnten, bevor ich ankam . Es enthielt auch ein GIF für Hunde und eine Notiz, in der die (überdurchschnittliche) Affinität des Teams zu ihnen erläutert wurde.
Ich fühlte mich gewollt und willkommen und ließ mich mit ein paar Insider-Informationen über die Kultur meines neuen Teams auf dem Laufenden. Es beruhigte mich ein weiteres Mal, dass sie ihre Wahl nicht bereuten und dass ich auch die richtige getroffen hatte. Ich dachte, das ist eine Geste, an die ich mich erinnern möchte, wenn ich ein Chef bin.
Vorausgesetzt, Sie sind wirklich aufgeregt, dass Ihre neue Anstellung sich dem Team anschließt und großartige Arbeit leistet, möchten Sie nicht, dass sie es wissen?
