Es steht außer Frage, dass die Beseitigung unnötiger Unordnung und Ablenkungen in Ihrem Arbeitsbereich zu einer besseren Fokussierung und Produktivität führen kann.
Das Zen eines übersichtlichen Schreibtisches verschwindet jedoch häufig schnell, wenn Sie Ihren Computer einschalten und mit ihm konfrontiert werden mit Unzählige Symbole auf Ihrem Desktop, E-Mails in Ihrem Posteingang und Statusaktualisierungen in verschiedenen Social Media-Feeds.
Während sich die meisten Artikel und Bücher über das Entstören auf physische "Dinge" konzentrieren, kann digitales Stören genauso stressauslösend sein. "Wir müssen uns bewusst und proaktiv darüber sein, wie invasiv, ablenkend und zeitraubend digitale Unordnung in unserem Leben sein kann", sagt Dr. Susan Biali, Wellnessexpertin und Autorin von Live a Life You Love .
Digitale Informationen sind unaufhörlich, digitale Unordnung ist unvermeidlich, und die Angst, unsere Festplatten, Dateiordner und Online-Profile zu verwalten, ist wahrscheinlich ein unausweichliches Ergebnis eines modernen Lebens. Gleichzeitig gibt es aber auch einige clevere Möglichkeiten, ein optimierteres digitales Leben und vielleicht sogar einen klareren Verstand aufrechtzuerhalten.
Reinigen Sie Ihren digitalen Desktop
Stellen Sie sich vor, Sie schalten Ihren Computer morgens ein und suchen einen wirklich sauberen Computer-Desktop: Keine große Unordnung von Dateien, Ordnern und Stickies - nur Sie und Ihr makelloser Hintergrund, um den Tag zu beginnen.
Nun, es ist tatsächlich möglich. Nutzen Sie für den Anfang einen Dienst wie Dropbox, einen Dateispeicherdienst, mit dem Sie Dateien in der Cloud speichern und über verschiedene Geräte hinweg auf Ihren Desktop zugreifen können. Mit Cloud-Anwendungen wie Dropbox oder Google Text & Tabellen können Sie auch die Versionskontrolle nutzen. Dadurch wird nur die aktuellste Version des Dokuments gespeichert, und Sie können frühere Versionen anzeigen, wenn Sie auf oder zugreifen müssen Stelle sie wieder her.
Und für all diese Fotos, Stickies und zufällig gespeicherten Textdateien, die Ihren Bildschirm überladen? Verwenden Sie ein Notizenprogramm wie Evernote (für Mac) oder ResophNotes (für Windows), mit dem Sie Ihre Notizen an einem Ort aufnehmen, speichern und organisieren und dann auf einem beliebigen Gerät darauf zugreifen können.
Alte E-Mails wegfegen
Wenn Sie das Gefühl haben, jeden Tag Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang zu lesen, wissen Sie Folgendes: Es gibt eine andere Art zu leben. Es ist möglich, Ihren Posteingang wie einen tatsächlichen Posteingang zu verwenden, in dem Sie nur die E-Mails sehen, mit denen Sie sich befassen müssen, und alles andere ordentlich abgelegt wird.
Diese Posteingang-zu-Null-Mentalität wurde von Produktivitätsguru David Allen populär gemacht, und es ist einfach, einige seiner Methoden zu implementieren.
Archivieren Sie zunächst alles, worauf Sie nicht antworten müssen. Es wird immer noch da sein, wenn Sie danach suchen müssen, aber jetzt haben Sie eine saubere Tafel. Wenn neue E-Mails eingehen, legen Sie sie in den entsprechenden Ordnern ab (oder richten Sie automatische Filter ein, die dies für Sie erledigen), damit Sie später wissen, wo Sie sie finden.
Überlegen Sie sich auch, welche E-Mails Sie täglich erhalten und welche Sie gerade öffnen, und melden Sie sich von dem Müll ab, den Sie nicht lesen. Sie können dies in einem Schritt mit einem Massen-Abmeldetool tun.
Bereinigen Sie Ihren Browser
Wenn ich auf meine eigenen Geräte verlasse, öffne ich ein Dutzend Fenster und hunderte von Tabs in Firefox und blättere weg, bis ich das Programm zum Absturz gebracht habe.
Meine neue Sparmöglichkeit ist ein Plugin, das die Anzahl der Registerkarten begrenzt, die ich zu einem bestimmten Zeitpunkt in meinem Browser öffnen kann. Jetzt muss mein Gehirn viel weniger auf einmal verarbeiten - und das Schließen von 10 anstelle von 40 Tabs führt zu einem viel weniger frustrierenden Ende meines Tages.
Es ist auch viel einfacher, weniger Registerkarten zu verwenden, wenn Sie ein Cloud-Lesezeichen-System installieren. Sie können alles speichern, was Sie möchten, indem Sie in Ihrem Browser auf eine Schaltfläche klicken und diese später auf einem anderen Computer oder Ihrem Telefon oder Tablet lesen. Mein Lieblingsservice ist Pocket, aber es gibt viele andere, wie Instapaper und Readability.
Der Schlüssel, um ohne digitale Unordnung zu leben, liegt darin, herauszufinden, wie Sie die digitalen Informationen, mit denen Sie täglich konfrontiert sind, effektiv verarbeiten können. All dies sind großartige erste Schritte. Aber es gibt noch etwas Wichtigeres: zu wissen, wann alles ausgeschaltet werden muss.
Die von Ihren Bildschirmen ausgestrahlten Lichtwellen können die Melatoninsekretion aus Ihrem Gehirn blockieren und zu weniger (oder weniger tiefem) Schlaf führen. "Schlechter Schlaf trägt in hohem Maße zu anhaltend hohem Stress und Angst bei", sagt Dr. Biali.
