Ein Word-Formularfeld enthält ausgefüllte Felder. Es wird verteilt, um Daten von den Empfängern zu sammeln, und dann geben die Empfänger das Formular mit ihren ausgefüllten Informationen zurück. Dies kann alles sein, was Sie brauchen, aber wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt entschließen, die gesammelten Daten in eine Tabelle zu übernehmen, tut Microsoft dies nicht. Es macht es Ihnen leicht.
01 von 02So exportieren Sie Word-Formulardaten in eine Kalkulationstabelle
Die Software sollte Ihnen zwar die Möglichkeit geben, die Formulardaten als Excel-Tabelle zu speichern, die Benutzer müssen jedoch einige zusätzliche Schritte zum Übertragen der Daten ausführen.
Verwenden Sie Optionen, um das durch Kommas getrennte Format auszuwählen
- Wählen Sie bei geöffnetem Formulardokument die OptionDatei Registerkarte auf dem Menüband und klicken Sie aufOptionen. Sie speichern die Daten als durch Kommas getrennte Datei, die jeden Datensatz durch Kommas trennt, was mit Excel kompatibel ist.
- WählenErweitert im Panel links neben dem Dialogfeld.
- In demBewahren Sie die Treue, wenn Sie dieses Dokument freigeben Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen nebenSpeichern Sie Formulardaten als eine begrenzte Textdatei.
- KlickenOK , um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.
- Von demDatei Menü auswählenSpeichern als. Das Dialogfeld "Speichern unter" wird mit dem ausgewählten TXT-Dateiformat geöffnet.
- Benennen Sie die Datei und klicken Sie aufOK.
- Word extrahiert die eingegebenen Formulardaten in das Datenformular und speichert die Daten als.csv Datei, die leicht mit Excel geöffnet werden kann. Word fügt Kommas zwischen den Feldern ein, und Excel verwendet die Kommas, um die Daten in Zellen zu trennen.
Hinweis: Diese Anweisungen gelten für Word 2010 und Word 2013. Klicken Sie in Word 2007 aufBüro und dann auswählenWord-Optionenbevor Sie mit den restlichen oben aufgeführten Schritten fortfahren.
