So rationalisieren Sie Konversationen in Outlook

Mit Outlook können Sie redundante Nachrichten, die vollständig in Anführungszeichen gesetzt sind, um einen E-Mail-Thread zu bereinigen, automatisch entfernen oder löschen. Mit den Optionen für die Outlook-Konversationsbereinigung wird alles rationalisiert und kann leicht verfolgt werden.

Nicht alle Redundanz ist gut

Praktisch alle E-Mail-Programme zitieren die vollständige Originalnachricht automatisch in Antworten. Praktisch alle E-Mail-Konversationen enthalten also praktisch alle Nachrichten zwei, drei oder mehr Male: einmal in der ursprünglichen E-Mail und dann immer wieder zitiert.

Ist das notwendig Wenn Sie denken, dass dies nicht der Fall ist, kann Outlook etwas gegen diese verschwenderische Verbreitung unternehmen. Es wird nicht verhindern, dass Nachrichten zitiert werden. Stattdessen werden die zitierten Nachrichten entfernt, um Ihre E-Mail-Konversationen sauberer zu halten.

Gespräche in Outlook rationalisieren

So bereinigen Sie Konversationen in Outlook und entfernen Sie redundante Nachrichten:

1. Gehe zum Zuhause Registerkarte im Hauptfenster von Outlook.
2. Klicken Aufräumen in dem Löschen Bereich.
3. Wählen Sie aus dem Menü aus, wie viel Sie aufräumen möchten:
   1. Bereinigen Sie die Unterhaltung - entfernen Sie Nachrichten, die in anderen vollständig zitiert sind, aus der aktuellen Konversation.
   2. Ordner aufräumen - Entfernen Sie alle redundanten E-Mails aus dem aktuellen Ordner.
   3. Ordner und Unterordner aufräumen - Entfernen Sie vollständig zitierte Nachrichten aus den aktuellen Ordnern und allen darunter liegenden Ordnern in der Ordnerhierarchie.
4. Klicken Aufräumen wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Aktion zu bestätigen.

Standardmäßig werden die E-Mails, die Outlook als redundant erkennt, an die E-Mail weitergeleitetGelöschte Elemente Ordner, Sie können Outlook jedoch so konfigurieren, dass sie beispielsweise in einen Archivierungsordner verschoben werden. Siehe unten.

Optimieren Sie eine Konversation in Outlook mithilfe der Tastenkombination

So optimieren Sie die aktuelle Konversation in Outlook schnell:

1. Drücken Sie Alt-Entf.
2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Aufräumen.

Konfigurieren Sie die Optionen für die Bereinigung von Konversationen in Outlook

So wählen Sie den Ordner aus, in den Outlook beim Bereinigen redundanter Nachrichten verschoben wird, und legen Sie andere Bereinigungsoptionen fest:

1. KlickenDatei in Outlook.
2. Jetzt auswählenOptionen.
3. Gehe zumMail Kategorie.
4. Klicken Durchsuche… unterBereinigte Elemente werden in diesen Ordner verschoben in dem ​ Konversation bereinigen Sektion.
5. Suchen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner und markieren Sie ihn.
6. KlickenOK.
7. So legen Sie andere Bereinigungsoptionen fest:
   1. Mit einem anderen Bereinigungszielordner alsGelöschte Elemente, prüfenErstellen Sie beim Bereinigen von Unterordnern die Ordnerhierarchie im Zielordner neu Elemente archivieren, wobei die Ordnerstruktur erhalten bleibt.
   2. PrüfenVerschieben Sie keine ungelesenen Nachrichten ungelesene E-Mails immer aufbewahren (auch wenn sie vollständig zitiert und überflüssig sind).
   3. PrüfenVerschieben Sie kategorisierte Nachrichten nicht um E-Mails, die Sie beschriftet haben, beizubehalten, um sicherzustellen, dass sie beispielsweise weiterhin in Suchordnern angezeigt werden.
   4. Prüfen Verschieben Sie keine markierten Nachrichten E-Mails, die Sie für die Nachverfolgung markiert haben, nicht berühren.
   5. PrüfenVerschieben Sie keine digital signierten Nachrichten E-Mails von ihren Absendern signiert halten, um ihre Identität zu überprüfen.
   6. PrüfenWenn eine Antwort eine Nachricht ändert, verschieben Sie das Original nicht um sicherzustellen, dass Sie immer den vollständigen und unveränderten Text für jede Nachricht haben; Vollständig zitierte E-Mails ohne Änderung werden während der Bereinigung verschoben.
8. KlickenOK.