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Bereichsdefinition und Verwendung in Excel-Arbeitsblättern

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Anonim

Ein Bereich ist eine Gruppe oder ein Block von Zellen in einem Arbeitsblatt, die ausgewählt oder hervorgehoben sind. Ein Bereich kann auch eine Gruppe oder ein Block von Zellverweisen sein, die als Argument für eine Funktion eingegeben, zum Erstellen eines Diagramms oder zum Lesezeichen von Daten verwendet werden.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online und Excel für Mac.

Angrenzende und nicht zusammenhängende Bereiche

Ein zusammenhängender Zellbereich ist eine Gruppe von hervorgehobenen Zellen, die aneinander angrenzen, wie beispielsweise der in der Abbildung oben dargestellte Bereich C1 bis C5.

Ein nicht zusammenhängender Bereich besteht aus zwei oder mehr separaten Zellenblöcken. Diese Blöcke können durch Zeilen oder Spalten getrennt werden, wie durch die Bereiche A1 bis A5 und C1 bis C5 gezeigt.

Sowohl zusammenhängende als auch nicht zusammenhängende Bereiche können Hunderte oder sogar Tausende von Zellen umfassen und Arbeitsblätter und Arbeitsmappen umfassen.

Bereichsnamen

Bereiche sind in Excel und Google Spreadsheets so wichtig, dass Namen für bestimmte Bereiche vergeben werden können, damit sie einfacher verwendet werden können, wenn sie in Diagrammen und Formeln referenziert werden.

Wählen Sie einen Bereich in einem Arbeitsblatt aus

Wenn Zellen ausgewählt wurden, werden sie von einer Umrandung oder einem Rand umgeben. Standardmäßig umgibt diese Umrandung oder der Rahmen jeweils nur eine Zelle in einem Arbeitsblatt, die als aktive Zelle bezeichnet wird. Änderungen an einem Arbeitsblatt (z. B. Datenbearbeitung oder -formatierung) wirken sich auf die aktive Zelle aus.

Wenn ein Bereich mit mehr als einer Zelle ausgewählt wird, wirken sich Änderungen am Arbeitsblatt mit bestimmten Ausnahmen wie Dateneingabe und -bearbeitung auf alle Zellen im ausgewählten Bereich aus.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Bereich in einem Arbeitsblatt auszuwählen. Dazu gehören die Maus, die Tastatur, das Namensfeld oder eine Kombination der drei.

Um einen Bereich aus benachbarten Zellen zu erstellen, ziehen Sie mit der Maus oder verwenden Sie eine Kombination aus Umschalttaste und vier Pfeiltasten auf der Tastatur Verwenden Sie zum Erstellen von Bereichen aus nicht benachbarten Zellen die Maus und die Tastatur oder nur die Tastatur.

Wählen Sie einen Bereich zur Verwendung in einer Formel oder einem Diagramm aus

Bei der Eingabe eines Bereichs von Zellbezügen als Argument für eine Funktion oder beim Erstellen eines Diagramms kann der Bereich nicht nur manuell eingegeben werden, sondern auch durch Zeigen.

Bereiche werden durch die Zellreferenzen oder Adressen der Zellen in der oberen linken und unteren rechten Ecke des Bereichs identifiziert. Diese beiden Referenzen werden durch einen Doppelpunkt getrennt. Der Doppelpunkt weist Excel an, alle Zellen zwischen diesen Start- und Endpunkten einzuschließen.

Bereich vs. Array

In manchen Fällen scheinen die Begriffe "Bereich" und "Array" für Excel und Google Sheets austauschbar zu sein, da beide Begriffe mit der Verwendung mehrerer Zellen in einer Arbeitsmappe oder Datei zusammenhängen.

Um genau zu sein, besteht der Unterschied darin, dass sich ein Bereich auf die Auswahl oder Identifizierung mehrerer Zellen bezieht (wie A1: A5) und ein Array sich auf die in diesen Zellen befindlichen Werte bezieht (wie {1; 2; 5; 4; 3) }).

Einige Funktionen wie SUMPRODUCT und INDEX verwenden Arrays als Argumente. Andere Funktionen wie SUMIF und COUNTIF akzeptieren nur Bereiche für Argumente.

Das bedeutet nicht, dass ein Bereich von Zellverweisen nicht als Argumente für SUMPRODUCT und INDEX eingegeben werden kann. Diese Funktionen extrahieren die Werte aus dem Bereich und übersetzen sie in ein Array.

Die folgenden Formeln geben beispielsweise ein Ergebnis von 69 zurück, wie in den Zellen E1 und E2 im Bild dargestellt.

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

Auf der anderen Seite akzeptieren SUMIF und COUNTIF keine Arrays als Argumente. Also während die Formel unten Gibt eine Antwort von 3 zurück (siehe Zelle E3 im Bild), würde dieselbe Formel mit einem Array nicht akzeptiert.

COUNTIF (A1: A5, "<4")

Als Ergebnis zeigt das Programm ein Meldungsfeld mit möglichen Problemen und Korrekturen an.