Das Namensfeld und seine Verwendung in Excel

Das Namensfeld befindet sich neben der Formelleiste über dem Arbeitsblattbereich (siehe Abbildung links).

Die Größe des Namensfelds kann durch Klicken auf die Ellipsen (die drei vertikalen Punkte) zwischen dem Namensfeld und der Formelleiste (siehe Bild) angepasst werden.

Obwohl es normalerweise die Aufgabe ist, die Zellreferenz der aktiven Zelle anzuzeigen, klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle D15, und diese Zellreferenz wird im Namensfeld angezeigt. Sie kann für viele andere Dinge verwendet werden:

• Benennen und Identifizieren von Bereichen ausgewählter Zellen oder anderer Objekte;
• Auswählen eines oder mehrerer Zellbereiche in einem Arbeitsblatt;
• Navigieren zu verschiedenen Zellen in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe.

Benennen und Identifizieren von Zellbereichen

Das Definieren eines Namens für einen Zellbereich kann die Verwendung und Identifizierung dieser Bereiche in Formeln und Diagrammen erleichtern und die Auswahl dieses Bereichs mit dem Namensfeld erleichtern.

So definieren Sie einen Namen für einen Bereich mithilfe des Namensfelds:

1. Klicken Sie auf eine Zelle in einem Arbeitsblatt - z. B. B2.

2. Geben Sie einen Namen ein, z Steuersatz;

3. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.

Die Zelle B2 hat jetzt den Namen Steuersatz . Immer wenn die Zelle B2 im Arbeitsblatt ausgewählt wird, der Name Steuersatz wird im Namensfeld angezeigt.

Wählen Sie einen Zellbereich statt einer einzelnen Zelle aus, und der gesamte Name erhält den Namen, der in das Namensfeld eingegeben wird.

Bei Namen mit einem Bereich von mehr als einer Zelle muss der gesamte Bereich ausgewählt werden, bevor der Name im Namensfeld angezeigt wird.

3R x 2C

Ein Bereich mit mehreren Zellen wird in einem Arbeitsblatt entweder mit der Maus oder mit der Taste ausgewählt Verschiebung Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur zeigt das Namensfeld die Anzahl der Spalten und Zeilen in der aktuellen Auswahl an (z. B. 3R x 2C) für drei Zeilen und zwei Spalten.

Einmal die Maustaste oder Verschiebung Wenn Sie die Taste loslassen, wird im Namensfeld erneut die Referenz für die aktive Zelle angezeigt - die erste Zelle, die im Bereich ausgewählt ist.

Benennen von Diagrammen und Bildern

Wenn ein Diagramm oder andere Objekte (z. B. Schaltflächen oder Bilder) zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden, erhalten diese vom Programm automatisch einen Namen. Das erste hinzugefügte Diagramm wird benannt Diagramm 1 standardmäßig und das erste Bild: Bild 1.

Wenn ein Arbeitsblatt mehrere solcher Objekte enthält, werden häufig Namen für diese definiert, um die Navigation zu ihnen zu erleichtern - auch über das Namensfeld.

Das Umbenennen dieser Objekte kann mit dem Namensfeld erfolgen, wobei dieselben Schritte zum Definieren eines Namens für einen Zellbereich verwendet werden:

1. Klicken Sie auf das Diagramm oder das Bild.

2. Geben Sie den Typ ein. Geben Sie den Namen in das Namensfeld ein.

3. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur, um den Vorgang abzuschließen.

Bereiche mit Namen auswählen

Das Namensfeld kann auch verwendet werden, um Zellbereiche auszuwählen oder hervorzuheben - entweder mit definierten Namen oder durch Eingabe des Referenzbereichs.

Geben Sie den Namen eines definierten Bereichs in das Namensfeld ein, und Excel wählt diesen Bereich im Arbeitsblatt für Sie aus.

Dem Namensfeld ist auch eine Dropdown-Liste zugeordnet, die alle Namen enthält, die für das aktuelle Arbeitsblatt definiert wurden. Wählen Sie einen Namen aus dieser Liste aus und Excel wählt erneut den richtigen Bereich aus

Diese Funktion des Namensfelds erleichtert die Auswahl des richtigen Bereichs vor dem Ausführen von Sortiervorgängen oder vor der Verwendung bestimmter Funktionen wie VLOOKUP, für die ein ausgewählter Datenbereich erforderlich ist.

Bereiche mit Referenzen auswählen

Das Auswählen einzelner Zellen oder eines Bereichs mithilfe des Namensfelds wird häufig als erster Schritt zur Definition eines Namens für den Bereich durchgeführt.

Sie können eine einzelne Zelle auswählen, indem Sie ihre Zellenreferenz in das Namensfeld eingeben und die Taste drücken Eingeben Taste auf der Tastatur.

Ein zusammenhängender Bereich (keine Unterbrechungen im Bereich) von Zellen kann mithilfe des Namensfelds hervorgehoben werden:

1. Klicken Sie mit der Maus auf die erste Zelle im Bereich, um sie zur aktiven Zelle zu machen - z. B. B3;

2. Geben Sie die Referenz für die letzte Zelle im Bereich in das Namensfeld ein (z. B. E6).

3. Drücken Sie die Umschalt + Enter Tasten auf der Tastatur

Das Ergebnis ist, dass alle Zellen im Bereich B3: E6 hervorgehoben sind.

Mehrere Bereiche

Sie können mehrere Bereiche in einem Arbeitsblatt auswählen, indem Sie sie in das Namensfeld eingeben:

• Durch Eingabe von D1: D15, F1: F15 in das Namensfeld werden die ersten fünfzehn Zellen in den Spalten D und F hervorgehoben.
• Bei der Eingabe von A4: F4, A8: F8 werden die ersten sechs Zellen in den Zeilen vier und acht hervorgehoben.
• Wenn Sie D1: D15, A4: F4 eingeben, werden die ersten 15 Zellen in Spalte D und die ersten sechs Zellen in Zeile 4 hervorgehoben.

Überschneidungsbereiche

Eine Variation beim Auswählen mehrerer Bereiche besteht nur darin, den Teil der zwei Bereiche auszuwählen, die sich schneiden. Dies geschieht durch Trennen der identifizierten Bereiche im Namensfeld durch ein Leerzeichen anstelle eines Kommas. Zum Beispiel,

• Wenn Sie D1: D15 A4: F12 in das Namensfeld eingeben, wird der Zellbereich D4: D12 hervorgehoben - die Zellen, die beiden Bereichen gemeinsam sind.

Wenn für die obigen Bereiche Namen definiert worden wären, könnten diese anstelle der Zellverweise verwendet werden.

Zum Beispiel, wenn der Bereich D1: D15 benannt wurde Prüfung und der Bereich F1: F15 genannt test2 tippen:

• test, test2 im Namensfeld würde die Bereiche D1: D15 und F1: F15 hervorheben

Gesamte Spalten oder Zeilen

Ganze Spalten oder Zeilen können auch über das Namensfeld ausgewählt werden, sofern sie nebeneinander liegen:

• Durch Eingabe von B: D in das Namensfeld werden alle Zellen in den Spalten B, C und D hervorgehoben.
• Durch Eingabe von 2: 4 wird jede Zelle in den Zeilen 2, 3 und 4 ausgewählt.

Navigieren im Arbeitsblatt

Eine Variation beim Auswählen von Zellen durch Eingabe ihres Verweises oder definierten Namens in das Namensfeld besteht darin, dieselben Schritte zum Navigieren zu der Zelle oder dem Bereich im Arbeitsblatt zu verwenden.

Zum Beispiel:

1. Geben Sie die Referenz ein Z345 im Namensfeld;

2. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur;

und das aktive Hervorheben der Zelle springt zu Zelle Z345.

Dieser Ansatz wird häufig in großen Arbeitsblättern verwendet, da er Zeit spart, wenn Sie nach unten oder über zehn oder sogar hunderte von Zeilen oder Spalten scrollen.

Da jedoch keine Standard-Tastenkombination zum Platzieren der Einfügemarke (der vertikalen blinkenden Linie) im Namensfeld vorhanden ist, können Sie mit der folgenden Methode die gleichen Ergebnisse erzielen:

F5 oder Ctrl + G auf der Tastatur, um das GoTo-Dialogfeld aufzurufen.

Geben Sie die Zellreferenz oder den definierten Namen in dieses Feld ein und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur bringt Sie zum gewünschten Ort.