Open Office Calc ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das von openoffice.org kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Das Programm ist einfach zu bedienen und enthält die meisten, wenn nicht alle, häufig verwendeten Funktionen in Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel.
In diesem Lernprogramm werden die Schritte zum Erstellen einer einfachen Kalkulationstabelle in Open Office Calc beschrieben.
Wenn Sie die Schritte in den folgenden Themen ausführen, wird eine Tabelle ähnlich der Abbildung oben angezeigt.
01 von 09
Tutorial-Themen
Einige Themen, die behandelt werden:
- Daten zu einer Tabelle hinzufügen
- Erweiterungsspalten
- Datumsfunktion und Bereichsname hinzufügen
- Formeln hinzufügen
- Ändern der Datenausrichtung in Zellen
- Zahlenformatierung - Prozent und Währung
- Zellhintergrundfarbe ändern
- Ändern der Schriftfarbe
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Eingeben von Daten in Open Office Calc
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben.
Die Eingabe von Daten in eine Kalkulationstabelle erfolgt immer in drei Schritten. Diese Schritte sind:
- Klicken Sie auf die Zelle, in der die Daten gespeichert werden sollen.
- Geben Sie Ihre Daten in die Zelle ein.
- Drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf eine andere Zelle.
Für dieses Tutorial
Um diesem Lernprogramm zu folgen, geben Sie die unten aufgelisteten Daten in eine leere Kalkulationstabelle ein.
- Öffnen Sie eine leere Calc-Kalkulationsdatei.
- Wählen Sie die Zelle aus, die von der angegebenen Zellreferenz angegeben wird.
- Geben Sie die entsprechenden Daten in die ausgewählte Zelle ein.
- Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf die nächste Zelle in der Liste.
Zelle Daten A2 - Abzugsberechnungen für Mitarbeiter A8 - Nachname A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Datum: B6 - Abzugsrate: B8 - Bruttolohn B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Abzug D8 - Nettogehalt
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03 von 09 Erweiterungsspalten
Spalten in Open Office Calc erweitern:
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben.
Nach der Eingabe der Daten werden Sie wahrscheinlich mehrere Wörter finden, z Abzug sind zu breit für eine Zelle. Um dies so zu korrigieren, dass das gesamte Wort sichtbar ist:
- Setzen Sie den Mauszeiger auf die Zeile zwischen den Spalten C und D im Spaltenkopf.
- Der Zeiger ändert sich in einen Doppelpfeil.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Doppelpfeil nach rechts, um Spalte C zu erweitern.
- Erweitern Sie andere Spalten, um Daten nach Bedarf anzuzeigen.
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04 von 09 Hinzufügen des Datums und eines Bereichsnamens
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben.
Es ist normal, das Datum einer Kalkulationstabelle hinzuzufügen. In Open Office Calc sind eine Reihe von DATE-Funktionen integriert, die dazu verwendet werden können. In diesem Tutorial verwenden wir die HEUTE-Funktion.
- Klicken Sie auf Zelle C4.
- Art = HEUTE ()
- Drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur.
- Das aktuelle Datum sollte in Zelle C4 angezeigt werden
Hinzufügen eines Bereichsnamens in Open Office Calc
- Wählen Sie in der Kalkulationstabelle die Zelle C6 aus.
- Klicken Sie auf das Namensfeld.
- Geben Sie "Rate" (keine Anführungszeichen) in das Namensfeld ein.
- Zelle C6 hat jetzt den Namen "Rate". Wir werden den Namen verwenden, um das Erstellen von Formeln im nächsten Schritt zu vereinfachen.
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05 von 09 Formeln hinzufügen
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben.
- Klicken Sie auf Zelle C9.
- Geben Sie die Formel ein = B9 * Rate und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
Berechnung des Nettogehalts
- Klicken Sie auf Zelle D9.
- Geben Sie die Formel ein = B9 - C9 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
- Zusätzliche Formelinformationen:Öffnen Sie Office Calc Formulas Tutorial
Kopieren der Formeln in den Zellen C9 und D9 in andere Zellen:
- Klicken Sie erneut auf Zelle C9.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt (einen kleinen schwarzen Punkt) in der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle.
- Wenn sich der Zeiger in ein schwarzes "Pluszeichen" ändert, klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Füllpunkt in die Zelle C12. Die Formel in C9 wird in die Zellen C10 - C12 kopiert.
- Klicken Sie auf Zelle D9.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 und ziehen Sie den Füllpunkt in die Zelle D12. Die Formel in D9 wird in die Zellen D10 - D12 kopiert.
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06 von 09 Ändern der Datenausrichtung
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol in einer Symbolleiste fahren, wird der Name des Symbols angezeigt.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A2 - D2.
- Klicke auf das Zellen verbinden Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die ausgewählten Zellen zusammenzuführen.
- Klicke auf das Zentrum horizontal ausrichten Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um den Titel im ausgewählten Bereich zu zentrieren.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen B4 - B6.
- Klicke auf das Rechts ausrichten Optionssymbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Daten in diesen Zellen nach rechts auszurichten.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A9 - A12.
- Klicke auf das Rechts ausrichten Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Daten in diesen Zellen nach rechts auszurichten.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A8 - D8.
- Klicke auf das Zentrum horizontal ausrichten Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen C4 - C6.
- Klicke auf das Zentrum horizontal ausrichten Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen B9 - D12.
- Klicke auf das Zentrum horizontal ausrichten Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
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07 von 09 Zahlenformatierung hinzufügen
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol in einer Symbolleiste fahren, wird der Name des Symbols angezeigt.
Die Zahlenformatierung bezieht sich auf das Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalmarken, Prozentzeichen und anderen Symbolen, mit deren Hilfe der in einer Zelle vorhandene Datentyp identifiziert und das Lesen vereinfacht werden kann.
In diesem Schritt fügen wir unseren Daten Prozentzeichen und Währungssymbole hinzu.
Prozentzeichen hinzufügen
- Wählen Sie die Zelle C6 aus.
- Klicke auf das Zahlenformat: Prozent Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um das Prozentzeichen der ausgewählten Zelle hinzuzufügen.
- Klicke auf das Zahlenformat: Dezimalstelle löschen Symbol auf der Formatierung Werkzeugleiste zweimal, um die zwei Dezimalstellen zu entfernen.
- Die Daten in Zelle C6 sollten jetzt als 6% gelesen werden.
Währungssymbol hinzufügen
- Ziehen Sie die Auswahlzellen B9 - D12.
- Klicke auf das Zahlenformat: Währung Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um den ausgewählten Zellen das Dollarzeichen hinzuzufügen.
- Die Daten in den Zellen B9 - D12 sollten jetzt das Dollarsymbol ($) und zwei Dezimalstellen anzeigen.
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08 von 09 Zellhintergrundfarbe ändern
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol in einer Symbolleiste fahren, wird der Name des Symbols angezeigt.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A2 - D2 in die Kalkulationstabelle.
- Klicke auf das Hintergrundfarbe Symbol auf der Formatierung Werkzeugleiste (sieht aus wie eine Farbdose), um die Dropdown-Liste für die Hintergrundfarbe zu öffnen.
- Wählen Meeresblau Aus der Liste können Sie die Hintergrundfarbe der Zellen A2 - D2 in Blau ändern.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A8 - D8 in die Kalkulationstabelle.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
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09 von 09 Schriftfarbe ändern
Hinweis: Hilfe zu diesen Schritten finden Sie in der Abbildung oben. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol in einer Symbolleiste fahren, wird der Name des Symbols angezeigt.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A2 - D2 in die Kalkulationstabelle.
- Klicke auf das Schriftfarbe Symbol auf der Formatierung Symbolleiste (es ist ein großer Buchstabe "A"), um die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe zu öffnen.
- Wählen Weiß Aus der Liste können Sie die Farbe des Textes in den Zellen A2 - D2 in Weiß ändern.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A8 - D8 in die Kalkulationstabelle.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte 2 und 3.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen B4 - C6 in die Kalkulationstabelle.
- Klicke auf das Schriftfarbe Symbol auf der Formatierung Symbolleiste, um die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe zu öffnen.
- Wählen Meeresblau aus der Liste, um die Farbe des Textes in den Zellen B4 - C6 in Blau zu ändern.
- Ziehen Sie die Auswahlzellen A9 - D12 in die Kalkulationstabelle.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte 7 und 8.
- Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt alle Schritte dieses Tutorials korrekt befolgt haben, sollte Ihre Tabelle der in Schritt 1 dieses Tutorials abgebildeten Tabelle ähneln.
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