Wenn Sie Ihr PowerPoint 2007-Dokument als PDF-Datei speichern, können Sie schnell eine PowerPoint 2007-Präsentation erstellen, die zum Drucken oder Versenden per E-Mail bereit ist. Es behält alle von Ihnen angewendeten Formatierungen bei, unabhängig davon, ob auf dem Computer Computer mit bestimmten Schriftarten, Stilen oder Designs installiert sind.
Eine PDF-Datei Ihrer PowerPoint-Präsentation ist ausschließlich zum Drucken, E-Mail-Lesen oder Lesen zur Überprüfung vorgesehen. In einem PDF-formatierten Dokument sind keine Animationen, Übergänge oder Sounds aktiviert, und PDF-Dateien können ohne spezielle Zusatzsoftware nicht ohne Weiteres bearbeitet werden.
Laden Sie das PDF-Add-In-Programm herunter und installieren Sie es
Die Möglichkeit, Ihre Präsentation im PDF-Format zu speichern, ist nicht Bestandteil der Erstinstallation des PowerPoint 2007-Programms. Sie müssen das Microsoft Office 2007-Add-In herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Dieses Add-In aktiviert die Funktion "Als PDF speichern" in allen Microsoft Office 2007-Produkten auf Ihrem Computer.
So speichern Sie als PDF-Datei
Nachdem Sie das PDF-Add-In-Programm installiert haben, können Sie eine PowerPoint 2007-Datei als PDF speichern.
- Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation.
- Klicke auf das Büro Schaltfläche in der oberen linken Ecke des PowerPoint 2007-Bildschirms.
- Bewegen Sie die Maus darüber Speichern als bis das Popup-Menü erscheint.
- Klicke auf PDF die öffnen Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS Dialogbox. Sie müssen das PDF optimieren und alle Optionen anwenden, bevor Sie das PDF speichern.
Optimieren Sie eine PowerPoint 2007-Datei
So optimieren Sie das PDF:
- In dem Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die neue Datei ein Dateiname Textfeld.
- Wenn die Datei unmittelbar nach dem Speichern geöffnet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- In dem Optimieren zum Wählen Sie einen Abschnitt aus: Wählen SieStandard Wenn Ihre Datei in hoher Qualität gedruckt werden muss. WählenMindestmaß Für eine kleinere PDF-Größe, die eine geringere Druckqualität aber eine geringere Größe hat, ist sie für das Versenden per E-Mail vorzuziehen.
Optionen für PowerPoint 2007-PDF-Dateien
Klicke auf dasOptionen , um die verschiedenen Optionen zum Drucken anzuzeigen.
- Wählen Sie den Folienbereich für die PDF-Datei. Sie können diese PDF-Datei mit der aktuellen Folie, bestimmten Folien oder allen Folien erstellen.
- Veröffentlichen Sie ganze Folien, Handoutseiten, Notizseiten oder eine Gliederungsansicht aller Folien. Wenn Sie sich entscheiden, gibt es auch sekundäre Entscheidungen.
- Falls gewünscht, nehmen Sie andere Optionen in den Auswahlmöglichkeiten vor.
- Klicken OK wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.
- Klicken Veröffentlichen wenn Sie zum vorherigen Bildschirm zurückkehren.
