Ersetzen Sie Daten durch die SUBSTITUTE-Funktion von Excel

Das ERSATZ Funktion kann verwendet werden, um vorhandene Wörter, Texte oder Zeichen durch neue Daten zu ersetzen. Anwendungsfälle für die Funktion umfassen das Entfernen nichtdruckender Zeichen aus importierten Daten, das Ersetzen unerwünschter Zeichen durch Leerzeichen und das Erstellen verschiedener Versionen desselben Arbeitsblatts.

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Die SUBSTITUTE-Funktionssyntax

Syntax und Argumente der Ersatzfunktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente. Die Syntax für die ERSATZ Funktion ist:

= SUBSTITUTE (Text, alterText, neuerText, Instanzennummer)

Die Argumente für die Funktion lauten wie folgt:

Text: (erforderlich) die Daten, die den zu ersetzenden Text enthalten. Dieses Argument kann enthalten

• Die tatsächlichen Daten in Anführungszeichen eingeschlossen - Zeile zwei im Bild oben.
• Eine Zellreferenz auf die Position der Textdaten im Arbeitsblatt - Zeile drei oben.

Old_text: (erforderlich) der zu ersetzende Text.

New_text: (erforderlich) der zu ersetzende Text Old_text.

Instance_num: (optional) eine Nummer.

• Wenn weggelassen, jede Instanz von Old_text wird durch ersetzt New_text.
• Wenn eingeschlossen, nur die Instanz von Old_text spezifizierte, z. B. die erste oder dritte Instanz, werden ersetzt, wie in den Zeilen fünf und sechs oben zu sehen.

Argumente für dieERSATZ Bei dieser Funktion wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschiedenOld_text Argument hat nicht den gleichen Fall wie die Daten inText Argumentzelle findet keine Ersetzung statt.

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Verwendung der SUBSTITUTE-Funktion

Obwohl es möglich ist, die gesamte Formel manuell in eine Arbeitsblattzelle einzugeben, verwenden Sie die Option Formula BuilderGeben Sie, wie in den folgenden Schritten beschrieben, die Funktion und ihre Argumente in eine Zelle wie B3 ein.

= SUBSTITUTE (A3, "Umsatz", "Umsatz")

Die Verwendung des Formula Builder hat den Vorteil, dass in Excel jedes Argument durch ein Komma getrennt wird und der alte und der neue Text in Anführungszeichen gesetzt werden.

1. Klicke auf Zelle B3 um es zur aktiven Zelle zu machen.
2. Klicke auf dasFormeln Registerkarte des Menübandes.
3. Klicke auf dasText Symbol in der Multifunktionsleiste, um die Dropdown-Liste Textfunktionen zu öffnen.
4. Klicke aufERSATZ in der Liste, um das aufzurufen Formula Builder.
5. Klicke auf dasText Linie.
6. Klicke auf Zelle A3 um diese Zellenreferenz einzugeben.
7. Klicke auf dasOld_text Linie.
8. ArtDer UmsatzDies ist der Text, den wir ersetzen möchten. Der Text muss nicht in Anführungszeichen gesetzt werden.
9. Klicke auf dasNew_text Linie.
10. ArtEinnahmen, als zu ersetzender Text.
11. DasBeispiel Das Argument ist leer, da es nur eine Instanz des Wortes gibtDer Umsatz im Zelle A3.
12. KlickenErledigt um die Funktion abzuschließen.
13. Der TextUmsatzberichtsollte in erscheinen Zelle B3.

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SUBSTITUTE vs. REPLACE-Funktionen

ERSATZ unterscheidet sich von derERSETZEN Diese Funktion wird verwendet, um während der ausgewählten Daten an beliebiger Stelle in den ausgewählten Daten bestimmten Text auszutauschen ERSETZEN wird verwendet, um Text zu ersetzen, der an einer bestimmten Stelle in den Daten vorkommt.