Willkommen zu Schlechte Präsentationstechniken 101 . Fast jeder hat eine schlechte Präsentation mit schlechten Techniken und unvorbereiteten Moderatoren durchgemacht. Es gibt auch Szenarien, in denen Moderatoren wortwörtlich aus der Präsentation lesen, durch ihre Rede murmeln oder viel zu viele Animationen in ihrem PowerPoint verwenden. Nachfolgend finden Sie verschiedene Präsentationen, die Sie wahrscheinlich erlebt haben, sowie die Lösung, wie Sie diese beheben können.
Die Ausrüstung funktioniert nicht
Viele haben das Szenario erlebt, in dem sich das Publikum einstellt, und der Moderator ist bereit, seine Präsentation zu beginnen. Plötzlich funktioniert der Projektor nicht. Natürlich hat sich der Moderator nicht die Mühe gemacht, die gesamte Ausrüstung vor dem Start zu überprüfen.
Um diese Präsentationstechnik zu korrigieren, wird empfohlen, dass die Moderatoren die gesamte Ausrüstung auschecken und ihre Präsentation mit dem mitgelieferten Projektor üben, lange bevor sie sich präsentieren. Es ist eine gute Idee, zusätzliche Werkzeuge wie eine Projektorlampe mitzubringen, und einen Techniker zu kontaktieren, wenn Dinge außerhalb der Kontrolle des Präsentators liegen. Wenn möglich, können die Moderatoren die Beleuchtung in dem Raum überprüfen, in dem sie sich präsentieren, bevor sie sich im Rampenlicht befinden. Insbesondere können sie die Beleuchtung während der Rede nach Bedarf dimmen.
Informationsunterlast
Moderatoren haben möglicherweise nur den Inhalt ihrer Präsentation auswendig gelernt. In diesem Szenario kann es vorkommen, dass jemand im Publikum eine Frage hat und in Panik gerät. Da sich der Moderator nicht auf Fragen vorbereitet hat, wissen sie zu dem Thema nur, was bereits auf den Folien geschrieben ist.
Um diese Situation zu korrigieren, sollten Präsentatoren ihr Material so gut kennen, dass sie die Präsentation ohne eine elektronische Erweiterung wie PowerPoint problemlos durchführen könnten. Präsentatoren können Schlüsselwörter und Phrasen verwenden, die nur wesentliche Informationen enthalten, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf den Präsentator zu lenken. Zu guter Letzt sollten die Referenten vollständig auf Fragen vorbereitet sein und die Antworten kennen oder wissen, wie sie das Publikum leiten sollen.
Mangelde Fokusierung
Das Gegenteil von Informationsunterlastungen kann sich der Moderator möglicherweise bewusst sein so sehr über ein Thema, dass sie überall springen. Dadurch entsteht eine Situation, in der das Publikum keine Ahnung hat, wie es dem Thread der Präsentation folgen soll, da es keinen gibt.
Um dies zu beheben, verwenden Sie die K.I.S.S. Prinzip, das übersetzt "Keep It Simple Silly". Bei der Gestaltung einer Präsentation können sich die Moderatoren höchstens drei bis vier Punkte zu ihrem Thema einlassen. Die Referenten können dann die Informationen erweitern, sodass das Publikum sie am wahrscheinlichsten aufnehmen und die wichtigsten Punkte verstehen wird.
Direkt vom Bildschirm lesen
Stellen Sie sich eine Umgebung vor, in der ein Zuschauer die Hand erhebt und erwähnt, dass sie die Folien nicht lesen kann. In diesem Fall kann die Moderatorin ihr gnädig mitteilen, dass sie die Folien direkt vor ihr lesen wird. Wenn der Moderator fortfährt, schaut er auf den Bildschirm und jede der Folien ist mit dem Text ihrer Rede gefüllt. Das Problem hierbei ist, dass der Moderator nicht benötigt wird, wenn die Folien alle Informationen für die Zuschauer bereitstellen.
Die Vereinfachung des Inhalts ist hier der Schlüssel. Präsentatoren können die wichtigsten Informationen oben in den Folien aufbewahren, um sie in den hinteren Reihen bequem ablesen zu können. Sie können sich auch auf einen Themenbereich konzentrieren und nicht mehr als vier Aufzählungszeichen pro Folie verwenden. Für Präsentatoren ist es wichtig, mit dem Publikum zu sprechen, nicht mit dem Bildschirm.
Verwendung visueller Hilfsmittel beim Ersetzen seltener Inhalte
Moderatoren werden wahrscheinlich feststellen, dass niemand bemerken wird, dass sie nicht viel zu ihrem Thema recherchieren, wenn sie viele visuelle Hilfsmittel wie Fotos, komplizierte Grafiken und andere Diagramme hinzufügen.
Dieser Fehler ist enorm. Präsentatoren müssen Präsentationen erstellen, die gut recherchierte Inhalte und Themen enthalten, nach denen das Publikum sucht. Das Veranschaulichen von Punkten mit echter Substanz ist ein gutes Format, das zu verfolgen ist, und visuelle Hilfsmittel wie Fotos, Diagramme und Diagramme sollten zusätzlich zum Inhalt verwendet werden, um wichtige Punkte der Demonstration nach Hause zu bringen. Visuelle Hilfsmittel fügen dem Material eine schöne Pause hinzu, müssen jedoch korrekt verwendet werden, um die gesamte mündliche Präsentation zu verbessern.
Die Schrift auf den Folien zu klein einstellen
Kleine Schrifttypen können gut aussehen, wenn die Zuschauer nur wenige Zentimeter vom Monitor entfernt sitzen. Moderatoren, die keine Zuschauer mit schlechtem Sehvermögen in Betracht ziehen, oder solche, die in einiger Entfernung vom Bildschirm sitzen, werden ein engagiertes Publikum verpassen, das die Folien lesen konnte.
Für Präsentatoren ist es am besten, sich einfach zu lesende Schriftarten wie Arial oder Times New Roman zu halten. Präsentatoren sollten Skript-Schriftarten vermeiden, die auf Bildschirmen im Allgemeinen schwer lesbar sind. Es wird auch empfohlen, dass Präsentatoren nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten verwenden - eine für Überschriften und eine andere für Inhalte. Schließlich sollten Präsentatoren nicht weniger als eine Schrift mit 30 Punkten verwenden, damit die Personen im hinteren Teil des Raums sie problemlos lesen können.
Auswahl schlechter oder komplizierter Designvorlagen
Moderatoren treffen in ihrer Präsentation manchmal Entscheidungen basierend auf dem, was sie hören. Stellen Sie sich beispielsweise einen Moderator vor, der gehört hat, dass Blau eine gute Farbe für eine Designvorlage oder ein Designthema ist. Sie haben möglicherweise eine coole Vorlage im Internet gefunden und sich dafür entschieden. Leider endet die Präsentation am Ende mit einem Kontext, der nicht zum Erscheinungsbild der visuellen Präsentation selbst passt.
Dieses Szenario kann leicht behoben werden, wenn sich Präsentatoren für eine für das Publikum geeignete Entwurfsvorlage entscheiden. Ein sauberes, unkompliziertes Layout eignet sich beispielsweise für geschäftliche Präsentationen, während kleine Kinder gut auf farbige Präsentationen mit verschiedenen Formen reagieren.
Einschließlich zu vieler Folien
Einige Moderatoren gehen mit ihrer Folienzählung über Bord. Stellen Sie sich zum Beispiel den Moderator vor, der kürzlich eine fantastische Urlaubskreuzfahrt unternommen und alle 500 Strandfotos in seine Folien aufgenommen hat. Moderatoren, die zu viele Folien oder zu viele persönliche Inhalte verwenden, hören zwangsläufig Schnarchen im Raum.
Präsentatoren sollten sicherstellen, dass das Publikum fokussiert bleibt, indem die Anzahl der Folien auf ein Minimum beschränkt wird. Es wird empfohlen, 10 bis 12 Folien zu verwenden. Für ein Fotoalbum können einige Zugeständnisse gemacht werden, da die meisten Bilder nur für kurze Zeit auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dies erfordert einen Urteilsaufruf, der darauf basiert, wie sich das Publikum fühlt und wie es reagiert.
Die Botschaft mit Animationen verlieren
Präsentatoren können den Fokus ihrer Präsentation vergessen, wenn sie zu viele Animationen und Sounds verwenden, um alle zu beeindrucken. Dies funktioniert letztlich meistens nicht, da das Publikum nicht weiß, wo es hinschauen soll, und die Botschaft der Präsentation verloren geht.
Während Animationen und Sounds, die gut verwendet werden, das Interesse steigern können, ist es für Präsentatoren wichtig, sie auf ein Minimum zu beschränken. Andernfalls wird dieses Flair das Publikum ablenken. Präsentatoren können ihre Präsentation mit der Philosophie "Weniger ist mehr" gestalten, so dass das Publikum keine Animationsüberlastung erleidet.
Ungewöhnliche Farbkombinationen auswählen
Einige Moderatoren lieben ungewöhnliche Farbkombinationen zusammen, aber für eine PowerPoint-Präsentation ist es nicht an der Zeit, sie zu verwenden. Zum Beispiel beunruhigt eine Kombination aus Orange und Blau das Publikum, und möglicherweise sind Personen anwesend, die aufgrund von Farbenblindheit kein Rot und Grün sehen können.
Präsentatoren sollten einen guten Kontrast zum Hintergrund verwenden, um den Text lesbar zu machen. Hier sind ein paar Tipps:
- Dunkler Text auf hellem Hintergrund ist am besten, vermeiden Sie jedoch weiße Hintergründe. Reduzieren Sie es mit Beige oder einer anderen Lichtfarbe, die für die Augen angenehm ist. Dunkle Hintergründe sind sehr effektiv, machen einen Text jedoch hell und lesbar.
- Gemusterte oder strukturierte Hintergründe machen Text schwer lesbar.
- Halten Sie das Farbschema konstant.
Die Quintessenz
Um ein guter Moderator zu sein, müssen sich die Moderatoren mit dem Publikum auseinandersetzen und ihr Thema kennen. Referenten sollten die Präsentation letztlich kurz halten und nur relevante Informationen enthalten. Sie sollten eine elektronische Erweiterung wie PowerPoint als Begleitung zu ihrer Präsentation verwenden, um Punkte zu verstärken, nicht als Krücke. Moderatoren sollten bedenken, dass eine Diaschau nicht die Präsentation ist - sie ist die Präsentation.
