WebEx, hergestellt von Cisco Systems, ist eines der am häufigsten verwendeten Online-Meeting-Tools auf der ganzen Welt. Es ist ein funktionsreiches Tool, mit dem sich Benutzer über das Internet treffen können, während sie Bildschirme gemeinsam nutzen und über ein Telefon oder über VoIP sprechen. Es ist ein robustes Programm, das auf Windows, Mac und sogar auf Smartphones und Tablets gut funktioniert und den Teilnehmern die Flexibilität gibt, Besprechungen von ihrem bevorzugten Gerät aus zu besuchen.
WebEx auf einen Blick
Endeffekt: Es ist kein Wunder, dass WebEx eines der am häufigsten verwendeten Online-Meeting-Tools ist, da es den Benutzern genügend Funktionen bietet, um ein Online-Meeting zu erstellen, das den Teilnehmern das Gefühl gibt, als wären sie im Sitzungssaal des Unternehmens. Es funktioniert gut unter Windows und Mac und ist eine großartige Wahl für alle, die Meetings unterwegs von ihrem Smartphone oder Tablet aus besuchen möchten.
Was uns gefallen hat: WebEx verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die jedoch etwas weniger intuitiv ist als GoToMeeting. Benutzer können problemlos ihre Desktops sowie Dokumente oder Anwendungen auf ihrem Computer freigeben. Präsentatoren können schnell und einfach gewechselt, Whiteboards erstellt und die Tastatur- und Maussteuerung übernommen werden, um ein nahtloses Meeting-Erlebnis zu ermöglichen.
Was uns nicht gefallen hat: Der von WebEx gewählte Standardbrowser ist Internet Explorer. Wenn Sie Firefox oder Chrome bevorzugen, müssen Sie die Browsereinstellungen ändern, bevor Sie auf einen durch das Tool freigegebenen Link klicken.
Preis: WebEx beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Meetings mit jeweils bis zu 25 Teilnehmern (zum Zeitpunkt des Schreibens). Dies ist vergleichbar mit GoToMeeting, bei dem für denselben Preis bis zu 15 Teilnehmer pro Meeting möglich sind. Benutzer haben auch die Möglichkeit, pro Nutzung zu zahlen.
Ein Meeting erstellen und daran teilnehmen
Das Erstellen eines Meetings mit WebEx ist einfach, sobald der anfängliche Einrichtungsprozess abgeschlossen und das Meeting Center auf dem Computer des Hosts geladen wurde. WebEx ist ein webbasiertes Online-Meeting-Tool, das bedeutet, dass keine Downloads erforderlich sind und alles, was es braucht, um einen Webbrowser wie Firefox, Internet Explorer oder Chrome zu verwenden.
Gastgeber können Teilnehmer per E-Mail, Instant Message oder sogar in einem Chat einladen. Die Einladung enthält einen Link, über den die Teilnehmer schnell zum Meeting gelangen und sie anweisen können, entweder über ihre Telefonleitung oder über VoIP eine Verbindung herzustellen. Gebührenfreie Nummern werden zur Verfügung gestellt, und es gibt Einwahlnummern für mehrere Länder, sodass Teilnehmer, die im Ausland arbeiten, keine Gebühren für Auslandsgespräche zahlen müssen, um an der Besprechung teilnehmen zu können.
Präsentationen und Anwendungen teilen
Obwohl die Bildschirmfreigabe eine der grundlegenden Funktionen der meisten Online-Meeting-Tools ist, bietet WebEx den Hosts ein Kontrollfeld, über das sie chatten oder die Kontrolle über das Meeting übernehmen können, da dieses Panel von keinem anderen gesehen werden kann Teilnehmer Das Beenden der Bildschirmfreigabe ist einfach und erfolgt mit einem Klick.
Benutzer, die ihren Bildschirm nicht freigeben möchten, aber eine Online-Meeting-Präsentation durchgehen möchten, haben die Möglichkeit, eine Anwendung wie PowerPoint oder nur die einzelne Präsentationsdatei von ihrem Computer aus gemeinsam zu nutzen. Die Datei oder Anwendung wird dann auf dem Meeting-Bildschirm angezeigt.
Anwendungen können von Teilnehmern aus der Ferne gesehen und gesteuert werden, sofern dies vom Host zugelassen wird. Wenn Sie beispielsweise an einer Excel-Tabelle arbeiten, können Sie Ihre Teilnehmer während des Meetings dazu veranlassen, ihre eigenen Daten einzugeben. WebEx bietet auch eine Whiteboard-Funktion, mit der Benutzer wie auf einem persönlichen Meeting auf dem Whiteboard zeichnen oder schreiben können.
Videos teilen
WebEx kann erkennen, ob ein Besprechungsteilnehmer über eine Webcam verfügt. Wenn sich ein Teilnehmer entscheidet, vor der Kamera zu sein, muss er lediglich auf die Kamera-Schaltfläche in der Systemsteuerung klicken. Das Bild wird angezeigt, wenn er spricht. Zusammen mit der Live-Collaboration-Funktion können die Teilnehmer wirklich fühlen, dass sie alle in einem Raum zusammenarbeiten.
WebEx ist eines der wenigen Tools für Online-Meetings, das diese Funktion bietet. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug, wenn Sie der Meinung sind, dass die Präsenzzeit bei Online-Meetings wichtig ist.
Notizen machen
WebEx verfügt über eine praktische Funktion, mit der der Organisator der Besprechung entweder einen dedizierten Notizzettel zuweisen oder alle Teilnehmer mit ihrer Notizenanwendung direkt in der Software Notizen machen kann. Sobald das Meeting beendet ist, können die Notizen auf dem Computer jedes Notizenempfängers gespeichert werden, was die Weiterverfolgung des Online-Meetings erheblich vereinfacht.
Notizen können auch während des Meetings mit den Teilnehmern geteilt werden, sodass ein besprochener Punkt oder eine Frage, die bei Bedarf gestellt wurde, problemlos erneut aufgerufen werden kann.
Eine Vielzahl nützlicher Werkzeuge
Wie bereits erwähnt, ist WebEx ein funktionsreiches Tool, das Online-Meetings wie persönliche Besprechungen erscheinen lässt. Der Meeting-Gastgeber kann beispielsweise Umfragen erstellen und entscheiden, ob die Teilnehmer Einzelantworten, Mehrfachantworten oder sogar Kurzantworten auswählen können. Die Antworten der Umfragen können dann zur späteren Analyse auf dem Computer des Hosts gespeichert werden. WebEx verfügt auch über eine Chat-Funktion, mit der die Teilnehmer entweder öffentlich oder privat miteinander chatten können, je nachdem, welche Chat-Einschränkungen der Host auferlegt hat.
Die Gastgeber haben die vollständige Kontrolle über die Besprechung und können entscheiden, ob die Teilnehmer ein gemeinsam genutztes Dokument speichern, drucken oder Anmerkungen hinzufügen können. Sie können auch alle Teilnehmer beim Eintritt stummschalten oder ausgewählte Teilnehmer während des Meetings stummschalten. Außerdem können Hosts die Besprechung jederzeit einschränken. Dies kann beispielsweise verhindern, dass Benutzer, die zu spät an der Besprechung teilnehmen, die Besprechung unterbrechen.
Alles in allem ist WebEx ein großartiges Werkzeug für alle, die das Gefühl haben, dass der Sitzungssaal bei Remote-Meetings ist. Das Tool bietet zahlreiche nützliche Funktionen, mit denen Hosts nicht nur die vollständige Kontrolle über ihre Besprechungen erhalten, sondern auch die Teilnehmer in Echtzeit zusammenarbeiten können.
