Nachdem Sie endlich den Mut gefunden haben, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie gekündigt haben, ist es verlockend, die nächsten zwei Wochen damit zu verbringen, nichts zu tun. Während dieser Plan verlockend klingt, wird er Ihnen später nur mehr Stress bereiten - und er könnte auch (sehr leicht) Brücken mit Ihren Mitarbeitern schlagen.
Planen Sie, Ihrem Arbeitgeber dabei zu helfen, offene Fragen zu klären, um sicherzustellen, dass Sie auch in Zukunft gute Referenzen erhalten und dauerhafte Kontakte zu allen Personen knüpfen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Neun Unternehmer des Young Entrepreneur Council unterbreiten Vorschläge, die auf ihren eigenen Erfahrungen im Umgang mit kündigenden Mitarbeitern beruhen.
1. Übertragen Sie Ihr Wissen
Es ist schwierig - man weiß nie alles, was ein Mitarbeiter weiß und tut, bis er weg ist. Ein guter Übergang setzt einen guten Wissenstransfer voraus: Ausbildung eines Vertreters oder Dokumentation all der kleinen Dinge, die nicht Teil der Stellenbeschreibung sind. Das Beste, was ein Mitarbeiter beim Wechsel zu einer neuen Geschäftsmöglichkeit tun kann, ist, sicherzustellen, dass sein früherer Arbeitgeber für den weiteren Erfolg gerüstet ist.
2. Machen Sie sich nach Ihrer Abreise verfügbar
Möglicherweise finden Sie keinen Ersatz, bevor der Mitarbeiter endgültig abreist. Und egal wie detailliert er oder sie die Rolle und die Verantwortlichkeiten des Jobs für die nächste Person erklärt, es wird Fragen geben. Das Beste, was ein Mitarbeiter tun kann, ist, sich telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung zu stellen oder sich an einem Wochenende Zeit zu nehmen, um seinen Nachfolger zu schulen. Natürlich für seine Zeit entschädigt.
3. Stellen Sie alle Fragen, bevor Sie gehen
Ich wünschte, alle Transiting-Mitarbeiter würden alle ihre Probleme (und Probleme, die sie zu erwarten haben!) Lösen, bevor sie tatsächlich abreisen. Sobald ein Mitarbeiter ausscheidet, ist das Unternehmen voll auf die Zukunft ausgerichtet. Andere von ihren Aufgaben zu entbinden, die noch nicht erledigt sind ("Ich habe vergessen, XYZ in das System einzugeben", "Ich habe eine Frage zu meiner COBRA" oder "Ich bin umgezogen und habe meine Adresse nicht aktualisiert"), ist für das Management ein großer Zeitverlust .
4. Geben Sie etwas mehr als zwei Wochen
Das ist nicht immer möglich, aber ich liebe es, wenn ein Mitarbeiter geht und etwas mehr als zwei Wochen Zeit hat. Je früher jemand Bescheid geben kann, desto besser. Ich hatte einen Angestellten, der blieb, bis wir einen Ersatz fanden, und dann blieb ich, um diese Person für ein paar Tage auszubilden. Dies hat mir und den Mitarbeitern den Prozess sehr erleichtert und dafür gesorgt, dass er wirklich eine positive Note abgegeben hat.
5. Aktualisieren Sie Ihr Handbuch
Für jede Rolle in unserem Unternehmen haben wir ein Handbuch, ein gemeinsames Google-Dokument, in dem detailliert beschrieben wird, wie Mitarbeiter ihre Rollen ausführen. Es ist mehr als eine Anleitung. In der Tat zielt das Handbuch darauf ab, zu beantworten, wer , was , wann , wo , warum und wie für die Position. Für zukünftige Mitarbeiter hilft es sicherlich bei jedem Übergang, etwas über die Strategie und deren Umsetzung zu lesen.
6. Geben Sie eine Mitarbeiterempfehlung
Empfehlungen sind zu einer effektiven und häufig verwendeten Methode geworden, um neue qualifizierte Kandidaten zu finden. Bevor die Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, wäre es wünschenswert, wenn sie ein paar großartige Personen für die Rolle, die sie verlassen, werben könnten, damit wir nicht auf der Suche nach dem richtigen Mitarbeiter bleiben. Sie könnten ihre Kollegen oder ehemaligen Kollegen durchsehen, um eine großartige neue Passform für ihre Position zu finden.
7. Beteiligen Sie sich am Einstellungsprozess
Niemand versteht die feineren Details des Jobs besser als die Person, die ihn tatsächlich ausführt. Indem Sie Ihre Mitarbeiter in den Einstellungsprozess einbeziehen, erhalten Sie und Ihre Einstellungsmanager neue Erkenntnisse darüber, welche Kandidaten ihre Schuhe am besten füllen können.
8. Mit Anmut und Integrität gehen
Warum brennen Brücken? In der heutigen vernetzten Welt ist es unreif und unprofessionell, zu schlechten Bedingungen abzureisen. Pflegen Sie positive Beziehungen und nehmen Sie die Lehren aus Ihren Erfahrungen mit. Gehen Sie wie ein Champion aus - mit Anmut und Integrität.
9. Geben Sie ein ehrliches Exit-Interview
Ein Ausscheiden eines Mitarbeiters ist eine Gelegenheit, mehr darüber zu erfahren, welcher Prozess gut funktioniert hat und welcher nicht. Eine Sache, die beim Beenden hilfreich ist, ist ein ehrliches Interview, das einen offenen Dialog über einen nahtlosen Übergang schafft.
