So erstellen Sie Labels in Google Mail

Labels in Google Mail funktionieren ähnlich wie Ordner in anderen E-Mail-Clients. Labels werden auf E-Mail-Nachrichten angewendet. Alle Nachrichten eines bestimmten Labels können in einer Sammlung angezeigt werden, indem Sie auf den Namen des Labels im linken Seitenbereich klicken. Was Etiketten jedoch nützlicher macht als Ordner, ist jedoch, dass eine einzelne Nachricht mehrere Etiketten haben kann, sodass sie in jeder Liste der zugewiesenen Etiketten angezeigt werden kann.

Ein neues Label erstellen

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beschriften möchten.

2. Drücke den Etiketten Symbol in der Symbolleiste (Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Symbole, um den Namen zu sehen).

3. Klicken Erstelle neu.

4. Geben Sie unter den Namen ein, den Sie für das neue Etikett verwenden möchten Bitte geben Sie einen neuen Labelnamen ein.

5. Sie können das neue Label auch als Unteretikett eines anderen Labels festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen neben aktivieren Nest-Label unter, und in der Dropdown-Liste Wählen Sie das aktuelle Label aus, unter das das neue Label fallen soll.

6. KlickenErstellen.

Zuweisen eines Labels zu mehreren E-Mails

Es gibt verschiedene Methoden, um mehrere E-Mails mit einem Etikett zu kennzeichnen. Eine Möglichkeit besteht darin, jede Nachricht nach auszuwählen das Kästchen ankreuzen links von jeder Nachricht, die Sie beschriften möchten. Wenn Sie alle gewünschten Nachrichten ausgewählt haben, klicken Sie auf Etiketten Symbol im Menü. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jedes Etikett, das Sie möchten um die ausgewählten Nachrichten zuzuweisen, oder klicken Sie auf Erstelle neu um den Nachrichten ein neues Label zuzuweisen.

Sie können die Suchfunktion auch verwenden, um eine Liste der Nachrichten anzuzeigen, die Sie beschriften möchten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails unter einem Label sammeln möchten.

Beispielsweise können Sie Ihren Posteingang nach "Ihre Amazon.com-Bestellung" durchsuchen (einschließlich Anführungszeichen, um Ihre Suchergebnisse auf genau diesen Ausdruck zu beschränken), um alle E-Mail-Nachrichten anzuzeigen, die Amazon automatisch bei der Bestellung generiert. Klicken Sie auf den ersten Kontrollkästchen oben links in der Suchliste, um alle angezeigten E-Mails auszuwählen. Klicken Sie auf die Pfeil nach unten Neben dem Kontrollkästchen haben Sie weitere Optionen, um Ihre Auswahl auf alle gelesenen, alle ungelesenen, markierten Nachrichten und mehr zu beschränken.

Wenn Sie sehr viele Nachrichten haben, werden nicht alle Nachrichten in der angezeigten Liste angezeigt. Schauen Sie oben in der E-Mail-Liste nach und klicken Sie auf die Nachricht Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen um alle E-Mails auszuwählen, die den Suchkriterien entsprechen, auch die, die nicht angezeigt werden.

Nachdem Sie alle Ihre Nachrichten ausgewählt haben, führen Sie den gleichen Vorgang für das Anbringen von Beschriftungen durch, indem Sie auf klicken Etiketten Symbol und Auswahl der anzuwendenden Etiketten.

Ein Etikett aus einer Nachricht entfernen

Oben in einer ausgewählten Nachricht werden alle Beschriftungen angezeigt, die der Nachricht oben auf der E-Mail hinzugefügt wurden. Es ist sehr einfach, ein Etikett zu entfernen. Drücke den X auf jedem Etikett, das Sie aus der Nachricht entfernen möchten.

Beschriften einer Nachricht, die Sie verfassen

Sie können auch eine Nachricht kennzeichnen, die Sie gerade schreiben, indem Sie auf klicken Speisekarte Schaltfläche in der rechten unteren Ecke der Nachricht und bewegen Sie den Zeiger nach unten Etiketten. Ein Folienmenü zeigt Ihnen ggf. bereits erstellte Etiketten an und gibt Ihnen die Möglichkeit, ein neues Etikett zu erstellen.

Label löschen

Sie können jederzeit ein gesamtes Etikett löschen, das Sie nicht mehr benötigen. Dadurch werden jedoch die Nachrichten mit diesem Label nicht gelöscht.

1. Öffnen Sie eine beliebige Nachricht oder Konversation in Google Mail, oder wählen Sie sie aus.

2. Drücke denEtiketten Symbol in der Symbolleiste.

3. Klicken Sie im Menü aufLabels verwalten.

4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Etiketten und klicken Sie unter der Spalte Aktionen auf Löschen.

5. KlickenLöschen um die Aktion zu bestätigen. Google Mail löscht das Label und wird aus allen Nachrichten entfernt, auf die es sich bezieht.

Es wird empfohlen, nicht verwendete und nicht benötigte Etiketten zu löschen. Beschriftungen sind ein hervorragendes Organisationswerkzeug, aber viele von ihnen werden Ihr Menü im linken Fensterbereich unübersichtlich machen. Zu viele Labels können Google Mail langsamer machen, und Google Mail über IMAP ist auch mit weniger Labels leichter zu verwalten (Sie können jedoch auch einzelne Labels in IMAP ausblenden).