Wenn Sie einen Bericht erstellen müssen, der mit Daten und Informationen gefüllt ist, können Sie Ihre Daten leistungsfähiger machen, indem Sie sie in einem formatierten Microsoft Word-Dokument anzeigen. Dafür gibt es zwei Methoden. Erstellen Sie entweder eine Verknüpfung zu einem Excel-Arbeitsblatt oder betten Sie das Excel-Arbeitsblatt in das Word-Dokument ein.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010.
So verknüpfen Sie Excel mit Word in Excel 2019, 2016 und 2013
Das Verknüpfen einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument ist der beste Weg, um Daten zu importieren. Es stellt sicher, dass das Word-Dokument jedes Mal aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Excel-Datei ändern.
Dies funktioniert als unidirektionaler Link-Feed, der die aktualisierten Excel-Daten in das verknüpfte Word-Dokument einfügt. Durch das Verknüpfen eines Excel-Arbeitsblatts wird auch Ihre Word-Datei klein gehalten, da die Daten nicht im Word-Dokument gespeichert werden.
Die Verknüpfung mit einem Excel-Arbeitsblatt zu einem Word-Dokument hat einige Einschränkungen:
- Wenn die Excel-Datei verschoben wird, muss die Verknüpfung zum Word-Dokument wiederhergestellt werden.
- Wenn Sie die Word-Datei transportieren oder auf einem anderen Computer verwenden möchten, muss die Excel-Datei mitgeführt werden.
- Die Datenbearbeitung muss im Excel-Arbeitsblatt erfolgen. Dies ist nur dann ein Problem, wenn Sie im Word-Dokument andere Tabellenformate benötigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Teil eines Excel-Arbeitsblatts einzufügen:
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Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem die Kalkulationstabelle angezeigt wird.
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Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie mit dem Word-Dokument verknüpfen möchten.
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Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, den Sie einschließen möchten, und kopieren Sie ihn. Wenn Sie weitere Spalten oder Zeilen in das Arbeitsblatt einfügen möchten, wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus.
Um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, markieren Sie das Kästchen in der oberen linken Ecke an der Kreuzung der Zeilennummern und Spaltenbuchstaben.
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Positionieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der Stelle, an der Sie die verknüpfte Tabelle einfügen möchten.
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Wählen Sie im Menü Bearbeiten die OptionVerknüpfen und Verwenden von Zielformaten oder Link & Source-Formatierung beibehalten. Zielformate verwenden die Standardformatierung von Word-Tabellen, die normalerweise zu einer besser aussehenden Tabelle führt. Quellformatierung beibehalten verwendet die Formatierung aus der Excel-Arbeitsmappe.
Ihre Excel-Daten werden direkt in das Word-Dokument eingefügt, in dem sich der Cursor befindet. Wenn Änderungen an der Quell-Excel-Datei vorgenommen werden, wird das Word-Dokument automatisch mit diesen Änderungen aktualisiert.
Betten Sie ein Excel-Spreadsheet-Objekt ein
Das Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument entspricht im Wesentlichen dem Verknüpfen mit einem Excel-Arbeitsblatt. Sie erfordert einige zusätzliche Klicks, bringt jedoch alle Daten aus dem Arbeitsblatt in Ihr Dokument ein, nicht nur den ausgewählten Bereich.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle in Word einzubetten. Die erste besteht darin, das Arbeitsblatt als Objekt einzubetten. Die zweite ist das Einfügen einer Tabelle.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt einbetten, verwendet Word die Formatierung aus dem Excel-Arbeitsblatt. Stellen Sie sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt so aussehen, wie sie im Word-Dokument angezeigt werden sollen.
Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts als Objekt:
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Öffnen Sie das Word-Dokument.
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Wählen Einfügen > Objekt > Objekt.
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Wähle aus Aus Datei erstellen Tab.
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Wählen Durchsuche und finden Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie einbetten möchten.
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Wählen Einfügen und wählen Sie OK.
Das Excel-Arbeitsblatt ist jetzt in das Word-Dokument eingebettet.
Betten Sie eine Excel-Tabelle ein
Eine Alternative dazu ist, das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle einzufügen. Dadurch wird das Arbeitsblatt auf dieselbe Weise eingefügt, als ob es als Objekt eingebettet wäre. Der Unterschied besteht darin, dass ein leeres Excel-Arbeitsblatt zum Ausfüllen geöffnet wird.
Wählen Sie diese Methode, wenn Sie die Excel-Datei noch nicht erstellt haben.
So fügen Sie das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle in Word 2010 ein:
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Öffnen Sie ein Word-Dokument.
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Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Excel-Arbeitsblatt einfügen möchten.
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Wählen Einfügen > Tabelle.
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Wählen Excel Tabelle in der Dropdown-Liste.
Dadurch wird ein leeres Excel-Arbeitsblatt geöffnet, das Sie mit Ihren Daten ausfüllen können. Sie können entweder neue Daten eingeben oder Daten aus einem anderen Arbeitsblatt einfügen.
Warum nicht einfach eine normale Word-Tabelle einfügen und ausfüllen? Wenn Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt einfügen und ausfüllen, haben Sie eine Excel-Datei, die jederzeit aktualisiert werden kann. Die Daten in der Word-Tabelle werden automatisch so aktualisiert, dass sie mit den Daten in der Excel-Datei übereinstimmen.
Fügen Sie eine Excel-Kalkulationstabelle in Word 2010 ein
Word 2010 verfügt nicht über dieselbe Funktion zum Einfügen von Sonderfunktionen wie spätere Versionen von Excel. Excel-Arbeitsmappen können jedoch mit den Methoden Object oder Insert Table mit Word verknüpft werden, die Menüs sehen jedoch anders aus und verhalten sich etwas.
So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblattobjekt in Word 2010 ein:
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Wählen Einfügen.
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Wählen Objekt.
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Wähle aus Aus Datei erstellen Tab.
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Wählen Durchsuche und suchen Sie die gespeicherte Excel-Tabelle.
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Wählen Einfügen und wählen Sie OK.
Das Excel-Arbeitsblatt ist jetzt in das Word-Dokument eingebettet, und das Arbeitsblatt wird bei jeder Aktualisierung der Daten in Excel automatisch in Word aktualisiert.
Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Word 2010 ein
So fügen Sie eine Tabelle aus einem Excel-Arbeitsblatt ein:
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Wählen Einfügen.
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Wählen Tabelle.
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Wählen Excel Tabelle aus der Dropdown-Liste.
Dadurch wird das Arbeitsblatt direkt in das Word-Dokument eingebettet. Dies ist keine externe Kalkulationsdatei. Stattdessen handelt es sich um ein Excel-Arbeitsblatt, das direkt in das Word-Dokument eingebettet ist.
Die Verwendung dieses Ansatzes in Word 2010 bietet den Vorteil, dass das Arbeitsblatt auf dieselbe Weise wie in Excel bearbeitet werden kann.Sie vermeiden die etwas umständliche Methode, Daten in einer normalen Word-Tabelle zu bearbeiten.
