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Anzeigen von nach Konversationsthreads gruppierter Mail in Outlook

Outlook kann Nachrichten in einer Unterhaltung von mehreren Tagen und Ordnern sammeln und sie alle zusammen anzeigen.

Nicht alles, was zerstreut wird, ist verloren

Anstatt alle Nachrichten, die zu einer Konversation gehören, in mehreren Ordnern zu durchsuchen (Posteingang, Archiv, Gesendete E-Mail und was nicht), Sie können Outlook das Organisieren und Zusammenlesen von zusammengehörenden Nachrichten veranlassen.

Nach Konversationsthread gruppierte Mail in Outlook anzeigen

So sehen Sie in Konversation in Outlook geordnete E-Mails:

  1. Gehe zum Aussicht Registerkarte im Hauptfenster des Outlook-Fensters.

  2. Stelle sicher Als Gespräche anzeigen wird im geprüft Mitteilungen (oderGespräche) Bereich.

  3. So aktivieren Sie die Konversationsansicht nur für den aktuellen Ordner:

    KlickenDieser Ordner unterNachrichten nach Konversation anzeigen in:.

  4. So wenden Sie die Konversationsansicht sofort auf alle Outlook-Ordner an:

KlickenAlle Postfächer stattdessen.

Fügen Sie Ihre gesendeten E-Mails (und andere Ordner) in die Gespräche ein

Um Outlook-Nachrichten nicht nur in demselben Ordner zu gruppieren, sondern aus anderen Ordnern zu ziehen, einschließlichGesendete Objekte:

  1. Stellen Sie sicher, dassAussicht Multifunktionsleiste ist ausgewählt und in Outlook erweitert.

  2. KlickenKonversationseinstellungen in demMitteilungen Bereich.

  3. Stelle sicherNachrichten aus anderen Ordnern anzeigen wird geprüft.

WählenNachrichten aus anderen Ordnern anzeigenIm Menü, wenn es nicht ist.

Wie funktioniert die Konversationsansicht?

In Konversationen wird jetzt ein Pfeil neben der linken Seite in der Nachrichtenliste angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um Threads zu erweitern und zu reduzieren.

Ungelesene Nachrichten erscheinen fett; Alle ausgeblendeten Konversationen mit mindestens einer ungelesenen Nachricht werden ebenfalls fett dargestellt.

Um die Konversation zu optimieren, können Sie in Outlook redundante Anführungszeichen entfernen. Bei irrelevanten Threads kann Outlook auch zukünftige Nachrichten automatisch löschen.

Andere Einstellungen für die Unterhaltungsansicht

DasKonversationseinstellungen Das Menü hat einige weitere Auswahlmöglichkeiten:

  • Sender über dem Betreff anzeigen hat Outlook-Anzeige von: Namen zuerst gefolgt von den Betreffzeilen der E-Mail in einem Thread; Wenn diese Option deaktiviert ist, befinden sich Betreffzeilen auf Absendern.
  • Ausgewählte Unterhaltung immer erweitern Wenn Sie die Konversation öffnen, wird Outlook in der Nachrichtenliste die Liste aller E-Mails in einer Konversation explodieren lassen.
  • Verwenden Sie die klassische eingerückte Ansicht Outlook zeigt in der Nachrichtenliste Threads in einer Liste an, deren Antworten unter den Nachrichten eingerückt sind, die sie beantworten; Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Threads als einfache Liste angezeigt.

"Als Gespräche anzeigen" ist ausgegraut. Was kann ich machen?

Outlook kann nur nach Threads gruppieren, wenn die E-Mails des Ordners nach Datum sortiert sind. Wenn sie anders arrangiert sind,Als Gespräche anzeigen wird ausgegraut und kann nicht geprüft werden.

Zu machenAls Gespräche anzeigen verfügbar:

  1. Wenn Sie die Ansicht - und insbesondere die Nachrichtensortierung - angepasst haben und möglicherweise später darauf zurückkehren möchten:

    • KlickenAnsicht ändern in demAussicht RibbonMomentane Sicht Bereich.
    • WählenAktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern… aus dem Menü, das erschienen ist.
    • Geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie die Einstellungen der Ansicht erkennen können.
    • KlickenOK.
  2. KlickenSortiere nach in demAussicht RibbonAnordnung Sektion.

  3. WählenDatum aus dem Menü, das erschienen ist.

Jetzt sollten Sie überprüfen und verwenden könnenAls Gespräche anzeigen wie oben beschrieben.

(Aktualisiert Mai 2016, getestet mit Outlook 2016)