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Verwenden Sie Smart Labels, um in Google Mail automatisch zu sortieren

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Anonim

Wenn Sie Ihren Google Mail-Posteingang gerne sauber und frei von Newslettern, Benachrichtigungen, Mailing-Listen, Werbeaktionen und anderen Massen-E-Mails halten, aber keine Zeit haben, eine Regel für jeden neuen Absender und jede andere Möglichkeit einzurichten oder zu ändern, können Sie Anweisungen geben Google Mail, um alle Regeln automatisch mithilfe von Smart Labels festzulegen.

Die Smart Labels-Funktion von Google Mail muss nicht konfiguriert werden. Es kann Ihre E-Mails automatisch klassifizieren, Etiketten zuweisen und bestimmte Arten von E-Mails aus dem Posteingang entfernen. Die Smart Labels-Funktion erfordert nur wenig Einrichtung und Wartung.

Aktivieren Sie die Smart Labels-Funktion

So richten Sie Google Mail ein, um bestimmte Arten von Nachrichten in Kategorien automatisch zu kennzeichnen und abzulegen:

  1. Drücke den Ausrüstung in der oberen Google Mail-Navigationsleiste.

  2. Wählen die Einstellungen aus dem erscheinenden Menü.

  3. Gehe zum Labs Tab.

  4. Stelle sicher Aktivieren ist für ausgewählt Smart Labels. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Radio knopf neben an Aktivieren um die Funktion zu aktivieren

  5. Klicken Änderungen speichern.

Bei der Einführung der Smart Labels-Funktion wurden drei Kategorien verwendet. Bulk, Foren und Benachrichtigungen. Google Mail kennzeichnet automatisch Newsletter, Werbeaktionen und andere Massen-E-Mails alsBulk und entfernte sie aus dem Posteingang. Nachrichten aus Mailinglisten und Foren wurden gekennzeichnetForen und blieb im Posteingang. Direkt an Sie gesendete Benachrichtigungen wie Zahlungsbelege und Versandauszüge verbleiben im Posteingang und wurden mit einem Etikett versehenBenachrichtigungen.

Wie Smart Labels jetzt in Google Mail funktionieren

Bei der Einführung der Registerkarte "Primär" gingen alle persönlichen Nachrichten auf die Registerkarte "Primär" über, und es war kein Smart Label mehr erforderlich. Die ursprüngliche Massenkategorie wurde in Promotions und Updates unterteilt, als Google Mail den Posteingang mit Registern einführte.

Wenn Smart Labels aktiviert sind, werden in den Standardkategorien von Google Mail neue Kategorien angezeigt: Finanzen, Reise, und Einkäufe.

Schau unter Kategorien In der linken Seitenleiste von Google Mail werden alle Kategorien angezeigt. Wenn eine E-Mail in Ihren Posteingang gelangt und zu einer der Kategorien gehört, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Kategorisieren Sie diese Nachricht als: Wählen Sie die richtige Kategorie aus, um Google Mail so zu trainieren, dass Sie ähnliche E-Mails auf dieselbe Weise behandeln.

Sie können falsch klassifizierte E-Mail-Nachrichten auch an die Google Mail-Techniker senden Antworten Dropdown-Menü in einer E-Mail, die nicht gefiltert oder korrekt gekennzeichnet ist.