Wir lieben es, Beispiele zu haben. Es ist so viel einfacher, ein Rezept zu befolgen, ein Puzzle zu bauen oder sogar ein Anschreiben zu schreiben, wenn Sie wissen, wie das Endprodukt aussehen soll.
Das werden wir Ihnen geben - alle Anschreibebeispiele und Tipps, die Sie brauchen, um Ihre zum Leuchten zu bringen (wir sind leider keine Experten für Rezepte oder Rätsel).
Willst du gleich zur Sache kommen? Springe weiter zu:
- Warum überhaupt ein Anschreiben?
- Die Elemente eines perfekten Anschreibens
- Beispiel 1: Das traditionelle Anschreiben
- Beispiel 2: Das Impact-Anschreiben
- Beispiel # 3: Das Anschreiben eines Beispiels
- Beispiel 4: Das Begleitschreiben zum Karrierewechsel
Warum überhaupt ein Anschreiben?
Bevor wir uns an die Arbeit machen, ist es wichtig zu betonen, warum es noch Anschreiben gibt, die Ihrer Aufmerksamkeit wert sind. Ich wette, wenn Sie eine Job-Liste sehen, in der jemand "optional" ist, reichen Sie fröhlich einen Lebenslauf ein und fahren fort. Aber du machst dir wirklich einen schlechten Dienst, indem du keinen erstellst (oder einen schreibst, der super generisch oder formelhaft ist).
"Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, sind Sie oftmals durch den Platz, das Wort oder die Stichwörter des Lebenslaufs begrenzt - Sie haben mit vielen technischen Anforderungen zu kämpfen", sagt Melody Godfred, ein Muse-Karrieretrainer und Gründer von Write in Color Lesen Sie im Laufe ihrer Karriere Tausende von Anschreiben: "Während Sie in einem Anschreiben die Möglichkeit haben, eine Erzählung zu verfassen, die Sie nicht nur mit der Position, auf die Sie sich bewerben, sondern auch mit dem Unternehmen, auf das Sie sich bewerben, in Einklang bringt."
Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, werden Sie häufig durch den Platz, das Wort oder die Stichwörter des Lebenslaufs eingeschränkt - Sie haben mit vielen technischen Anforderungen zu kämpfen, während Sie in einem Anschreiben die Möglichkeit haben, eine Erzählung zu verfassen, die Sie nicht in Einklang bringt Nur mit der Position, auf die Sie sich bewerben, aber auch mit der Firma, auf die Sie sich bewerben.
Es hilft Ihnen, Ihr Wertversprechen zu erklären, sich von der Masse abzuheben und „Kontinuität zwischen Ihrer Anwendung und der Person zu schaffen, die Sie sein werden, wenn Sie den Raum betreten“, sagt Godfred. Wenn Ihr Lebenslauf eine Lücke enthält, haben Sie die Möglichkeit zu erklären, warum er da ist. Wenn Sie Ihre Karriere ändern, haben Sie die Möglichkeit zu beschreiben, warum Sie den Wechsel vornehmen. Wenn Ihr Lebenslauf ziemlich langweilig ist, können Sie mit einem Anschreiben Ihrem ansonsten unkomplizierten Karriereweg Persönlichkeit verleihen.
Überzeugt? Ein bisschen weniger besorgt? Vielleicht nicht auf die Idee verkauft, aber jetzt wissen, warum Sie Zeit dafür aufwenden müssen? So oder so, fangen wir an - wir versprechen, dass dies schmerzfrei sein wird.
Die Elemente eines perfekten Anschreibens
Kehren wir für eine Sekunde zu den Rätseln zurück. Sie bestehen aus Teilen, die auf eine bestimmte Weise zusammenpassen, um das Ganze zu vervollständigen, oder?
Anschreiben sind ein bisschen wie Rätsel. Wenn Sie jede Komponente an der richtigen Stelle platzieren (und alle Teile entfernen, die nicht passen), erstellen Sie ein vollständiges Bild.
Jedes gute Anschreiben enthält Folgendes:
Eine einnehmende Eröffnungsrede
Nicht "Ich bewerbe mich für." Nicht "Ich schreibe, um für eine Rolle bei in Betracht gezogen zu werden." Nicht "Hallo! Wie geht's? Bitte stellen Sie mich ein! "
Ihre Eröffnungslinie ist alles. Wie Sie ein Anschreiben beginnen, hat Einfluss darauf, ob jemand weiter liest - und Sie möchten, dass sie es tun, oder?
„Es ist unerlässlich, mit etwas zu beginnen, das Sie sofort mit dem Unternehmen verbindet - etwas, das dem Unternehmen sagt, dass es sich nicht um ein allgemeines Anschreiben handelt“, sagt Godfred. „Auch wenn sich in Ihrem zweiten Absatz nichts ändert, müssen Sie im ersten Intro etwas sagen, das dem Arbeitgeber sagt:‚ Ich habe das nur für Sie geschrieben. '“
Es kann eine Kindheitserinnerung sein, die Sie an die Mission des Unternehmens erinnert. Es kann eine Geschichte über die Zeit sein, in der Sie sich in das Produkt des Unternehmens verliebt haben. Es kann eine Anekdote aus einem anderen Beruf oder eine Erfahrung sein, die zeigt, wie hart Sie als Arbeiter sind. Was auch immer Sie sich für eine Eröffnung entscheiden, machen Sie es unvergesslich.
Eine klare Tonhöhe
In den nächsten paar Absätzen, erklärt Godfred, geht es um eines von zwei Dingen: „Wenn Sie jemanden sind, der Karriere macht, und Sie müssen diesen Übergang erklären, dann machen Sie es dort.“ Aber wenn Sie kein Karrierewechsel sind Verwenden Sie diesen Abschnitt, um „die besten Ergebnisse zu erzielen, die auf die Gelegenheit abgestimmt sind“, erklärt sie.
Ryan Kahn - Muse Karrieretrainer und Gründer der Hired Group - nennt dies Ihren Pitch. Mit anderen Worten, der Teil, in dem Sie sich für die Position verkaufen und warum Sie dafür qualifiziert sind.
Godfred betont, dass dieser Abschnitt ein Gleichgewicht zwischen weichen und harten Fähigkeiten haben sollte. Sprechen Sie über Ihre Erfahrungen mit Salesforce oder Ihrer SEO-Arbeit (und bringen Sie diese Jobbeschreibungsschlüsselwörter ein! Dazu später mehr), aber unterstreichen Sie auch Ihre Fähigkeit, Teams zu führen und effektiv zu kommunizieren.
„Unternehmen setzen auf Authentizität, sie setzen auf Menschlichkeit, sie suchen nach Menschen, die zu ihrer Kultur passen. Was sind deine Werte? Wofür stehst du? “Sagt Godfred. Diese Werte sollten genauso Teil Ihres Anschreibens sein wie die Nitty-Gritty.
Eine großartige Schlusslinie
Kahn erklärt, dass Ihr Abschlussplan Ihre nächsten Schritte beinhalten könnte, wie zum Beispiel "Ich begrüße die Gelegenheit, mit Ihnen mehr darüber zu sprechen, wie ich dazu beitragen kann" oder "Ich würde gerne einen Zeitpunkt festlegen, zu dem wir diese Rolle und meine Erfahrungen besprechen können." "
Aber was noch wichtiger ist: „Sie möchten sicherstellen, dass Sie freundlich sind und sich bei ihnen bedanken“, sagt er. Obwohl es scheinbar klischeehaft ist, tut es nie weh, mit einem einfachen „Danke für Ihre Überlegung“ zu enden.
Sie können jedoch die Zeile "Referenzen auf Anfrage" ausschließen. "Wenn ein Arbeitgeber Ihre Referenzen haben möchte, ist es besser zu glauben, dass er danach fragt", sagt Godfred.
Ein paar andere Anschreiben Essentials
Zunächst einmal - bitte, ich bitte Sie, richten Sie Ihr Anschreiben an eine Person. Nein, "Wen es interessiert" oder "Sehr geehrte Damen und Herren". Die Leute sprechen nicht so, warum sollten sie es also lesen wollen?
Denken Sie zweitens an das Bewerber-Tracking-System (ATS). Dieser Roboter durchsucht Ihr Anschreiben genau wie Ihren Lebenslauf. Sie sollten daher relevante Stichwörter aus der Stellenbeschreibung auf das gesamte Anschreiben verteilen, sofern dies sinnvoll ist.
Drittens erhalten Sie dort Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse (in den meisten Fällen sind Ihre und ihre Adresse irrelevant) - und auf jeder Seite, wenn Ihre über eine hinausgeht.
"Stellen Sie sich vor, Sie stoßen auf ein Anschreiben und drucken es mit einer Reihe von Anträgen aus, um es zu überprüfen, und es enthält nicht die Kontaktinformationen der Person", erklärt Godfred. "Sie wollen sich nie in eine Situation versetzen, in der Sie die richtige Person sind und sie Sie nicht finden können."
Und wissen Sie, dass der ATS verrückte Formatierungen nicht lesen kann, also halten Sie Ihre Schrift und Ihr Layout einfach.
Erste Schritte Schreiben eines Anschreibens
Insgesamt, sagt Godfred, „ist es umso besser, je prägnanter Sie sind, wenn Sie mit schwindenden Aufmerksamkeitsspannen konfrontiert sind. Lass jedes einzelne Wort zählen. “
Zunächst schlägt sie ihren Kunden immer vor, einen „Brain Dump“ durchzuführen. Sobald Sie Ihre Ideen auf die Seite gebracht haben, fragen Sie sich, wie Sie die Hälfte davon schneiden können Diese sehr generischen Redewendungen sind oft die ersten, die verwendet werden “, sagt sie. Sie haben nur so viel Platz, um Ihre Meinung zu äußern. Konzentrieren Sie sich also auf die Informationen, die an keiner anderen Stelle angegeben sind, anstatt einfach Ihren Lebenslauf wieder auf den Prüfstand zu stellen.
Dies kann sich für ein Anschreiben wie eine Menge anfühlen, geschweige denn für mehrere. Deshalb erinnert Kahn seine Kunden gerne daran, dass Qualität an erster Stelle steht. Konzentrieren Sie sich auf die Jobs, für die Sie sich am meisten interessieren und die Sie qualifizieren, und geben Sie ihnen Ihre ganze Energie, anstatt zu versuchen, Hunderte von Begleitschreiben herauszugeben. Möglicherweise können Sie sich nicht auf so viele Stellen bewerben, aber Sie werden garantiert bessere Ergebnisse in Bezug auf die Rücklaufquote erzielen.
Anschreiben in allen Formen und Größen
Egal, ob Sie ein Anschreiben für eine Position als Datenwissenschaftler oder Assistent der Geschäftsführung, ein Praktikum oder eine leitende Position, ein Startup oder ein Fortune 500-Unternehmen schreiben, Sie möchten es auf die Rolle, das Unternehmen und das Unternehmen zuschneiden Kultur (ganz zu schweigen von der Stellenbeschreibung).
Ärgere dich nicht! Nachfolgend finden Sie Beispiele für die vier Grundtypen von Begleitschreiben: ein traditionelles Begleitschreiben, ein Impact-Begleitschreiben, ein Beispiel-Begleitschreiben und ein Begleitschreiben für einen Karrierewechsel . Wir haben auch die genauen Stellenbeschreibungen beigefügt, für die sie geschrieben wurden - um Sie dazu zu inspirieren, Ihre auf eine bestimmte Position zuzuschneiden.
Eine Anmerkung, bevor Sie weiterlesen: Es gibt einen Unterschied zwischen Ihrem Anschreiben und der E-Mail, die Sie mit Ihrer Bewerbung senden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Brief kopieren und in Ihre E-Mail einfügen oder als Dokument anhängen sollen, ist es üblich, entweder / oder nicht beides auszuwählen.
Beispiel # 1 Das traditionelle Anschreiben
Ein traditionelles Anschreiben basiert, wie Sie es erraten haben, auf Ihrer durchschnittlichen Anschreibevorlage. Sie werden diese Version höchstwahrscheinlich schreiben, wenn Sie sich bei einem sehr traditionellen Unternehmen (wie einer Anwaltskanzlei oder einem großen Gesundheitsunternehmen) oder einer sehr traditionellen Rolle (wie einem Anwalt oder einem Buchhalter) bewerben oder wenn Sie nur nach einer schlanken Position suchen konservativer und sicherer.
Die Stellenbeschreibung
Angenommen, Sie bewerben sich auf eine Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter . Die Stellenbeschreibung könnte ungefähr so aussehen:
Verantwortlichkeiten
- Entwurf von Routine-Rechtsdokumenten zur Überprüfung und Verwendung durch Anwälte
- Koordinieren und organisieren Sie Materialien und Präsentationen für Vorstandssitzungen
- Informieren Sie sich über rechtliche und damit zusammenhängende geschäftliche Fragen und teilen Sie dem Team die Ergebnisse und Schlussfolgerungen mit
- Bieten Sie allgemeine rechtliche administrative Unterstützung des Rechtsteams
- Pflegen Sie Ihre Kalender und sorgen Sie für eine zeitnahe Ablage
Bedarf
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Starke Organisations-, Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
- Kenntnisse mit Microsoft Office Suite
- Vertrauenswürdige, positive, energische und optimistische Haltung mit der Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln
Das Anschreiben Beispiel
Unter der Bedingung, die Dinge streng professionell zu halten, können Sie Folgendes schreiben, ohne zu langweilig oder umgangssprachlich zu klingen:
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Warum funktioniert das?
Es ist kurz, süß und auf den Punkt. Es zeigt sowohl ein Händchen dafür, Dinge in einer gründlichen und zeitgemäßen Angelegenheit zu erledigen, als auch eine Energie, um zu helfen, wo immer es nötig ist. Sie werfen auch einige wichtige Schlüsselwörter hinein: Einführung eines neuen Kalendersystems. Meine weiteren Qualifikationen umfassen einen Bachelor-Abschluss, Schulungen in LexisNexis, Westlaw und Microsoft Office Suite.
Schließlich bekundet es in seinen Eröffnungszeilen ein echtes Interesse an diesem spezifischen Unternehmen.
Beispiel # 2 Das Impact Anschreiben
Das Impact-Anschreiben eignet sich am besten für Rollen, bei denen bestimmte Ziele oder Ergebnisse erreicht werden sollen. Vielleicht sind Sie im Verkauf und der Job verlangt, dass Sie jedes Quartal eine bestimmte Quote erreichen. Oder vielleicht möchten Sie als Veranstaltungsplaner zeigen, dass Sie X Konferenzen abhalten oder Y Marketingkampagnen erstellen können. Der Schlüssel dazu wird dann sein, Ihre Errungenschaften in den Mittelpunkt zu rücken.
Die Stellenbeschreibung
Sie haben eine Stelle für einen E-Mail-Marketing-Manager gefunden . In der Stellenbeschreibung heißt es:
Verantwortlichkeiten
- Verwalten Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie und Ihren E-Mail-Kalender, einschließlich Copywriting, Optimierung, Überwachung, Berichterstellung und Analyse von Kampagnen
- Verbessern Sie den Kampagnenerfolg durch Conversion-Optimierung, A / B-Tests und Durchführung von Tests
- Messung und Berichterstattung über die Leistung von Kampagnen anhand von Zielen
- Arbeiten Sie mit dem Designteam zusammen, um die Inhaltsstrategie festzulegen und sicherzustellen, dass Markenrichtlinien in E-Mails befolgt werden
- Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Vertriebs-, Produkt-, Produktmarketing- und Datenteams zusammen
Bedarf
- 3+ Jahre im E-Mail-Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung mit Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel und SEO von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und ein Auge für die Redaktion
- Teamplayer mit ausgeprägten Fähigkeiten in Bezug auf zwischenmenschliche Beziehungen, Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management
- Hervorragende Projektmanagement-, Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zum effektiven Multitasking
Das Anschreiben Beispiel
Ihre Persönlichkeit kann durch diese Art von Anschreiben direkter hervortreten, aber Sie möchten sicherstellen, dass Ihre harten Fähigkeiten und Erfolge hervorstechen:
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Warum funktioniert das?
Dieses Muster-Anschreiben hebt die bedeutenden Leistungen der Person kurz hervor und knüpft sie an die Stellenbeschreibung an. Durch Hinzufügen von Kontext zu der Art und Weise, wie ihre Projekte erstellt, überwacht und abgeschlossen wurden, können sie zeigen, wie ergebnisorientiert sie sind.
Eines ist zu beachten: Diese Person verfügte nicht über Kenntnisse wie Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel und SEO, die alle in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Der Grund, warum sie beschlossen, dies nicht zu tun, war einfach, weil diese Fähigkeiten höchstwahrscheinlich in ihrem Lebenslauf enthalten sind und sie den Raum nutzen wollten, den sie hatten, um bestimmte Projekte zu besprechen und eine Geschichte zu erzählen, die in anderen Teilen ihrer Bewerbung nicht sichtbar war.
Beispiel # 3 Das Anschreiben eines Beispiels
In Rollen, in denen die Kommunikation im Vordergrund steht, z. B. PR, Lektorat oder Berichterstellung, wird Ihr Anschreiben häufig Ihre Schreibmuster ersetzen oder ergänzen. Es ist also genauso wichtig, eloquent zu schreiben wie Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
Die Stellenbeschreibung
Nehmen wir das Beispiel einer Position als Stabsautor . Die Anforderungen können Folgendes umfassen:
Verantwortlichkeiten
- Werfen und schreiben Sie redaktionelle Inhalte und arbeiten Sie mit Teams zusammen, um über aktuelle Probleme und Trends zu berichten
- Bewerten Sie die Leistung von Inhalten und digitale Trends täglich, um die Tonhöhen und Verpackungen ständig anzupassen
- Verwenden Sie CMS-Tools, wählen Sie Fotos und Videos strategisch aus und fordern Sie Originalgrafiken an, um den gesamten geschriebenen Inhalt für maximale Interaktion zu optimieren
Bedarf
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten in einem Digital-First-Outlet
- Ausgeprägte Schreib- und Berichterstattungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, klar und schnell zu schreiben
- Vertrautheit mit der Arbeit in einem CMS und mit Analysetools wie Google Analytics
- Deadline-orientierter, strategischer Denker mit einem Händchen für die Erstellung von Click-y-Überschriften
- Starker Mitarbeiter, der in schnelllebigen Umgebungen erfolgreich ist
Das Anschreiben Beispiel
Viel Spaß damit, aber stellen Sie sicher, dass Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft wurden, und zeigen Sie Ihre besten Schreibtechniken:
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Warum funktioniert das?
Dieser Kandidat ist eindeutig begeistert von dieser spezifischen Veröffentlichung und führt mit einer einzigartigen persönlichen Anekdote, die mit der Mission des Unternehmens verbunden ist und die seine Fähigkeit zeigt, auf überzeugende Weise Geschichten zu erzählen. Es gibt relevante Schlüsselwörter und Ausdrücke, aber sie werden nicht einfach hineingeworfen. Jeder Satz enthält eine bestimmte Stimme, die beweist, dass diese Person effektiv kommunizieren kann.
Beispiel # 4 Das Begleitschreiben zum Karrierewechsel
Wie ich bereits sagte, können Begleitschreiben einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich Quereinsteiger bewähren - insbesondere, wenn unklar ist, wie Ihre Fähigkeiten auf dieses neue Gebiet übertragen werden.
Das Schreiben eines Bewerbungsschreibens für einen Karrierewechsel erfordert etwas mehr Strategie. Sie möchten die offensichtlichen Fähigkeiten hervorheben, die Sie in Bezug auf die Stellenbeschreibung haben, aber Sie möchten auch eine Grenze ziehen zwischen Erfahrungen, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben, und Verantwortlichkeiten, die Sie möglicherweise in dieser neuen Rolle haben. Schließlich möchten Sie erklären, wenn nicht sogar betonen, warum Sie den Wechsel vornehmen und was Sie zu dieser bestimmten Branche, Firma oder Position treibt.
Die Stellenbeschreibung
Nehmen wir an, Sie sind jemand, der Erfahrung darin hat, ein Verkaufsteam als Verwaltungsassistent zu unterstützen, und Sie möchten jetzt Vertriebsmitarbeiter werden . Sie stoßen auf folgende Stellenausschreibung:
Verantwortlichkeiten
- Entwickeln Sie neue Verkaufstechniken und -strategien, um die Pipeline aufzubauen und die Teamziele zu erreichen
- Koordinieren Sie mit anderen Teams, um die Bemühungen zur Lead-Generierung zu verstärken
- Unterstützung bei der Abwicklung von Neugeschäften, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Kunden, um Verkaufs- und Servicetransaktionen abzuschließen
Bedarf
- 1-3 Jahre erfolgreiche Vertriebserfahrung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Fähigkeit, sich in einem sich schnell verändernden Umfeld zu behaupten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, um zu planen, Prioritäten zu setzen und die Arbeit effektiv zu organisieren
- Erwiesene Fähigkeit, überzeugend, beständig und zuversichtlich beim Abschluss eines Verkaufs zu sein
Das Anschreiben Beispiel
So können Sie Ihre Erfahrungen aus der Vergangenheit auf diese neue (und aufregende) Perspektive übertragen:
- Bei Crabapple Media war ich an der Koordination von drei jährlichen Vertriebsstrategie-Rollouts beteiligt, die jeweils eine Steigerung des Pipeline-Jahres um 26% ergaben.
- Bei Sunshine Inc. unterstützte ich 12 unabhängige Teammitglieder bei ihren Bemühungen zur Lead-Generierung. Ich half auch bei der Verarbeitung von durchschnittlich 300 Verkaufstransaktionen pro Quartal.
- Ich fühle mich in einer geschäftigen, sich ständig ändernden Umgebung wohl, in der ich klar und präzise kommunizieren muss. Die Unterstützung eines hochvolumigen Teams und eines vielbeschäftigten Managers half mir dabei, diese Fähigkeiten zu verbessern. Normalerweise verschickte ich mehr als 200 E-Mails pro Tag!
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Warum funktioniert das?
Der Opener zieht Sie an und bringt Sie dazu, mehr zu lernen. Es drückt auf die Hupe der Person, aber auf eine Art und Weise, die nachvollziehbar ist. In den nächsten Abschnitten wird sowohl die Erfahrung im Verkauf als auch in den vorherigen Rollen erläutert, wobei letztendlich darauf zurückgegriffen wird, warum sie sich für diesen bestimmten Job bewerben. Ähnlich wie beim Impact-Begleitschreiben listet der Autor einige der wichtigsten Eigenschaften auf, die sie auf den Tisch bringen, wobei er ein wenig Keyword-Füllung vornimmt und die Lücke erklärt, die auf dem Weg liegt.
Hoffentlich helfen Ihnen diese Anschreibebeispiele dabei, Ihre eigenen Probleme zu lösen. Denken Sie daran: Dies ist nur ein kleiner Schritt in diesem Prozess! Nehmen Sie sich Zeit, aber lernen Sie weiterzumachen, wenn Sie alles gegeben haben.
Lesen Sie einige der besten Anschreiben, die wir je gesehen haben, und lesen Sie sich diese Anschreiben-Vorlage durch.
Und vergiss nicht zu editieren! Lesen Sie, wie Sie ein Anschreiben auf eine Seite verkleinern (weil es nicht mehr und niemand liest), und alles, was Sie überprüfen sollten, bevor Sie auf Senden klicken.
