Addieren Sie Spalten oder Zahlenreihen in Open Office Calc

Das Aufsummieren von Zeilen oder Spalten mit Zahlen ist eine der häufigsten Operationen, die in Tabellenkalkulationsprogrammen wie OpenOffice Calc ausgeführt werden. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, enthält Calc eine integrierte Formel, die SUM-Funktion genannt wird.

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OpenOffice Calc SUM-Funktion

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Funktion aufzurufen:

1. Verwenden der Kurzbefehlstaste SUMME - es ist der griechische Großbuchstabe Sigma (Σ) neben dem Eingabezeile (Entspricht der Formelleiste in Excel).
2. Hinzufügen der SUM-Funktion zu einem Arbeitsblatt über das Dialogfeld des Funktionsassistenten. Das Dialogfeld kann durch Klicken auf geöffnet werden Funktionsassistent Schaltfläche neben der Sigma-Schaltfläche auf der Eingabezeile .

Abkürzungs- und Dialogfeldvorteile

Die Verwendung der Sigma-Taste zum Aufrufen der Funktion hat den Vorteil, dass sie schnell und einfach zu bedienen ist. Wenn die zu summierenden Daten in einem zusammenhängenden Bereich zusammengefasst sind, wählt die Funktion häufig den Bereich für Sie aus.

Der Vorteil der Verwendung des SUM-Funktionsdialogfelds besteht darin, dass die zu summierenden Daten auf mehrere nicht zusammenhängende Zellen verteilt sind. Die Verwendung des Dialogfelds in dieser Situation erleichtert das Hinzufügen der einzelnen Zellen zur Funktion.

Die Syntax und Argumente der SUM-Funktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.

Die Syntax für die SUM-Funktion lautet:

= SUMME (Nummer 1; Nummer 2; … Nummer 30)

Nummer 1; Nummer 2; … Nummer 30 - die Daten, die von der Funktion summiert werden sollen. Die Argumente können enthalten:

• eine Liste der zu summierenden Zahlen
• eine Liste von Zellbezügen, die den Ort der Daten im Arbeitsblatt angeben
• einen Bereich von Zellreferenzen auf den Ort der Daten

Hinweis: Die Funktion kann maximal 30 Nummern hinzufügen.

Was die SUM-Funktion ignoriert

Die Funktion ignoriert leere Zellen und Textdaten im ausgewählten Bereich - einschließlich Zahlen, die als Text formatiert wurden.

Standardmäßig werden Textdaten in Calc in einer Zelle linksbündig ausgerichtet - wie in der Zelle A2 in der obigen Abbildung mit der Zahl 160 dargestellt -, wobei die Anzahl der Daten standardmäßig rechts ausgerichtet ist.

Wenn solche Textdaten später in Zahlendaten umgewandelt werden oder Zahlen zu leeren Zellen im Bereich hinzugefügt werden, wird die Summe der SUM-Funktionen automatisch aktualisiert, um die neuen Daten aufzunehmen.

Manuelle Eingabe der SUM-Funktion

Eine weitere Option für die Eingabe der Funktion besteht darin, sie in eine Arbeitsblattzelle einzugeben. Wenn die Zellenreferenzen für den zu summierenden Datenbereich bekannt sind, kann die Funktion einfach manuell eingegeben werden. Für das Beispiel im obigen Bild geben Sie ein

= SUMME (A1: A6)

in Zelle A7 und drücken Sie die Eingeben Wenn Sie die Taste auf der Tastatur drücken, wird das gleiche Ergebnis erzielt wie bei der Verwendung der Kurztaste SUM.

Daten mit der SUM-Taste summieren

Für diejenigen, die lieber die Maus als die Tastatur bevorzugen, ist die SUM-Taste eine schnelle und einfache Möglichkeit, die SUM-Funktion aufzurufen.

Bei dieser Eingabe versucht die Funktion, den zu summierenden Zellenbereich anhand der Umgebungsdaten zu bestimmen, und gibt automatisch den wahrscheinlichsten Bereich als Funktion der Funktion ein Nummer Streit.

Die Funktion sucht nur nach Zahlendaten, die sich in Spalten oberhalb oder in Zeilen links von der aktiven Zelle befinden, und ignoriert Textdaten und leere Zellen.

Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die zur Eingabe der SUMME-Funktion in Zelle A7 verwendet werden (siehe Abbildung oben).

1. Klicken Sie auf Zelle A7, um sie zur aktiven Zelle zu machen (der Ort, an dem die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden).
2. Drücken Sie die SUMME-Taste neben der Eingabezeile (wie in der Abbildung oben gezeigt).
3. Die SUMME-Funktion sollte in die aktive Zelle eingegeben werden - die Funktion sollte automatisch die Zellreferenz A6 als eingeben Nummer Streit
4. So ändern Sie den Bereich der Zellverweise, die für die verwendet werden Nummer Verwenden Sie den Mauszeiger, um den Bereich A1 bis A6 hervorzuheben
5. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur, um die Funktion abzuschließen
6. Die Antwort 417 sollte in der Zelle A7 angezeigt werden
7. Wenn Sie auf Zelle A7 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = SUMME (A1: A6) erscheint im Eingabezeile über dem Arbeitsblatt.

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Hinzufügen von Zahlen mithilfe des Dialogfelds SUM-Funktion von Calc

Wie bereits erwähnt, besteht eine weitere Möglichkeit zum Aufrufen der SUM-Funktion darin, das Dialogfeld der Funktion zu verwenden, das entweder über Folgendes geöffnet werden kann:

• Klicken Sie auf die Funktionsassistent Taste auf der Eingabezeile über dem Arbeitsblatt.
• Drücken Sie die Tasten Strg + F2 auf der Tastatur

Vorteile des Dialogfelds

Vorteile der Verwendung des Dialogfelds sind:

1. Das Dialogfeld kümmert sich um die Syntax der Funktion. Dadurch ist es einfacher, die Argumente der Funktion nacheinander einzugeben, ohne das Gleichheitszeichen, die Klammern oder die Semikola, die als Trennzeichen zwischen den Argumenten dienen, eingeben zu müssen.
2. Wenn sich die zu summierenden Daten nicht in einem zusammenhängenden Bereich befinden, können die Zellreferenzen wie A1, A3 und B2: B3 problemlos als separate Werte eingegeben werden Nummer Argumente in das Dialogfeld mittels Zeigen - das Klicken mit der Maus auf ausgewählte Zellen erfordert, anstatt sie einzugeben. Das Zeigen ist nicht nur einfacher, sondern verringert auch Fehler in Formeln, die durch falsche Zellbezüge verursacht werden.

SUM-Funktionsbeispiel

Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die zur Eingabe der SUMME-Funktion in Zelle A7 verwendet werden (siehe Abbildung oben).Die Anweisungen verwenden das Dialogfeld SUM-Funktion, um die Werte in den Zellen A1, A3, A6, B2 und B3 als Zahlenargumente für die Funktion einzugeben.

1. Klicken Sie auf Zelle A7, um sie zur aktiven Zelle zu machen - der Position, an der die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden
2. Klicke auf das Funktionsassistent Symbol neben dem Eingabezeile (wie in der Formelleiste in Excel), um das Dialogfeld Funktionsassistent aufzurufen
3. Klicken Sie in die Dropdown-Liste Kategorie und wählen Sie Mathematisch aus, um die Liste der mathematischen Funktionen anzuzeigen
4. Wählen Sie SUMME aus der Liste der Funktionen
5. Weiter klicken
6. Klicke auf das Nummer 1 ggf. im Dialogfeld
7. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle A1, um diese Zellreferenz in das Dialogfeld einzugeben
8. Klicke auf das Nummer 2 im Dialogfeld
9. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle A3, um diese Zellreferenz einzugeben
10. Klicke auf das Nummer 3 im Dialogfeld
11. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle A6, um diese Zellreferenz einzugeben
12. Klicke auf das Nummer 4 im Dialogfeld
13. Markieren Sie die Zellen B2: B3 im Arbeitsblatt, um diesen Bereich einzugeben
14. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
15. Die Nummer 695 sollte in Zelle A7 erscheinen - da dies die Summe der Zahlen in den Zellen A1 bis B3 ist
16. Wenn Sie auf Zelle A7 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = SUMME (A1; A3; A6; B2: B3) wird in der Eingabezeile über dem Arbeitsblatt angezeigt.