Als ich das erste Mal Marie Kondos Buch „ Die lebensverändernde Magie des Aufräumens: Die japanische Kunst des Aufräumens und Organisierens“ las , war ich mit meinem Vater zwischen dem College-Abschluss und dem Beginn meines ersten Jobs in Asien unterwegs. Es war perfektes Timing; Kurz bevor ich ein neues Kapitel in meinem Leben anfing, war ich sofort von der Idee angetan, alles und jedes zu löschen, was nicht, wie Kondo sagt, „Freude auslöste“, in der Hoffnung, in meine Karriere (und mein Erwachsenenleben) mit einzusteigen ein neuer start und ein neuer kopf.
Ich bin sicherlich nicht die einzige Person, die nach dem Erlernen der KonMari-Methode nach Hause gegangen ist, den gesamten Inhalt ihres Schranks auf ihr Bett geworfen und mit dem Aufräumen begonnen hat. Kondos Buch, das erstmals 2014 in den USA veröffentlicht wurde, steht seit Jahren auf der Bestsellerliste der New York Times . Und nach dem Start ihres Netflix-Specials Tidying Up With Marie Kondo Anfang 2019 ist Marie Kondo heißer denn je. Die Spenden von Second-Hand-Läden sind angeblich auf einem Allzeithoch. Ihre Methode ist das Neue im neuen Jahr geworden und hilft Menschen aller organisatorischen Fähigkeiten, ihr Leben zu beenden, damit sie ihre Energien besser fokussieren können.
Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können KonMari auch in Ihrem Arbeitsleben einsetzen (obwohl Sie diesen Kollegen, der Ihnen keine Freude macht, nicht einfach loswerden können). Ich wandte mich an Tricia Fidler - eine von Gold zertifizierte KonMari-Beraterin und Gründerin von Heywood Park Collective, einer in Kalifornien ansässigen Beratungspraxis für KonMari-Methoden -, um Tipps zu erhalten, wie Sie die Methode auf Ihren Schreibtisch, Ihren Posteingang und letztendlich auf Ihre Karriere anwenden können.
Die Vorteile von KonMari-ing Your Office
Es besteht kein Zweifel, dass viele Menschen auf die eine oder andere Weise vom KonMari-Prozess profitiert haben, von den Familien, die in „Aufräumen“ vorgestellt wurden und sich mehr miteinander verbunden und weniger gestresst fühlen, als von Zuschauern, die stolz ihr neues Zuhause präsentieren herausgeputzte Schränke.
Die Anwendung dieser Strategie auf die Arbeit, sagt Fidler, kann die gleichen Belohnungen einbringen.
„Genau wie wenn du in deinen Kleiderschrank gehst und dich fragst:‚ Repräsentiert dieser Blazer mich immer noch? Möchte ich es in meinem Leben weitertragen? “, Sagt sie. Wenn Sie Ihre Schreibtischschubladen, das Bücherregal oder sogar Ihren Posteingang durchsuchen, räumen Sie nicht einfach auf, sondern stellen sich die schwierigeren Fragen über sich und deine Karriere.
„Es ist ein wertegesteuerter Prozess… Wenn ich frage, was für eine Freude ich habe, frage ich mich wirklich, was meine Werte sind?“, Sagt sie. Und wenn Sie auf diese Weise über Ihr Berufsleben nachdenken, „denken Sie als Lernender darüber nach, was mir dieser Job bringt und was ich dazu bringe. Auf diese Weise können Sie Ihre Entscheidungskompetenzen optimieren, wodurch Sie zu einem besseren Mitarbeiter werden “, fügt sie hinzu.
Anwendung von Marie Kondos Methoden bei der Arbeit
Für diejenigen, die nichts über Marie Kondo wissen, ist hier, wie ihr Prozess verläuft. Sie teilt alle Besitztümer in fünf Kategorien ein: Kleidung, Bücher, Papiere, Komono (verschiedene Gegenstände) und sentimentale Gegenstände. Dann schlägt sie vor, alles aus dieser Kategorie (ja, jedes einzelne Objekt, egal wo es aufbewahrt wird) in einen riesigen Stapel zu packen und alles einzeln durchzugehen, um zu prüfen, ob es „Freude macht“. Unter mehreren Regeln, die Kondo hat, bist du kann es nicht weglegen, bis Sie genau entschieden haben, was Sie behalten werden.
Die Idee, dies zu tun, kann zwar entmutigend (und für manche vielleicht lächerlich) sein, aber auf der Basisebene geht es darum, zu entscheiden, was Ihre Zeit, Ihren Raum und Ihre Energie wert ist - ein Konzept, das über die physischen Dinge hinausgeht und auf jeden Aspekt Ihres Lebens zutrifft und Karriere (dazu später mehr).
In diesem Sinne empfehlen wir die Verwendung der KonMari-Methode, um Ihr Arbeitsleben für ein produktiveres Jahr aufzuräumen:
Ausdrückliche Dankbarkeit
Einer der wichtigsten Schritte von Kondo ist es, ein Haus zu begrüßen und ihm für seinen Service zu danken, bevor er mit dem Putzen beginnt.
Bevor Sie mit den Augen rollen und mir sagen, dass dies nichts mit Ihrem Arbeitsbereich zu tun hat, hören Sie mich an. Ihr Schreibtisch hat viel für Sie getan. Es war ein Ort, an dem Sie so viel erreicht haben - Sie haben genau das gemacht, das perfekte Exemplar geschrieben, den großen Kunden verkauft, eine Beförderung verdient oder Ihr Unternehmen ins Leben gerufen. Und dankbar zu sein für alles, was Ihnen geboten wird - und den Dingen zu danken, die Sie loslassen müssen, um zu Ihrem Erfolg und Ihrem Glück beizutragen -, zwingt Sie dazu, über alles nachzudenken, was Sie bis zu diesem Punkt an diesem kleinen Punkt getan haben.
Habe eine Vision
Fidler betont, dass Sie eine Vision für das haben müssen, was Sie aus dieser Übung herausholen möchten. Und sie besteht darauf, "es muss umsetzbar sein und Ziele haben."
Zu Hause kann dies bedeuten, dass Sie ein Zimmer aufräumen, damit Sie sich nicht so oft Sorgen machen müssen, dass es schmutzig wird. Bei der Arbeit kann dies bedeuten, dass Sie einen saubereren Raum schaffen, in dem Sie sich auf die Projekte konzentrieren können, die für Sie wichtig sind. In diesem Fall sollten Sie nur die Gegenstände aufbewahren, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen (oder sie zumindest zu Ihnen nach Hause bringen).
Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, eine Figur, die Ihr Team Ihnen zum Geburtstag gekauft hat, oder ein Foto von Ihrem letzten Retreat beizubehalten, da sich Ihr Schreibtisch dadurch wie zu Hause anfühlt. Aber diese 42 übrig gebliebenen Sojasaucenpakete aus der Zeit ( mal ehrlich), als Sie das Essen zum Mitnehmen bestellt haben? Das Buch, das dir jemand geschickt hat, das du nie lesen wirst? Auf welche Notizen, die Sie bei diesem Schulungs- und Entwicklungstreffen gemacht haben, beziehen Sie sich nie? Die können gehen.
Versuchen Sie, Freude zu wecken - nur nicht so, wie Sie denken
Funken Freude ist ein Kinderspiel, wenn Sie Ihren Lieblingspullover oder ein Bild Ihrer Familie in der Hand halten. Wenn Sie sich einen Hefter oder eine Spesenabrechnung ansehen, ist das nicht so einfach. Wie können Sie das also in Einklang bringen?
Fidler vergleicht diese Situation mit der Bewertung eines Hammers oder anderer Hardware in Ihrem Haus, die möglicherweise eine Notwendigkeit darstellt, aber keine Emotionen hervorruft. Sie schlägt vor, „einen Schritt zurück zu treten“ und darüber nachzudenken, wie wir uns fühlen, wenn wir diesen bestimmten Gegenstand verwenden, und „wie es uns hilft, die Arbeit besser zu erledigen.“ In diesem Fall könnten Sie zweimal überlegen, bevor Sie einen Stift wegwerfen Sie benutzen gerne eine Schere, die Sie anscheinend immer brauchen.
Aber, erklärt Fidler, es könnten Dinge in unserem Schreibtisch sein, die negative Gefühle auslösen. Sie schlägt vor, „herauszufinden, worum es bei dem Unbehagen geht“, um sich in eine bessere Position zu bringen, egal ob Sie mit Ihrem Chef über eine entmutigende E-Mail oder einem Teammitglied über ein Projekt sprechen, über das Sie stolpern.
Bekämpfen Sie Ihre E-Mails, Ihren Desktop und Ihre Dateien (aber denken Sie nicht darüber nach)
Wenn Sie Ihre physischen oder digitalen Dokumente mit KonMari bearbeiten möchten, empfiehlt Fidler, den Ansatz zu befolgen, den Kondo in der Kategorie „Papier“ verfolgt. Dies bedeutet, dass Sie sich Ihre Nachrichten und Dateien mit den folgenden drei Filtern ansehen müssen: Was Sie jetzt benötigen, was noch aussteht - auch bekannt als was Sie auf Antworten warten - und was Sie für immer aufbewahren müssen. (Ein Hinweis hierzu: Ihr Unternehmen verlangt möglicherweise, dass Sie bestimmte Dokumente langfristig aufbewahren. Wenn Sie also etwas loswerden möchten, wenden Sie sich an das Management oder die Rechtsabteilung, bevor Sie es in den Ablagestapel werfen.)
Alles, was nicht in diese drei Kategorien fällt, bleibt Ihnen überlassen. Sie können sie löschen oder in den Papierkorb werfen oder, wenn sie digital sind, archivieren, damit sie nicht im Weg sind.
Ich bemerkte Fidler gegenüber, dass unser Online-Speicherplatz - anders als unser physischer Speicherplatz - im Grunde unendlich ist, und fragte mich, ob es als „Betrug“ angesehen wird, so viele unserer digitalen Objekte zu behalten, weil wir das können. Für sie geht es jedoch weniger darum, E-Mails (oder Dokumente) für immer loszuwerden, sondern vielmehr darum, zu entscheiden, wie viele Sie gleichzeitig vor sich haben.
"Niemand wird hingehen und sagen: Meine Güte, deine E-Mail ist gelöscht!", Sagt sie. "Aber hat Reststress auf uns", sagt sie.
Entscheiden Sie also, wie viele E-Mails zu viele sind, um in Ihrem Posteingang zu sein. 30? 60? 10.000? Dann kalandern Sie Ihre Zeit so, dass sie nicht über dieser Zahl liegt, egal ob dies ein Nachmittag oder 15 Minuten pro Tag sind. (Hier finden Sie weitere Ratschläge, wie Sie den Posteingang auf Null stellen können, falls Sie das möchten.)
Nutzen Sie Ihre "Power Spots"
„Wir reden im Schrank darüber, einen persönlichen„ Power Spot “zu haben - wenn Sie Ihre Kleidung durchgehen und Dinge haben, die Ihnen Freude bereiten, stellen Sie diese schöne Handtasche auf ein Regal oder stellen Sie ein Bild von jemandem, den Sie lieben, in eine kleine Ecke “, sagt Fidler. "Und das ist auch in einem Büro sehr wichtig."
Egal, ob es sich um eine Zeichnung handelt, die Ihnen eines Ihrer Kinder gegeben hat, eine nette Karte, die Sie von einem Kunden erhalten haben, oder ein Spielzeug, das Sie bei der letzten Ausgabe Ihres Unternehmens gewonnen haben. Das sind die Dinge, die dich an diesen (hoffentlich seltenen) schlechten Tagen am Laufen halten.
Speichern Sie Dinge in einer angenehmen Art und Weise
Wie wir bereits gesagt haben, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, Dinge loszuwerden, die keine Freude bereiten, aber für Ihre Arbeit erforderlich sind. Aber was Sie tun können, sagt Fidler, ist, sie auf eine ansprechende Art und Weise zu speichern - egal, ob Sie lustige Dateiordner, niedliche Schachteln oder funky Container verwenden. Dies gilt für alles, was Sie behalten möchten.
Noch wichtiger ist, betont sie, „wählen Sie Lagerbereiche, in denen sich die Dinge leicht zurückstellen lassen.“ Ein Grund für unsere Unordnung ist die Tatsache, dass es für uns schwierig ist, die Dinge dort zurückzustellen, wo sie hingehören. Machen Sie es Ihnen also für die Zukunft sehr einfach, ordentlich zu bleiben, indem Sie einen Speicher verwenden, der nahtlos zum Ein- und Auslagern von Gegenständen geeignet ist. (Wenn Sie sich wirklich in KonMari fühlen, bewahren Sie sie vertikal auf.) Vermeiden Sie zu komplizierte Ablagesysteme, wenn dies bedeutet, dass sich die Dinge häufen, anstatt den Aufwand zu bewältigen, herauszufinden, in welchem Ordner sie sich befinden.
Schließlich befolgen Sie die Marie Kondo-Regel, Gleiches mit Gleichem zu paaren. Stifte sollten mit Bleistiften und anderen Schreibgeräten, Hustenbonbons und Papiertaschentüchern mit anderen Erste-Hilfe-Artikeln und Bücher mit anderen Büchern kombiniert werden. So finden Sie ganz einfach, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen.
Konzentrieren Sie sich darauf, was für Sie funktioniert
„Dies ist ein sehr individueller Prozess, der auf das zurückgreift, was Ihnen wichtig ist“, sagt Fidler. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, um etwas aufzubewahren, und keine perfekte Formel für die Menge an Dingen, die Sie in den Müll werfen oder Bücher aufbewahren müssen. Die eigentliche Frage lautet einfach: "Was ist für Sie handhabbar?"
Seien Sie absichtlich, vorwärts zu gehen
Bei allem, was Sie behalten möchten, sollten Sie eine Absicht dahinter haben, sagt Fidler. Vielleicht ist das eine Aktion, wie das Beenden eines Berichts oder das Abschießen einer E-Mail-Antwort. Oder vielleicht ist es sentimentaler und es geht darum, Freude zu bereiten, im Fall eines gerahmten Bildes oder eines motivierenden Post-It. Dies zwingt Sie jedoch dazu, genau zu überlegen, was Sie in Ihrem Arbeitsbereich benötigen und was nicht. Und Sie sind dafür verantwortlich, die Dinge zu verfolgen, die sich in der Nähe befinden.
Wenn Sie sich einmal überlegen, wie etwas „Freude auslösen“ kann, werden Sie feststellen, dass es mehr als nur auf Ihre Sachen zutreffen kann. Sie können beispielsweise Ihren Kalender aufräumen und bestimmte Besprechungen kürzen, da diese nicht wirklich zu Ihrem Erfolg beitragen. Oder Sie können Ihr Netzwerk eingrenzen und sich nur dafür entscheiden, in engem Kontakt mit den Menschen zu bleiben, die Ihnen ein gutes Gefühl für die von Ihnen geleistete Arbeit geben. Oder Sie können bestimmte Verpflichtungen ablehnen, um Ihre Energie auf diejenigen zu konzentrieren, die Ihnen am Herzen liegen.
Sie können auch argumentieren, dass das einfache Reinigen nicht nur den Raum räumlich aufräumt - es räumt auch den mentalen und emotionalen Raum auf. Wir haben dies tausendmal erlebt, wenn wir versuchten (und versagten), an einem unordentlichen Schreibtisch oder in einem überfüllten Büro produktiv zu sein. Eine Person, mit der Fidler zusammenarbeitete, war eine Psychologin und Heilerin, die glaubte, dass viele Dinge in ihrem Büro ihre Klienten ablenkten und überwältigten. Sie räumte viel Unordnung aus und stellte zufrieden fest, dass der Raum mehr Klarheit für sich und ihre Patienten bot.
Aber es geht noch weiter. Wenn wir anfangen, unsere Besitztümer zu räumen, fangen wir an, kleine Entscheidungen zu treffen, die dazu führen, dass wir unsere Arbeitsweise neu bewerten. Wir fragen zunächst: Brauche ich das wirklich? Stört dieses Tool oder beansprucht es Platz? Stellen diese Bücher die Arbeit dar, die ich gerade mache? Werden sie mir künftig dienen?
Dann geht Ihr Verstand auf die tieferen Fragen ein: Wie steht es mit diesem Punkt im Zusammenhang mit dieser Aufgabe - ist es etwas, das ich immer noch gerne mache? Gibt dieses Empfehlungsschreiben wieder, wer ich heute bin? Dieses Feedback erinnert mich an das Projekt, an dem ich gerne gearbeitet habe. Wie kann ich es wieder in meine Rolle integrieren?
Und plötzlich sehen wir unsere Karrieren in einem neuen Licht und beginnen uns zu fragen: Welche Teile meines Jobs machen Freude? Wie kann ich sie mehr integrieren und die Dinge loswerden, die sie nicht tun? Wir beginnen darüber nachzudenken, wo wir sind und wohin wir wollen - sei es für ein bestimmtes Projekt, eine neue Rolle oder eine ganz andere Branche. Wie Fidler sagt: "Der ganze Prozess ist besser, uns selbst zu verstehen."
