Lassen Sie mich zunächst sagen, dass der Tag zu wenig Stunden hat. Ihre Aufgabenliste ist nie leer, Sie kommen nicht so früh nach Hause, wie Sie möchten, und Sie haben nicht das Gefühl, alles zu erledigen, was Sie erledigen möchten.
Da ich Ihnen nicht auf magische Weise mehr Zeit am Tag gewähren kann (obwohl ich mir ziemlich sicher bin, dass dies die beste Superkraft aller Zeiten ist), möchte ich Ihnen das Geheimnis näher bringen, wie Sie in der Zeit, die Sie haben, mehr erreichen können: aggressiv Bewachen Sie Ihren Zeitplan.
Damit meine ich nicht, keine Besprechungen abzuhalten (obwohl ich glaube, dass weniger besser ist), sondern das Gleichgewicht und die Abfolge der Ereignisse in Ihrem Tag zu verwalten, um Ihnen maximale Produktivität zu ermöglichen. Dies ist eines der mächtigsten Dinge, die Sie für sich tun können - in der Tat fühlt es sich fast so an, als ob Sie Ihrem Tag mehr Zeit hinzufügen.
Hier sind zwei einfache Schritte, mit denen Sie beginnen können:
Schritt 1: Stellen Sie sich Ihre ideale Woche vor
Setzen Sie sich zuerst und beantworten Sie kurz die folgenden Fragen:
- Was sind Ihre Arbeitszeiten an einem durchschnittlichen Tag und in einer Woche?
- Was sind Ihre ständigen Besprechungen - oder Dinge, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen?
- Zu welcher Tageszeit sind Sie am produktivsten? (z. B. Erledigen Sie morgens viel und machen Sie nach dem Mittagessen eine Pause?)
- Gibt es Wochentage, die für Sie mehr oder weniger produktiv sind? (Bei den Montagen, wer?)
- Werden verschiedene Arten von Arbeiten an verschiedenen Tagen oder zu verschiedenen Zeiten besser ausgeführt? (Meine Mitbegründerin Kathryn scherzt, dass das Versenden von Verkaufs-E-Mails am Freitagnachmittag ein Schwarzes Loch ist, also erledigt sie verschiedene Arbeiten.)
Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, treten Sie einen Schritt zurück und sehen Sie, wie sich Ihr Zeitplan, Ihre Besprechungen, Ihre täglichen Aufgaben und Ihre Produktivität zu einer perfekten Arbeitswoche zusammenfügen.
Verwenden Sie dann einen leeren Kalender, um diesen Zeitplan tatsächlich zu zeichnen. Nehmen Sie Zeitblöcke mit, die für eine konzentrierte Arbeit am besten geeignet sind (idealerweise in kurzen Abständen, wenn Sie sich sehr produktiv fühlen), Zeitblöcke, die für Besprechungen am besten geeignet sind (mein Kollege Adrian plant sie gern nachmittags - sie aktivieren sie, wenn sie es sonst möchte sich schläfrig fühlen) und natürlich die Beantwortung von E-Mails blockieren.
Schritt 2: Reverse Engineer Ihren Kalender (indem andere Ihren Zeitplan anpassen)
Nun kommen die Dinge auf, und Sie werden möglicherweise nicht jede Woche in der Lage sein, diesen Zeitplan einzuhalten. Aber Sie können und sollten es wie einen (freundlichen) feuerspeienden Drachen bewachen - besonders Ihre Zeit für konzentrierte Arbeit. Ich sage Ihnen, eine Handvoll ununterbrochener Blöcke, in denen Sie wirklich arbeiten können, sind von unschätzbarem Wert, um mehr Zeit aus Ihrem Tag herauszuholen.
Behandeln Sie diese Arbeitszeiten wie jedes andere Meeting in Ihrem Kalender. Wenn dich jemand fragt, ob du frei bist, dann bist du es nicht (es sei denn, du kannst diese Zeit für später am Tag oder in der Woche verschieben). Wenn die Leute in Ihrem Unternehmen Ihre freie oder gebuchte Zeit in Ihrem Kalender sehen, können Sie sogar Ihre Arbeitszeit darauf setzen, um zu vermeiden, dass sie Ihnen weggenommen wird.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zeit zu schützen, besteht darin, die Führung bei der Planung von Besprechungen zu übernehmen. Nun, ich sage nicht, dass Sie von jemand anderem übernehmen sollen, wenn Sie nicht derjenige sind, der normalerweise die Planung koordiniert - das würde mehr Arbeit bedeuten, und das ist definitiv kein Schritt in die richtige Richtung!
Was ich meine ist, lassen Sie die Leute wissen, welche Zeiten für Sie arbeiten, sobald es menschlich möglich ist - und im Idealfall, bevor jemand anderes eine Zeit hinausgeworfen hat. Wenn Sie nachmittags oder an einem bestimmten Tag Besprechungen haben möchten, streichen Sie "Jederzeit nach 15:00 Uhr" oder "Freitag ist weit offen". Auf diese Weise werden die Optionen in Ihren Vorschlägen verankert und nicht in Zeiten, die Sie behalten möchten zu dir selbst.
Sie werden nie in der Lage sein, dem Tag Zeit hinzuzufügen, aber Sie können die Stunden, die Sie haben, gut einschätzen. Indem Sie Ihre produktiven Zeiten (und Ihre weniger produktiven Zeiten) maximieren, werden Sie schnell feststellen, dass Sie mehr erreichen können.
