Im Gegensatz zu PowerPoint 2007 müssen Sie kein zusätzliches Add-In für PowerPoint 2010 herunterladen, um PDF-Dateien zu erstellen. Die PDF-Funktion ist in der Software enthalten. Wenn Sie Ihr PowerPoint 2010-Dokument als PDF-Datei speichern, können Sie schnell eine PowerPoint 2010-Präsentation erstellen, die zum Drucken, Überprüfen oder E-Mailen bereit ist.
Die PDF-Datei behält alle von Ihnen angewendeten Formatierungen bei, unabhängig davon, ob auf dem Computer Computer mit bestimmten Schriftarten, Stilen oder Designs installiert sind. Dies ist eine sichere Methode, Ihre Präsentation an jemanden weiterzuleiten, da die Bearbeitung nicht möglich ist.
Hinweis: Das Erstellen einer PDF-Datei Ihrer PowerPoint 2010-Präsentation ist ausschließlich zum Drucken oder Versenden per E-Mail zur Überprüfung vorgesehen. In einem PDF-formatierten Dokument sind keine Animationen, Übergänge oder Sounds aktiviert, und PDF-Dateien können ohne spezielle Zusatzsoftware nicht ohne Weiteres bearbeitet werden.
01 von 03Speichern Sie PowerPoint 2010-Präsentationen im PDF-Format
So speichern Sie ein PowerPoint 2010 im PDF-Format:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation:
- Wählen Datei > Speichern und senden > PDF / XPS-Dokument erstellen.
- Unter dem Erstellen Sie ein PDF / XPS-Dokument Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen Taste.
- Das Veröffentlichen Sie als PDF / XPS Dialogfeld wird geöffnet. An diesem Punkt optimieren Sie die Datei und wählen die gewünschten Optionen aus.
Optimieren einer PowerPoint 2010-PDF-Datei
So optimieren Sie eine PowerPoint 2010-PDF-Datei:
- In dem Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus, in dem die gespeicherte Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die neue Datei ein Dateiname Textfeld.
- Wenn Sie möchten, dass die Datei sofort nach dem Speichern geöffnet wird, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
- In der Optimieren für einen Abschnitt, eine Wahl treffen. WählenStandard für ein hochauflösendes PDF, das zum Drucken geeignet ist. WählenMindestmaßfür eine kleinere Dateigröße, die für das Versenden per E-Mail besser geeignet ist.
Formatierungsoptionen für PowerPoint 2010-PDF-Dateien
Klicke auf das Optionen , um die verschiedenen Optionen zum Drucken anzuzeigen.
- Wählen Sie den Folienbereich für die PDF-Datei. Sie können wählen, ob Sie eine PDF-Datei mit der aktuellen Folie, bestimmten Folien oder allen Folien erstellen möchten.
- Veröffentlichen Sie ganze Folien, Handoutseiten, Notizseiten oder eine Gliederungsansicht aller Folien. Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, gibt es auch sekundäre Auswahlmöglichkeiten.
- Falls gewünscht, nehmen Sie andere Optionen in den Auswahlmöglichkeiten vor.
- Klicken OK wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.
- Klicken Veröffentlichen Wenn Sie zum vorherigen Bildschirm zurückkehren, um die PDF-Datei zu erstellen.
