Haben Sie jemals bei einer Arbeitskonferenz einen Gastredner angesprochen und diese Zeit genutzt, um Ihre Einkaufsliste zu erstellen? Wie wäre es, wenn Sie Ihre Kritzeleien auffrischen würden? Obwohl diese ablenkenden Verhaltensweisen zweifellos häufig vorkommen, sind sie nicht typisch für jeden, der an einer Präsentation oder einem Vortragsereignis teilnimmt. Einige Leute verlassen Reden tatsächlich mit einem neuen Sinn und Zweck verjüngt.
Nicht jeder kann eine Menschenmenge wie Sheryl Sandberg, Arianna Huffington oder Richard Branson bewegen, aber Sie können aus jeder Präsentation, die Sie hören, mindestens eines (und hoffentlich noch viel mehr) lernen - unabhängig davon, ob es sich um eine bekannte Person oder einen unbekannten Verwandten handelt . Es gibt sieben Möglichkeiten, um von der einfachen Anwesenheit zur Ergreifung der Gelegenheit und zur Suche nach wirklicher Inspiration überzugehen, ganz gleich, wer auf dem Podium steht.
1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben im Voraus
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um nicht nur herauszufinden, wer spricht, sondern welchen Hintergrund die Person hat. Wofür ist er oder sie bekannt? Wie ist er oder sie qualifiziert? Wenn Sie verstehen, was der Redner an den Tisch bringt, können Sie sich gut darauf einstellen, Informationen zu erhalten, die Ihnen auf Ihrem Karriereweg von Nutzen sind.
2. Kommen Sie früh für einen guten Platz
Setzen Sie sich, wo Sie sich wohl fühlen. Es ist ein Mythos, dass "kluge Jungs vorne sitzen und hinten nachlassen". Wenn Sie vorne und in der Mitte glücklich sind, schnappen Sie sich diesen Platz. Wenn Sie sich im Fond wohlfühlen, ist das auch in Ordnung, und wenn Sie einen Gangplatz benötigen, um zufrieden zu sein, sollten Sie früher dort sein, um den Anspruch geltend zu machen.
3. Finden Sie Kameradschaft mit den Leuten, die neben Ihnen sitzen
Wenn Sie sich in einer angenehmen Umgebung befinden, ist es viel einfacher, eine Nachricht aufzunehmen, und ein Teil davon hängt davon ab, wer in Ihrer Nähe ist. Wenn Sie sich mit Ihren Nachbarn verbinden, kann dies einen positiven Schneeballeffekt hervorrufen. Lassen Sie sich von Ihren Freunden einen Platz sichern oder stellen Sie sich der Person vor, die neben Ihnen sitzt, und schließen Sie schnell einen neuen Freund.
4. Minimieren Sie Ablenkungen und machen Sie sich Notizen
Fokus! Sei im Moment. Auch wenn jeder um Sie herum einen Laptop geöffnet hat, heißt das nicht, dass Sie sich bis Ende der Woche in Ihren E-Mails oder in der Tabelle vergraben sollten. Machen Sie sich Notizen - sie können chaotisch und unzusammenhängend sein, solange Sie sie später verstehen - über alles, was für Sie bedeutungsvoll klingt.
5. Personalisieren Sie die Nachricht
Ein guter Redner konzentriert sich immer darauf, sich mit der Masse zu verbinden. Sie sollten die Aufmerksamkeit darauf lenken, die Botschaft zu empfangen und auf Ihr Leben anzuwenden. Ein Freund sagte mir einmal: „Sie können von jeder Person, die Sie treffen, etwas lernen.“ Notieren Sie sich einige wichtige Dinge, die Sie mit ins Büro nehmen und zur Stärkung Ihres Alltags verwenden können. Oder verwenden Sie die Nachricht, um ein Brainstorming für ein Problem durchzuführen, mit dem Sie möglicherweise konfrontiert sind, oder um eine neue Initiative am Arbeitsplatz zu starten.
6. Nehmen Sie Bilder und Post
Nutzen Sie Social Media zu Ihrem Vorteil. Veröffentlichen Sie ein Foto des Redners oder der Veranstaltung auf Twitter, um die interne Aufregung zu steigern und die externe Diskussion in Ihrem Netzwerk zu fördern. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, ist vielen Ereignissen heutzutage ein Hashtag zugeordnet, zu dessen Verwendung Sie aufgefordert werden.
7. Wenden Sie sich an den Lautsprecher
Erreichen Sie uns per E-Mail oder in sozialen Netzwerken und drücken Sie Ihren Dank aus. Welche Person würde es nicht begrüßen, wenn bestätigt würde, dass seine Botschaft mit dem Publikum in Verbindung steht? Wundern Sie sich nicht, wenn der Kontakt zu einer neuen Beziehung führt. Vor ein paar Wochen habe ich mich inspirieren lassen, als ich an einem lokalen Vortrag teilgenommen habe.
Später wandte ich mich per E-Mail und Einladung zur Kontaktaufnahme auf LinkedIn an den Sprecher. Ich erklärte, wie die Rede mir dabei half, einen Überblick über meine aktuelle berufliche Situation zu gewinnen, und dass ich sie gerne zum Kaffee oder Mittagessen mitnehmen würde, wenn ihr Zeitplan dies erlaubte. Eine Woche später trafen wir uns und plauderten zwei Stunden lang. Ich bin mit einem neuen Mentor gegangen.
Hoffentlich führt das Befolgen dieser sieben Schritte zur Inspiration. Angenommen, Sie wenden sie an und fühlen sich trotzdem nicht inspiriert. Betonen Sie es nicht - Sie werden sich bald mit jemand anderem verloben, wenn Sie diese Tipps befolgen und sich wirklich dazu zwingen, anwesend zu sein. In allen großen Städten und in vielen kleinen Städten gibt es reichlich Gelegenheit, Gastredner zu hören, die sich mit einer Reihe von Themen auskennen.
Und wenn Sie keine Lust haben, das Haus zu verlassen, sehen Sie sich diese acht TED-Gespräche an, die Sie auch an Ihrem freien Tag inspirieren werden.
Mühen Sie sich ab und machen Sie den Übergang von der reinen Betreuung zur Entlastung Ihrer Zeit: Sie werden es nicht bereuen.
