Die häufigste Methode zum Einfügen von Text in ein Word 2007-Dokument ist das Ausschneiden und Einfügen. Dies funktioniert gut für kurze Textstücke. Wenn Sie jedoch den gesamten Text eines Dokuments oder nur einen längeren Abschnitt eines Dokuments einfügen möchten, gibt es möglicherweise bessere Optionen als die Ausschneide- und Einfügemethode.
Mit Word 2007 können Sie in wenigen Schritten Teile anderer Dokumente oder ganze Dokumente in Ihre Arbeit einfügen:
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Dokument einfügen möchten.
- Drücke den Einfügen tab.l
- Klicken Pulldown-Pfeil der Schaltfläche "Objekt", die sich im Abschnitt "Text" des Menübandmenüs befindet.
- Klicken Text aus Datei … aus dem menü. Das Dialogfeld Datei einfügen wird geöffnet.
- Wählen Sie Ihre Dokumentdatei aus. Wenn Sie nur einen Teil des Dokuments einfügen möchten, klicken Sie auf Angebot… Taste. Das Dialogfeld "Bereich festlegen" wird geöffnet, in dem Sie den Namen des Lesezeichens aus dem Word-Dokument eingeben können. Wenn Sie Daten aus einem Excel-Dokument einfügen, geben Sie den Zellbereich ein, der eingefügt werden soll. Klicken OK wenn du fertig bist.
- Klicken Einfügen wenn Sie mit der Auswahl Ihres Dokuments fertig sind.
Das ausgewählte Dokument (oder ein Teil des Dokuments) wird an der Cursorposition eingefügt.
Beachten Sie, dass der Text, den Sie mit dieser Methode in Ihr Dokument einfügen, am besten funktioniert, wenn sich das Original nicht ändert. Wenn sich das Original ändert, wird der eingefügte Text geändert nicht Mit diesen Änderungen automatisch aktualisieren.
Wenn Sie jedoch die unten verlinkte Option verwenden, können Sie eine dritte Methode zum Einfügen verwenden, mit der Sie das Dokument automatisch aktualisieren können, wenn sich das Original ändert.
Einfügen eines verknüpften Textes in ein Dokument
Wenn sich der Text aus dem Dokument, das Sie einfügen, möglicherweise ändert, haben Sie die Möglichkeit, verknüpften Text zu verwenden, der einfach aktualisiert werden kann.
Das Einfügen von verlinktem Text ist dem oben beschriebenen Prozess sehr ähnlich. Führen Sie die gleichen Schritte aus, ändern Sie jedoch Schritt 6:
6. Klicken Sie auf Pulldown-Pfeil Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und dann auf Als Link einfügen aus dem menü.
Verknüpfter Text funktioniert im Wesentlichen wie eingefügter Text, der Text wird jedoch von Word als ein Objekt behandelt.
Verknüpften Text aktualisieren
Wenn sich der Text im Originaldokument ändert, wählen Sie das verknüpfte Textobjekt aus, indem Sie auf den eingefügten Text klicken (der gesamte Text des Inserts wird ausgewählt), und drücken SieF9. Dies bewirkt, dass Word das Original überprüft und den eingefügten Text mit allen an dem Original vorgenommenen Änderungen aktualisiert.
