Sicher, wir alle möchten unsere Arbeit immer effizient erledigen. Und es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre tägliche Arbeit produktiver gestalten können.
Aber dann gibt es Zeiten, in denen Sie unbedingt viel Arbeit erledigen müssen - und zwar schnell. Vielleicht haben Sie eine bevorstehende Frist oder versuchen, weiterzukommen, bevor Sie in den Urlaub fahren. Oder vielleicht haben Sie sich in letzter Zeit nur ein bisschen zurückgezogen und möchten an einen Ort gelangen, an dem Sie sich solider fühlen.
Was auch immer der Grund sein mag, es ist Zeit für den Biestmodus. Was ist Biestmodus, fragst du? Es ist, wenn Sie in der Zone sind, Nase an den Schleifstein, ohne Frage, ob Sie Facebook für eine Sekunde überprüfen werden (die Antwort ist nein). Es ist, wenn sich niemand traut, dich zu stören, weil er deinen Hyperfokus und deine Entschlossenheit spürt.
Meistens geschieht der Biestmodus nach dem Zufallsprinzip - Sie haben gerade das Ende einer Phase intensiver Arbeit erreicht und wissen, wie viel Sie getan haben. Aber wie können Sie sich in diesen Zustand erhöhter Arbeit zwingen, wenn Sie sie wirklich brauchen?
Glücklicherweise habe ich einige Möglichkeiten gefunden, mein Gehirn in einen Biestmodus zu versetzen, wenn ich in einer Krise bin. Probieren Sie einige der folgenden Tipps aus, wenn Sie das nächste Mal wirklich etwas arbeiten möchten.
Halten Sie Ihre Playlist (oder Ihr Genre) für den Beast-Modus bereit
Ich fand Musik immer eine der schnellsten und effektivsten Möglichkeiten, mich in die Zone zu zwingen. Hier geht es nicht nur darum, Musik auszuwählen, mit der Sie gerne arbeiten, sondern auch darum, eine Wiedergabeliste oder ein Genre zu haben, das Sie nur dann hören, wenn Sie wirklich viel Kraft für Ihre Arbeit benötigen. Auf diese Weise weiß Ihr Gehirn, wenn es diese Musik hört, worauf es sich einstellen muss.
Diese Angewohnheit begann für mich im College, als ich epische Instrumentalfilme hörte, aber nur, wenn ich spät in der Bibliothek oder während des Finales arbeitete. Ich stellte bald fest, dass ich mich, selbst wenn ich nicht zur Arbeit in die Bibliothek ging, in einen konzentrierten und hart arbeitenden Geisteszustand versetzen konnte, indem ich mich an diese Musik anschloss. Jetzt habe ich angefangen, jedes Mal, wenn ich schreibe, House- oder Dubstep-Playlists anzulegen. Es ist nicht die Musik, die ich normalerweise höre, aber wenn ich diese Wörter jetzt tippe, wird mein Gehirn fokussiert und meine Finger bleiben in Bewegung.
Es dauert eine Weile, bis Ihr Gehirn die Musik mit der harten Arbeit in Verbindung bringt, die Sie gerade vorbereiten, aber es ist eine Gewohnheit, die es definitiv wert ist, sich anzueignen. Es ist eine klassische Konditionierung vom Feinsten und Sie werden definitiv einen Unterschied bemerken.
Erstellen Sie eine erzwungene Frist
Es scheint wie einfache Mathematik - mehr Zeit bedeutet, dass wir mehr erledigen können, oder? Stellt sich heraus, nicht unbedingt. Tatsächlich haben Studien gezeigt, dass eine begrenzte Zeit tatsächlich die Geschwindigkeit Ihrer Arbeit erhöht.
Denken Sie darüber nach: Wenn Sie den ganzen Nachmittag Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, können Sie viel daran arbeiten, aber Sie werden wahrscheinlich auch für einen Snack oder eine Kaffeepause aufstehen, hier und da E-Mails oder soziale Medien abrufen und andere Dinge tun, die Sie tun müssen verschwenden Ihre Zeit (und brechen Ihren Fokus von der vorliegenden Aufgabe).
Aber wenn Sie nur eine Stunde Zeit haben? Sie werden eintauchen und Kraft durch sie bringen. Und obwohl diese erhöhte Geschwindigkeit zu Lasten einer gewissen Qualität geht, muss man manchmal nur seine perfektionistischen Tendenzen ausschalten und die Arbeit erledigen.
Wenn Sie an einem engen Termin arbeiten, sind Sie wahrscheinlich im Vorteil, wenn es darum geht, in die Zone zu gelangen. Wenn dies nicht der Fall ist, überlegen Sie, wie Sie einen für sich selbst festlegen können. Schicken Sie Ihrem Manager eine E-Mail, in der Sie ihm oder ihr mitteilen, dass Sie diesen Bericht innerhalb der nächsten zwei Stunden fertig haben, und folgen Sie dann den Anweisungen. Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie in der letzten Stunde des Tages erledigen möchten, und lassen Sie sich erst nach Hause gehen, wenn sie erledigt ist. Das Einstellen eines Timers kann einen ähnlichen Effekt haben, insbesondere wenn Sie ihn beim Countdown sehen (oder hören!) Können. Holen Sie sich eine große, altmodische LED oder Aufzieh-LED auf Ihren Schreibtisch und Sie werden ständig daran erinnert, dass sich Ihre „Deadline“ nähert.
Holen Sie sich einen Beast Buddy
Ich weiß, es klingt nicht intuitiv, sich mit Leuten zu beschäftigen, wenn Sie wirklich etwas erledigen müssen, aber wenn Sie Ihre Arbeitskollegen sorgfältig auswählen, werden Sie vielleicht feststellen, dass es Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit besser zu erledigen. Ich habe immer festgestellt, dass es mir leichter fällt, mich auf andere Menschen zu konzentrieren, die intensiv arbeiten. Warum, glauben Sie, studieren so viele Studenten auch in der heutigen digitalen Welt noch in Bibliotheken? Weil sie von so vielen anderen Studenten umgeben sind, die studieren.
Dieses Phänomen wird als soziale Erleichterung bezeichnet und nutzt unseren Wettbewerbsvorteil. Ich stelle mir immer vor, dass es gut ist, einen Running Buddy zu haben, um sich beim Training zu pushen. Sie brauchen jemanden in Ihrer Nähe, der Ihnen hilft, Schritt zu halten, von Ihnen erwartet, dass Sie weitermachen und mit ihm feiern, wenn Sie es bis zum Ende geschafft haben. Soziale Erleichterungen helfen zwar nicht immer - sie können beispielsweise die Leistung beeinträchtigen, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, bei der Sie sich nicht wohl fühlen -, sie sollten jedoch hilfreich sein, um einige Aufgaben zu erledigen.
Suchen Sie sich also einen Kollegen, der auch viel auf dem Teller hat, und fragen Sie, ob er sich eines Nachmittags gemeinsam in einen Konferenzraum begeben und einiges davon durchstarten möchte. Sie möchten konzentriert bleiben, um sich besser auf Ihre Freunde zu konzentrieren - und wenn Sie eine fünfminütige Pause zum Auffrischen benötigen, haben Sie die perfekte Person, mit der Sie chatten können.
Es ist wichtig zu beachten, dass dies keine Strategien sind, um die gesamte Zeit für die Produktivität zu nutzen. Es gibt sicherlich eine Zeit für Ruhe, eine Zeit für lockereres Arbeiten ohne Deadline und eine Zeit für Soloarbeit. Aber wann ist es an der Zeit, schnell etwas zu erledigen? Sie können Ihnen wirklich helfen.
