Obwohl Sie Daten von einer Excel-Datei in eine andere kopieren und einfügen können, können Sie auch eine Verknüpfung zwischen zwei Dateien oder Arbeitsmappen erstellen. Wenn Sie eine Verknüpfung zwischen Dateien erstellen, werden die kopierten Daten aktualisiert, wenn sich die Originaldaten ändern. Sie können auch eine Verknüpfung zwischen einem Diagramm in einer Excel-Arbeitsmappe und einer Microsoft Word-Datei oder einer PowerPoint-Folie erstellen.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Mac.
Fügen Sie Links zwischen Excel- und Word-Dateien ein
In dem Beispielbild wurden Daten aus einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument verknüpft. Die Daten werden als Tabelle in das Dokument eingefügt. Die Tabelle kann dann mit den Formatierungsfunktionen von Word formatiert werden.
Diese Verknüpfung wird mit der Option Verknüpfung einfügen erstellt. Bei Verknüpfungsoperationen zum Einfügen wird die Datei mit den Originaldaten als bezeichnet Quelldatei und die zweite Datei oder Arbeitsmappe, die die Verknüpfungsformel enthält, ist die Zieldatei .
Einzelne Zellen in Excel mit einer Formel verknüpfen
Mithilfe einer Formel können Verknüpfungen zwischen einzelnen Zellen in separaten Excel-Arbeitsmappen erstellt werden. Diese Methode kann zum Erstellen einer Live-Verknüpfung für Formeln oder Daten verwendet werden, funktioniert jedoch nur für einzelne Zellen.
- Wählen Sie die Zelle in der Zielarbeitsmappe aus, in der die Daten angezeigt werden sollen.
- Drücken Sie das Gleichheitszeichen ( = ) auf der Tastatur, um die Formel zu starten.
- Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und wählen Sie die Zelle aus, die die zu verknüpfenden Daten enthält.
- Drücken Sie die Eingeben Schlüssel. Excel wechselt wieder zur Zieldatei. Die verknüpften Daten werden in der ausgewählten Zelle angezeigt.
- Wählen Sie die verknüpften Daten aus, um die Verknüpfungsformel in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Fügen Sie Verknüpfungsoptionen in Word und Excel ein
Beim Einfügen eines Links für Daten können Sie in Word festlegen, ob die verknüpften Daten mit den aktuellen Einstellungen für die Quell- oder Zieldateien formatiert werden sollen. Excel bietet diese Optionen nicht an. Excel wendet automatisch die aktuellen Formatierungseinstellungen in der Zieldatei an.
Daten zwischen Word und Excel verknüpfen
So verknüpfen Sie Daten zwischen Word und Excel:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe mit den zu verknüpfenden Daten (der Quelldatei).
- Öffnen Sie die Zieldatei. Dies kann entweder eine Excel-Arbeitsmappe sein oder ein Word-Dokument.
- Markieren Sie in der Quelldatei die zu kopierenden Daten.
- Wählen Sie in der Quelldatei Zuhause > Kopieren. Die ausgewählten Daten sind von einer gepunkteten Linie umgeben.
- Wählen Sie in der Zieldatei den Ort aus, an dem die verknüpften Daten angezeigt werden. Wählen Sie in Excel die Zelle aus, die sich in der oberen linken Ecke der eingefügten Daten befindet.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Pfeil nach unten einfügen , um das Dropdown-Menü Einfügeoptionen zu öffnen.
- Wähle ein Verknüpfung Möglichkeit. Die verknüpften Daten werden in der Zieldatei angezeigt.
Wenn beide Dateien geöffnet sind, wenn Daten in der Quelldatei aktualisiert werden, wird die Zieldatei sofort aktualisiert.
Wenn die Zieldatei beim Ändern der Quelldaten geschlossen wird, werden die Daten in den Zielzellen beim nächsten Öffnen der Datei aktualisiert.
Wenn die Quelldatei beim Öffnen der Zieldatei geschlossen wird, wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Dokument Links zu externen Dateien enthält. Du wirst gefragt werden Aktualisieren oder Nicht aktualisieren die Links.
Zeigen Sie die Verknüpfungsformel in Excel an
Die Linkformel wird in älteren Versionen von Excel anders angezeigt:
- Wenn Sie in Excel 2010 und späteren Versionen des Programms die verknüpften Daten in der Zieldatei auswählen, wird eine Formel wie z = Buch1 Blatt1! A1 wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
- In Excel 2007 wird die Verknüpfungsformel als angezeigt = Excel.Sheet.12 in der Bearbeitungsleiste.
In der Formel von 2007 wird die absolute Zellenreferenz im Stil R1C1 geschrieben, der für Zeile 1, Spalte 1 steht und dem allgemeineren Zellenreferenzstil SAS1 entspricht.
In beiden Formeln Buch 1 gibt den Namen der Quelldatei an.
Link-Informationen in Microsoft Word anzeigen
So zeigen Sie Informationen zu den verknüpften Daten (z. B. der Quelldatei, den verknüpften Daten und der Aktualisierungsmethode) in Word an:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die verknüpften Daten, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Verknüpftes Arbeitsblattobjekt > Links um das Dialogfeld "Links" zu öffnen.
- Wenn das aktuelle Dokument mehrere Verknüpfungen enthält, werden alle Verknüpfungen im Fenster oben im Dialogfeld aufgeführt. Wählen Sie einen Link aus, um Informationen zu diesem Link unter dem Fenster anzuzeigen.
Fügen Sie eine Verknüpfung zwischen Diagrammen in Excel und PowerPoint ein
Verknüpfungsdiagramme mit Einfügen Verknüpfung in PowerPoint und Word
Neben dem Erstellen eines Links für Textdaten oder Formeln können Sie mit dem Link zum Einfügen eines Diagramms in einer Excel-Arbeitsmappe auch eine Kopie in einer zweiten Arbeitsmappe verknüpfen. Sie können diese Methode auch verwenden, um ein Excel-Diagramm mit einer PowerPoint- oder Word-Datei zu verknüpfen.
Nach dem Verknüpfen wirken sich Änderungen an den Daten in der Quelldatei sowohl im ursprünglichen Diagramm als auch in der Kopie in der Zieldatei aus.
Wählen Sie Quell- oder Zielformatierung
Beim Einfügen einer Verknüpfung zwischen Diagrammen können Sie in PowerPoint, Word und Excel auswählen, ob das verknüpfte Diagramm mit dem aktuellen Formatierungsdesign für die Quell- oder Zieldateien formatiert werden soll.
Verknüpfungsdiagramme in Excel und PowerPoint
Das nebenstehende Beispielbild zeigt eine Verknüpfung zwischen einem Diagramm in einer Excel-Arbeitsmappe (der Quelldatei) und einer Folie in einer PowerPoint-Präsentation (der Zieldatei).
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die das zu kopierende Diagramm enthält.
- Öffnen Sie die Zielpräsentationsdatei.
- Wählen Sie in der Excel-Arbeitsmappe das Diagramm aus.
- Wählen Sie in Excel Zuhause > Kopieren.
- Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, auf der das verknüpfte Diagramm angezeigt wird.
- Wählen Sie in PowerPoint das aus Pfeil nach unten einfügen um die Dropdown-Liste zu öffnen.
- Wählen Sie entweder Verwenden Sie das Zieldesign oder Quellformatierung beibehalten um das verknüpfte Diagramm in PowerPoint einzufügen.
Wenn beide Dateien, die die verknüpften Diagramme enthalten, geöffnet sind, werden Änderungen an den Quelldaten in beiden Diagrammen sofort aktualisiert.
Beim Öffnen einer PowerPoint-Präsentation mit verknüpften Daten wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt, um auf mögliche Sicherheitsbedenken hinzuweisen. Sie werden gefragt, ob Sie die verknüpften Daten aktualisieren möchten.
