Verwenden Sie Excel-Tastenkombinationen, um Ihre Arbeit schnell zu speichern

Sie haben viel Arbeit in Ihre Excel-Tabelle investiert, lassen Sie sie nicht abrutschen, weil Sie vergessen haben, die Schaltfläche "Speichern" zu drücken. Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre Arbeit zu sichern und für das nächste Mal zu speichern, wenn Sie diese wichtige Datei benötigen. Wenn Sie Ihre Arbeit mit anderen teilen möchten, erfahren Sie, wie Sie dies mit der PDF-Speicherfunktion problemlos tun können.

Verwenden Sie Excel-Tastenkombinationen zum Speichern

Zusätzlich zum Speichern von Arbeitsmappendateien mit der Option Speichern unter Dateimenü oder Symbol "Speichern" im Schnellzugriffsleiste, Excel hat die Möglichkeit, mit Tastenkombinationen auf der Tastatur zu speichern. Die Tastenkombination für diese Verknüpfung lautet:

Ctrl + S

Wenn die Datei zuvor gespeichert wurde, ändert sich der Mauszeiger während des Speichervorgangs in ein Sanduhrsymbol. Andernfalls, wenn die Arbeitsmappe zum ersten Mal gespeichert wird, die Speichern als Dialogfeld wird geöffnet.

Beim ersten Mal sparen

Wenn eine Datei zum ersten Mal gespeichert wird, müssen zwei Informationen in der angegeben werden Speichern als Dialogfeld mit dem Namen der Datei und dem Speicherort der Datei.

Dateinamen können bis zu 255 Zeichen einschließlich Leerzeichen enthalten.

Häufig speichern

Da mit der Ctrl + S Shortcut ist eine einfache Methode zum Speichern von Daten. Es empfiehlt sich, regelmäßig - mindestens alle fünf Minuten - zu speichern, um Datenverlust bei einem Computerabsturz zu vermeiden.

Speichern von Standorten speichern

Seit Excel 2013 ist es möglich, häufig verwendete Speicherorte unter zu vermerkenSpeichern als . Dadurch bleibt der Speicherort oben in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner jederzeit verfügbar. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Positionen, die fixiert werden können. So fixieren Sie einen Speicherort:

1. Klicke aufDatei> Speichern als.
2. In demSpeichern als Platzieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle unterNeueste Ordner - Ganz rechts auf dem Bildschirm erscheint für diese Stelle ein kleines horizontales Bild einer Stecknadel.
3. Klicke auf dasStiftfür diesen Ort Das Bild ändert sich in ein vertikales Bild eines Push-Pin-Dropdown-Menüs. Dies zeigt an, dass die Position jetzt am oberen Rand des Fensters fixiert ist Aktuelle Ordner Liste.
4. Um einen Standort zu entfernen, klicken Sie aufvertikales Push-Pin-Bildum es wieder in einen horizontalen Stift zu verwandeln.

Speichern Sie Excel-Arbeitsblätter als PDF-Dateien

Eine der Funktionen, die erstmals in Excel 2010 eingeführt wurden, war die Möglichkeit, Excel-Tabellendateien in zu konvertieren oder zu speichern PDF-Format. Mit einer PDF-Datei (Portable Document Format) können andere Benutzer Dokumente anzeigen, ohne dass das Originalprogramm (z. B. Excel) auf ihrem Computer installiert sein muss.

Stattdessen können Benutzer die Datei mit einem kostenlosen PDF-Leseprogramm wie Adobe Acrobat Reader öffnen. Mit einer PDF-Datei können Sie auch andere Tabellenkalkulationsdaten anzeigen lassen, ohne sie ändern zu können.

Speichern des aktiven Arbeitsblatts im PDF-Format

Beim Speichern einer Datei im PDF-Format wird standardmäßig nur die aktuelle oder aktive Datei gespeichert Arbeitsblatt - das ist das Arbeitsblatt auf dem Bildschirm - wird gespeichert. Die Schritte zum Speichern eines Excel-Arbeitsblatts im PDF-Format mit ExcelSpeichern als Dateityp Option sind:

1. Klicke auf dasDateiTab derBand um die verfügbaren Menüoptionen anzuzeigen.
2. Klicke auf das Speichern als Option zum Öffnen des Dialogfelds Speichern unter.
3. Wählen Sie einen Ort aus zum Speichern der Datei unterSpeichern in Linie.
4. Geben Sie einen Namen für die Datei unter einDateinameLinie am unteren Rand.
5. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil am Ende desSpeichern unter Linie.
6. Blättern Sie durch die Liste, und klicken Sie auf PDF (* .pdf)Option, damit es im angezeigt wirdSpeichern unter Zeile des Dialogfelds.
7. Klickensparenum die Datei im PDF-Format zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Speichern Sie eine gesamte Arbeitsmappe im PDF-Format

Wie bereits erwähnt, die StandardeinstellungSpeichern als Diese Option speichert nur das aktuelle Arbeitsblatt im PDF-Format. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei zu speichern:

1. Öffne das Speichern als Dialogbox.
2. Öffnen Mehr Optionen.
3. Klicke auf dasPDF (* .pdf) Option, um die Schaltfläche Optionen in der Zeile Dateityp des Dialogfelds anzeigen zu lassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster zu öffnenOptionenDialogbox.
5. Wählen Ganzes Aufgabenheftim Abschnitt Was veröffentlichen.
6. KlickenOKzum zurückkehrenSpeichern als Dialogbox.
7. KlickensparenSpeichern Sie Ihre Arbeitsmappen im PDF-Format und schließen Sie das Dialogfeld.

Die Schaltfläche "Optionen" wird nur sichtbar, wenn der Dateityp im Dialogfeld "Speichern unter" in "PDF" (* .pdf) geändert wird. Sie haben eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Informationen und Daten, die im PDF-Format gespeichert werden.

AutoSave in OneDrive speichern

Wenn du verwendest Microsoft Office 365, Excel speichert Ihre Arbeit automatisch, wenn Sie den OneDrive Cloud-Speicher des Unternehmens als Speicherort auswählen. Die neue Funktion speichert Ihr Dokument alle paar Sekunden, sodass Sie nicht ständig auf die Schaltfläche "Speichern" oder auf die entsprechenden Tastenkombinationen drücken müssen.

Damit die Funktion zum automatischen Speichern funktioniert, müssen Sie Ihre Dokumente an einem Ort in Ihrem OneDrive-Ordner speichern. Die AutoSave-Funktion funktioniert mit keinem anderen Ort auf Ihrem PC oder Mac.

Wenn Sie über Office 365 verfügen und Ihre Dateien in OneDrive speichern, stellen Sie sicher, dass die AutoSave Die Funktion wird aktiviert, indem der Kippschalter in der oberen linken Ecke des Excel-Bildschirms überprüft wird. Wenn aktiviert, wird der Schalter sagen Auf. Um die Funktion auszuschalten und Ihre Arbeit manuell zu speichern, klicken Sie einfach auf den Schalter, um ihn in zu ändern aus.